Appen 'EG LUDUS Mobile'

EG tilbyder skolerne at benytte appen 'EG LUDUS Mobile', der kan findes i både Apple App Store og Google Play.


I appen kan både lærere og kursister:

  • Se skemaet i dags-, uge- og månedsvisning og herunder se lektier inkl. vedhæftede filer
  • Se beskeder inkl. vedhæftede filer samt besvare beskeder
     

Kursister kan derudover:

  • Se opgaver og herunder opgavebeskrivelser og vedhæftede filer
  • Registrere fraværsårsager og se, om de mangler at angive fraværsårsager

 

Både lærere og kursister modtager relevanter notifikationer.

 

Brugen af appen forudsætter, at der foretages nogle konfigureringer i systemdelen. Skolen bedes kontakte LUDUS' helpdesk, hvis skolen ønsker at benytte appen, og EG vejleder herefter skolen ift. de nødvendige konfigureringer.

Forudsætninger for brug af appen

Alle brugere, der ønsker at bruge appen, skal have en mailadresse i LUDUS Web, da der sendes en mail med en engangskode ved login. Har en medarbejder både en administrativ medarbeder-bruger og en lærer-bruger i LUDUS Web, må den samme mailadresse ikke være registreret på de to brugere, for ellers vil synkroniseringen af brugeroplysninger til appens loginsystem fejle for én af de to LUDUS Web-brugere. Læs nærmere under "Detaljer om login" nedenfor.

 

Alle brugere, der ønsker at bruge appen, skal skifte adgangskode til LUDUS Web, før appen kan benyttes.

 

Kursister og lærere kan både angive deres mailadresse samt skifte deres LUDUS Web-adgangskode i dialogen 'Min brugerprofil'.

Detaljer om login

Brugerne skal logge ind med deres LUDUS Web-brugernavn og -adgangskode - også selvom brugerne ikke plejer at logge ind i LUDUS Web med deres LUDUS Web-brugernavn og -adgangskode, men i stedet benytter fx ADlogin (ADFS) eller Unilogin. Brugernavn og adgangskode bliver synkroniseret over til appens loginsystem, Keycloak. Læs mere om brugersynkroniseringen under Status på brugersynkronisering.

 

Når en bruger logger ind første gang i appen, skal der anvendes 2-faktor login, og der bliver sendt en engangkode til den mailadresse, som brugeren har registreret i LUDUS Web. Når engangskoden er indtastet, logges brugeren ind i appen. Dernæst skal brugeren vælge en pinkode, der derefter skal anvendes til login i appen. Brugeren kan vælge at benytte FaceID eller fingeraftrykslæsning, hvis brugerens telefon understøtter det.

 

Hvis brugerne vælger at logge ud af appen, skal brugeren anvende LUDUS Web-brugernavn og -adgangskode + engangskode ved næste login i appen. 

 

Bemærk, at mailen med engangskoden kan ende i spam-filteret. Det afhænger af mailprogrammet.

 

Notifikationer

Både lærere og kursister modtager følgende notifikationer:

  • Hvis en skemabrik bliver aflyst
  • Hvis aflysningen af en skemabrik annulleres
  • Hvis en skemabrik bliver markeret som "ændret"
  • Hvis en begivenhed, som brugeren var deltager på, bliver slettet
  • Hvis brugeren modtager en besked.

 

Notifikationer vedr. skemabrikker og begivenheder gælder kun skemabrikker og begivenheder, der ligger indenfor de kommende syv dage. Der sendes dermed ikke en notifikation ved fx en aflysning af en skemabrik, der ligger mere end syv dage ud i fremtiden.

 

Bemærk, at der på nuværende tidspunkt ikke sendes en notifikation, hvis man som bruger bliver fjernet som deltager af en begivenhed.

 

Skema

I skemaet kan brugeren vælge mellem dags- uge- og månedsvisning. Med et tap på en skemabrik kan brugeren se detaljer om skemabrikken og herunder lektier inkl. vedhæftede dokumenter.

 

Beskeder

Brugeren kan:

  • læse beskeder inkl. vedhæftede filer
  • markere en besked som ulæst
  • besvare beskeder.

 

Det er endnu ikke muligt at skrive nye beskeder, og det er heller ikke muligt at besvare alle modtagere af en besked, der er sendt til flere modtagere.

Opgaver

Kursister kan:

  • Se skriftlige opgaver og deres status for en 14-dages periode (-7 dage/+ 7 dage)
  • Brugeren kan gå tilbage og frem i tid.
  • Brugeren kan tappe på en opgave for at læse detaljerne inkl. åbne vedhæftede filer.

 

Fraværsårsager

Kursister kan:

  • Se fraværsårsager.
    • Kursisten kan se de fraværsårsager, der ligger i fremtiden, og de, der ligger indenfor 30 dage tilbage.
  • Registrere fraværsårsager.
    • Kursisten kan oprette en fraværsårsag for hele dagen eller for et tidsrum. Det er desuden muligt at oprette en heldags-fraværsårsag for en periode.
  • Redigere en fraværsårsag.
    • Ved at trykke på en fraværsårsag, kan kursisten redigere og slette fraværsårsagen.
  • Se manglende fraværårsager
    • Kursisten kan se, om han/hun mangler at angive fraværsårsager til nogle af lærernes fraværsregistreringer. Hvis det er tilfældet, kan kursisten nemt registrere en fraværsårsag med udgangspunkt i lærernes fraværsregistreringer. Lærernes fraværsregistreringer vises grupperet ud fra dato, og kursisten kan vælge enten at tage udgangspunkt i en dato og oprette én fraværsårsag for hele dagen, der dækker alle lærernes fraværsregistreringer på dén dato, eller tage udgangspunkt i én af lærernes fraværsregistreringer, hvis kursisten ønsker at registrere forskellige årsager.  

 

 

Oprettelse, redigering og sletning af fraværsårsager forudsætter, at skolen har givet kursister tilladelse til det. Dette konfigureres i LUDUS Web System under Regler>>Fraværsårsag.