Appen 'EG LUDUS Mobile'

EG tilbyder skolerne at benytte appen 'EG LUDUS Mobile', der kan findes i både Apple App Store og Google Play.


I appen kan både lærere og kursister:

  • Se skemaet i dags-, uge- og månedsvisning og herunder se lektier inkl. vedhæftede filer
  • Se beskeder inkl. vedhæftede filer samt besvare beskeder
     

Kursister kan derudover:

  • Se opgaver og herunder opgavebeskrivelser og vedhæftede filer

 

Både lærere og kursister modtager en notifikation:

  • Hvis en skemabrik bliver aflyst
  • Hvis en skemabrik bliver markeret som "ændret"
  • Hvis en begivenhed, som brugeren var deltager på, bliver slettet
  • Hvis brugeren modtager en besked.

 

Brugen af appen forudsætter, at der foretages nogle konfigureringer i systemdelen. Skolen bedes kontakte LUDUS' helpdesk, hvis skolen ønsker at benytte appen, og EG vejleder herefter skolen ift. de nødvendige konfigureringer.

 

Forudsætninger for brug af appen

Alle brugere, der ønsker at bruge appen, skal have en mailadresse i LUDUS Web, da der sendes en mail med en engangskode ved login. Har en medarbejder både en administrativ medarbeder-bruger og en lærer-bruger i LUDUS Web, må den samme mailadresse ikke være registreret på de to brugere, for ellers vil synkroniseringen af brugeroplysninger til appens loginsystem fejle for én af de to LUDUS Web-brugere. Læs nærmere under "Detaljer om login" nedenfor.

 

Alle brugere, der ønsker at bruge appen, skal skifte adgangskode til LUDUS Web, før appen kan benyttes.

 

Kursister og lærere kan både angive deres mailadresse samt skifte deres LUDUS Web-adgangskode i dialogen 'Min brugerprofil'.

Detaljer om notifikationer

Notifikationer vedr. skemabrikker og begivenheder gælder kun skemabrikker og begivenheder, der ligger indenfor de kommende syv dage. Der sendes dermed ikke en notifikation ved fx en aflysning af en skemabrik, der ligger mere end syv dage ud i fremtiden.

 

Bemærk, at der på nuværende tidspunkt ikke sendes en notifikation, hvis man som bruger bliver fjernet som deltager af en begivenhed.

Detaljer om login

Brugerne skal logge ind med deres LUDUS Web-brugernavn og -adgangskode - også selvom brugerne ikke plejer at logge ind i LUDUS Web med deres LUDUS Web-brugernavn og -adgangskode, men i stedet benytter fx ADlogin (ADFS) eller Unilogin. Brugernavn og adgangskode bliver synkroniseret over til appens loginsystem, Keycloak. Læs mere om brugersynkroniseringen under Status på brugersynkronisering.

 

Når en bruger logger ind første gang i appen, skal der anvendes 2-faktor login, og der bliver sendt en engangkode til den mailadresse, som brugeren har registreret i LUDUS Web. Når engangskoden er indtastet, logges brugeren ind i appen. Dernæst skal brugeren vælge en pinkode, der derefter skal anvendes til login i appen. Brugeren kan vælge at benytte FaceID eller fingeraftrykslæsning, hvis brugerens telefon understøtter det.

 

Hvis brugerne vælger at logge ud af appen, skal brugeren anvende LUDUS Web-brugernavn og -adgangskode + engangskode ved næste login i appen. 

 

Bemærk, at mailen med engangskoden kan ende i spam-filteret. Det afhænger af mailprogrammet.

 

Skema

I skemaet kan brugeren vælge mellem dags- uge- og månedsvisning. Med et tap på en skemabrik kan brugeren se detaljer om skemabrikken og herunder lektier inkl. vedhæftede dokumenter.

 

Beskeder

Brugeren kan:

  • læse beskeder inkl. vedhæftede filer
  • markere en besked som ulæst
  • besvare beskeder.

 

Det er endnu ikke muligt at skrive nye beskeder, og det er heller ikke muligt at besvare alle modtagere af en besked, der er sendt til flere modtagere.

Opgaver

Kursister kan:

  • Se skriftlige opgaver og deres status for en 14-dages periode (-7 dage/+ 7 dage)
  • Brugeren kan gå tilbage og frem i tid.
  • Brugeren kan tappe på en opgave for at læse detaljerne inkl. åbne vedhæftede filer.

 

Fraværsregistrering 

Undervisere kan registrere kursistfravær direkte i appen. Funktionen findes via ikonet Fravær i bundmenuen. 

Bemærk, at Fravær-ikonet kun vises i bundmenuen, hvis institutionen har aktiveret funktionen for undervisere. 

 

Lektionsoversigten 

Når du åbner fraværsregistrering, ser du en liste over dine lektioner for den valgte dag. Hver lektion vises med fagnavn/holdnavn, tidspunkt og en statusindikator: 

  1. Grønt flueben – fraværsregistrering er fuldført for lektionen 
  2. Blank/ingen ikon – lektionen er endnu ikke registreret 
  1. Rød markering – lektionen kræver din opmærksomhed (manglende eller ufuldstændig registrering) 

 

Du kan skifte mellem dage ved at trykke på kalenderikonet eller datoen øverst i skærmen. Et badge viser, hvor mange lektioner der kræver opmærksomhed den pågældende dag. 

 

Bemærk, at det ikke er muligt at registrere fravær for fremtidige lektioner. Kun lektioner for dags dato og tidligere datoer kan registreres. 

 

Markér alle kursister som "mødt" (swipe) 

For lektioner hvor alle kursister er til stede, kan du hurtigt markere hele klassen: 

  1. Find lektionen i fravær oversigten 
  2. Stryg fingeren fra venstre mod højre hen over lektionen 
  3. En knap "Alle mødt" vises 
  4. Alle kursister markeres som til stede, og lektionen får et grønt flueben 

 

Du kan efterfølgende åbne lektionen og ændre enkeltkursisters status, hvis det bliver nødvendigt. 

 

Registrér fravær på enkelt kursist 

Når en eller flere kursist er fraværende: 

  1. Tryk på lektionen i lektionsoversigten 
  2. Kursistlisten for den valgte lektion åbnes 
  3. For hver fraværende kursist, tryk på den relevante statusknap: 
      - Rød – helt fraværende (hele lektionen) 

                - Gul – delvist fraværende (antal fraværsminutter vises i knappen) 

                - Grøn – til stede i hele lektionen 

          4. Angiv evt. fraværskode, hvis dette er påkrævet for din uddannelsestype 

          5. Tryk på Gem 

 

Kun kursister du har ændret status på (i sektionen "Redigeret") sendes til systemet, når du trykker Gem. Kursister du ikke har rørt, beholder deres nuværende status. 

Afhængig af jeres opsætning på Ludus WEB, kan det blot være "Mødt" og "Ikke mødt" som I skal registrere på kursisten. 

 

Kursistlisten 

Kursistlisten viser for hver kursist: profilbillede (kan slås fra), fulde navn (sorteret alfabetisk), statusknapper og evt. registrerede hændelser. Når du ændrer en kursists status, flyttes kursisten automatisk fra sektionen "Ikke-redigeret" til "Redigeret". 

 

Du kan slå profilbilleder fra med en toggle-knap for at få en mere kompakt visning. Indstillingen huskes, indtil appen nulstilles. 

 

Fraværskoder 

Når du markerer en kursist som fraværende, kan det være nødvendigt at angive en fraværskode (årsag til fraværet): 

  • EUD-uddannelser – fraværskoder er typisk obligatoriske 
  • DU-uddannelser (gymnasiale) – fraværskoder er typisk valgfrie 

 

De tilgængelige fraværskoder afhænger af institutionens opsætning i LUDUS Web. 

 

Hvis en kursist er markeret som fraværende, men mangler en fraværskode, vises kursisten øverst i kursistlisten med et rødt udråbstegn-ikon. 

 

Lektionstyper 

Afhængigt af lektionens opsætning kan du møde forskellige lektionstyper: 

  • Undervisningsmodul – du angiver fraværsminutter (f.eks. 15, 30 eller 45 minutter) 
  • Webhold – du angiver fravær i tidslots med start- og sluttidspunkt 
  • Samlæsning – kursisterne fra flere hold vises samlet, og du kan se hvilket hold den enkelte kursist tilhører 

 

Når to eller flere lektioner ligger i forlængelse af hinanden uden pause imellem, vises de samlet som én blok i lektionsoversigten. Dette svarer til visningen i LUDUS Web. 

 

Manglende registreringer og eksisterende registreringer 

Når du åbner en lektion, kan kursistlisten være opdelt i sektionerne "Manglende registreringer" (kursister der endnu ikke er registreret) og "Eksisterende registreringer" (kursister der allerede har en fraværsregistrering – statusknapperne er gråtonede og kan ikke ændres direkte). 

 

Se kursistens fraværshistorik 

Du kan se en kursists seneste fraværshistorik ved at trykke på kursisten i kursistlisten. Historikken vises for de seneste 30 dage.

 

Tidsregistrering 

Undervisere kan registrere deres arbejdstid direkte i appen. Funktionen findes via ikonet Tidsreg. i bundmenuen. 

Bemærk, at tidsregistrering kun er tilgængelig, hvis institutionen har købt modulet "Tidsregistrering" i LUDUS. Funktionen er kun for undervisere og medarbejdere – ikke for kursister. 

 

Hovedskærmen 

Når du åbner tidsregistrering, ser du hovedskærmen med følgende elementer: 

  • Kalender øverst – en månedsvisning med farvekoder for hver dag 
  • Kategorioversigt – en liste over tilgængelige kategorier (f.eks. "Undervisning", "Forberedelse", "Møde") med et +-ikon til at oprette nye registreringer 
  • Kategoritotaler – registreret tid pr. kategori for den valgte dag (hh:mm) 
  • Dagstotal – den samlede registrerede tid for dagen (f.eks. "I alt 6t 30m") 
  • "I dag"-knap – hurtigknap til at springe til dags dato 

 

Kategorierne på hovedskærmen er baseret på institutionens opsætning i LUDUS Web. 

 

Farvekoder i kalenderen 

  • Grøn – der er registreret tid for denne dag 
  • Rød – manglende registrering – dagen kræver din opmærksomhed
  • Grå – ikke-arbejdsdag (f.eks. weekend, helligdag) – ingen registrering forventet 

 

Du navigerer i kalenderen ved at trykke på en dato eller stryge til venstre/højre for at skifte mellem måneder. 

 

Dagsoversigten 

Tryk på dagstotalen (f.eks. "I alt 6t 30m") for at åbne en detaljeret dagsoversigt. Her vises den samlede registrerede tid samt en kronologisk liste over alle registreringer med starttidspunkt, sluttidspunkt, kategorinavn og varighed. Du kan trykke på en registrering for at redigere den. 

 

Norm-visning 

Tidsregistreringen kan vise din norm-data, som sammenligner din registrerede tid med den forventede tid. Norm-visningen aktiveres med en toggle-knap og viser: 

  • Skoleårsperiode 
  • Norm efter +/- perioder 
  • Norm (forventet arbejdstid fra periodens start til dags dato)
  •  Registreret arbejdstid 
  • Afvigelse i timer 
  • Afvigelse i % 

 

Norm-data er baseret på institutionens opsætning i LUDUS Web og afspejler den enkelte medarbejders ansættelsesaftale/overenskomst. 

 

Registrér arbejdstid 

  1. Vælg den ønskede dato i kalenderen (eller tryk "I dag") 
  2. Find den relevante kategori på hovedskærmen
  3. Tryk på +-ikonet ud for kategorien
  4.  Angiv din tid – vælg mellem "Tidsrum" eller "Varighed" med toggle-knappen: 

                  - Tidsrum: Angiv start- og sluttidspunkt. Systemet beregner automatisk varigheden. 

                  - Varighed: Angiv timer og minutter. Minutvælgeren bruger kvart-intervaller (00, 15, 30, 45). 

          5. Vælg evt. en Type fra dropdown-listen (vises kun for kategorier med undertyper) 

          6.Tilføj evt. en Bemærkning (vises kun hvis feltet er aktiveret i opsætningen) 

          7. Tryk på Gem 

 

Appen husker, om du sidst brugte "Tidsrum" eller "Varighed", og viser som standard den samme valgmulighed næste gang. 

 

Registrér fravær (sygdom, ferie mv.) 

Ud over arbejdstid kan du registrere fravær som en del af din tidsregistrering. Fraværskategorier kan f.eks. være sygdom, ferie, barns sygedag eller mødefri. Processen er den samme som ved registrering af arbejdstid – du vælger blot en fraværskategori i stedet for en arbejdskategori. 

 

Registrér for en periode (flere dage) 

For fraværskategorier kan du registrere den samme tid for flere dage ad gangen: 

  1. Opret en ny registrering for en fraværskategori 
  2. Tryk på "Periode"-knappen (kalenderikon) for at åbne periodevalg 
  3. Angiv startdato og slutdato 
  4. Markér de ugedage, registreringen skal gælde for (f.eks. mandag-fredag) 
  5. Angiv tid og evt. Type og Bemærkning 
  6. Tryk på Gem 

 

Systemet opretter en individuel registrering for hver valgt dag i perioden. Perioden kan maksimalt være 7 dage. Ugedage, der falder uden for den valgte periode, er gråtonede og kan ikke vælges. 

 

Redigér en tidsregistrering 

  1. Åbn dagsoversigten ved at trykke på dagstotalen 
  2. Tryk på den registrering, du vil ændre
  3.  Alle felter er udfyldt med de nuværende værdier
  4.  Foretag dine ændringer og tryk på Gem 

 

Tryk på X (luk-knappen) for at annullere uden at gemme. 

 

Bemærk, at det muligvis ikke er muligt at redigere ældre registreringer, der er forbi registreringsfristen. I så fald vises registreringen i skrivebeskyttet tilstand, hvor alle felter er deaktiverede. 

 

Slet en tidsregistrering 

  1. Åbn den registrering, du vil slette 
  2. Tryk på papirkurv-ikonet 
  3. Bekræft sletningen i bekræftelsesdialogen 

 

Sletning er underlagt samme frist som redigering. 

 

Vigtig information om tidsregistrering 

  • Du kan ikke registrere tid for et tidsrum, der overlapper med en eksisterende registrering. 
  • Institutionen kan have en frist for, hvornår tidsregistrering senest skal være gennemført. Registreringer forbi fristen vises i skrivebeskyttet tilstand. 
  • De tilgængelige kategorier og undertyper er konfigureret i LUDUS Web og kan variere mellem institutioner. 
  • Normen er typisk baseret på skoleåret og medarbejderens overenskomst/ansættelsesaftale.