Censorer

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

Dette menupunkt viser eksamener, uanset om de er offentliggjort. Det bør derfor kun tildeles personer, som i forvejen arbejder med eksamen, og det bør kun benyttes med samme diskretion som selve eksamensplanlægningen.

 

Der er følgende faneblade:

 

 

	●	Censorlogin
	●	Indgående censur
	●	Hent censorer

 

 

 

 

 

Fanebladet Censorlogin

 

Såfremt skolen har konfigureret muligheden for censorlogin under LUDUS Web System>>Indstillinger>>Censorlogin, så anvendes dette faneblad til at administrere brugeradgangen for censorer til de mundtlige og flerfaglige prøver. En censor har således kun adgang til at indtaste karakterer i LUDUS Web ved eksaminationerne, hvis der er oprettet en bruger til dem fra dette faneblad.

 

På fanebladet er det muligt at danne sig et overblik over hvilke censorer der har fået tildelt et brugerlogin og hvorvidt der er sendt censorbreve til censorernes institutioner. Fra fanebladet er det muligt at oprette, redigere og nedlægge censorbrugere og sende censorbreve til de afgivende institutioner.

Filter

Du kan benytte filteret til at afgrænse de eksamensmoduler og flerfaglige prøver, som vises. Du kan filtrere på disse oplysninger

 

• Termin. (krævet)
• Periode.
• Censors brugernavn.
• En del af censors fornavn.
• En del af censors efternavn.
• Afdeling. Eksamensmodulets eller prøveholdets afdeling. 
• Fagtypen. Avu eller Gym. 
• Censorer oprettet som brugere. Dette er især anvendeligt ved løbende ændringer i censorbemandingen, hvor der er behov for løbende at oprette nye brugere.
• Censorbrev afsendt. Dette er især anvendeligt ved løbende ændringer i censorbemandingen og/eller censorernes eksaminer, hvor der er behov for løbende at udsende nye eller opdatere censorbreve.
• Censor er offentliggjort: 
  • For flerfaglige prøver betyder det at den flerfaglige prøve er offentliggjort (weboffentliggørelsedato).
  • For eksamensmoduler er der en censor-offentliggørelsesdato.

 

Kolonner

Der vises følgende oplysninger om censor, eksamensmoduler og flerfaglige prøver:

 

• Personnummer. 
• Fornavn. 
• Efternavn.
• Brugernavn (Blank, hvis censor endnu ikke har fået oprettet en bruger).
• Afgivende institution = Navnet på den afgivende institution.  
• Afgivende institution CVR-nr  (Som udgangspunkt skjult).
• Censorbrev = Hvis der er afsendt mindst ét censorbrev i den fremsøgte termin, vil der her vises et brevikon. Ved klik på brevikonet er der mulighed for at se en historik over afsendte censorbreve.
• Eksaminer (viser eksamensmoduler og prøvehold for censorerne, der opfylder søgekriterierne)
• Første eksamensdag. 
• Sidste eksamensdag.
• Offentliggørelsesdato. (Hvis der er flere eksamensmoduler/flerfaglige prøver for censor, så vises den første offentliggørelsesdato.)
• Afdelinger. (Som udgangspunkt skjult). Viser afdelinger for de viste eksamensmoduler og prøvehold. 
• Fagtype. (Som udgangspunkt skjult). Viser fagtype for de viste eksamensmoduler og prøvehold.
   

 

 

Knapper

Fra oversigten er det muligt at udvælge én eller flere censorer ved afmærkning af flueben. Efter afmærkning af censorer kan følgende knapper anvendes:
 

 

	Opret brugere:		Generer automatisk brugere til de valgte censorer. Der kan kun genereres brugere til censorer der ikke har en bruger i forvejen. Idet en censor oprettes som bruger sker følgende:   Censoren tildeles et entydigt brugernavn som er konstrueret ud fra følgende elementer:  Skolens selvvalgte prefix for brugernavne til censorer, som er sat op i konfigurationen i LUDUS WEB System.  To første karakterer fra censors fornavn.  To første karakterer fra censors efternavn.  Eventuelt et løbenummer, hvis brugernavnet konstrueret på baggrund af de tre første elementer er brugt. Eksempel: Censors navn er Michael Michaelsen og det valgte prefix er C. Brugernavnet bliver CMiMi. Hvis der allerede findes en bruger som hedder CMimi, så vil brugeren tildeles brugernavnet CMiMi1. Censor tildeles et initialt kodeord som er tilfældigt og som har den længde, som er sat op i konfigurationen i LUDUS WEB System. Censor skal selv ændre dette kodeord første gang der logges på. Censor får ikke en signatur, når censorens bruger oprettes. Censor skal selv lave en signatur første gang , de logger på censoradgangen. Censor kan selv ændre sin signatur, når de er logget på censoradgangen ved at klikke på 'Skift signatur' i øverste højre hjørne. Signaturen skal anvendes til godkendelse af karakterer efter endt prøve.
	Send censorbreve:		Sender censorbrev til censorens institution via E-Boks. Hvis man vælger censorer som allerede har fået tilsendt et censorbrev, får man en advarsel.  Den afgivende institution modtager ét censorbrev for hver af skolens lærere, der skal være censor på en given institution (hvis læreren skal være censor på flere forskellige institutioner, modtager den afgivende institutionen et censorbrev fra hver af disse institutioner). Når der klikkes på knappen, åbner en dialog hvor der er mulighed for: Vælg skabelon. Her kan vælges de skabeloner, som institutionen har oprettet under Skabeloner>>Censorbreve. Dato. Her vælges dateringen af brevet. Underskriver. Her kan der vælges mellem foruddefinerede underskrivere af brevet (oprettet i LUDUS Web System>>Indstillinger>>Censorlogin) eller der kan skrives navnet og titlen på en underskriver direkte i indtastningsfeltet. Vis censorbreve. Når ovenstående oplysninger er udfyldt, så er det muligt at få en forhåndsvisning af censorbreve i PDF-format. Send censorbreve. Afsender censorbrevene via E-Boks til afsenderinstitutionerne
	Slet brugere:		Nedlægger de valgte brugere.

 

 

 

 

Rediger censorlogin

Det er muligt at redigere oplysninger der er knyttet til en oprettet censor. Dette gøres ved at klikke på censorens brugernavn i kolonnen med brugernavne. Herved vil en dialog åbnes og det er muligt at redigere følgende:

 

• Brugernavn
• Fornavn
• Efternavn
• Adresse 1
• Adresse 2
• C/o
• Postdistrikt
• E-mail
• Institution = Censorens afsender-institution
• Kodeord. Censorens midlertidige kodeord. Dette vil ikke kunne ses, når censor har oprettet sit eget personlige kodeord ved første login. Det vil i stedet være muligt at nulstille kodeordet, hvis der er brug for det.
• Signatur. Dette felt vil være blankt, indtil censor er logget på for første gang og har oprettet sin egen personlige signatur. Det er ikke muligt at se den personlige signatur, men det er muligt at nulstille den, hvis der er brug for det.
  

Herudover vises censorens initiale kodeord og signatur. Hvis censoren har oprettet sit eget kodeord og/eller signatur, så vil disse ikke kunne ses, da kun censoren selv kender disse. I stedet er der mulighed for at nulstille kodeordet og signaturen i dialogen, hvis der er brug for det.

 

 

 

 

Fanebladet Indgående censur

 

På fanebladet vises eksamensmoduler og flerfaglige prøve-kæder, når der er tilknyttet en eller flere eksamensdage til disse. For de eksamensmoduler og flerfaglige prøver-kæder, hvor der allerede er tilknyttet censorer, vises oplysninger om disse. Hvis der ikke allerede er tilknyttet censorer til eksamensmoduler, kan disse tilføjes fra listen. Censorer til flerfaglige prøve-kæder tilføjes og redigeres fortsat i LUDUS Kerne.

 

Listen kan eksporteres ved klik på 'Eksportér i .csv format'-ikonet. Bemærk at den eksporterede fil kan indeholde oplysninger, som endnu ikke er offentliggjort.

 

Du kan markere en linje ved at klikke i den. Det kan være nyttigt, fordi der er så mange oplysninger i hver linje, at det kan være relevant at scrolle vandret.

 

Filter

Du kan benytte filteret til at afgrænse de eksamensmoduler og flerfaglige prøver, som vises. Du kan filtrere på disse oplysninger:

 

	○	Afdeling	Du kan vælge en favoritafdeling og som udgangspunkt vises den afdeling, som du har konfigureret via indstillinger>>Favoritter.
	○	Fra	Du skal vælge en dato. Som udgangspunkt vises dags dato.
	○	Til	Du skal vælge en dato. Som udgangspunkt vises dags dato plus 2 måneder
	○	Termin	Du kan vælge en termin i listen. Som udgangspunkt vises alle.
	○	Fagtype	Du kan vælge en fagtype i listen. Som udgangspunkt vises alle.
	○	Prøveform	Du kan vælge en prøveform i listen. Som udgangspunkt vises alle.

 

 

Du aktiverer filteret ved at benytte knappen Søg.

 

Knappen Nulstil rydder filteret.

 

 

Kolonner

Der vises følgende oplysninger om eksamensmoduler (og dele heraf ved flerfaglige prøver):

 

• Datoer
• Modul (med link til dialogen med detaljer om eksamen)
• Termin
• Eks. off. (offentliggørelsestidspunkt)
• Prøveform
• Type
• Fagkode
• Fag
• Holdid
• Holdstart
• Hold
• Eksaminatorer (initialer) 

 

Første censor

Der vises følgende oplysninger om første censor:

 

• Censor 1 (med link til tilknyttet censor eller 'Tilføj censor') Censor for flerfaglig prøve-kæde vises. Tilføj og rediger censor til flerfaglig prøve-kæde sker fortsat via LUDUS Kerne.
• Personnummer 1
• CO-navn 1
• Adresse 1
• Post 1
• By 1
• Institution 1
• Email 1
• Mobil 1
• Telefon 1
• Kompetencer 1

 

Anden censor

Der vises de samme oplysninger om en eventuel anden censor:

 

• Censor 2 (med link til tilknyttet censor eller 'Tilføj censor')
• Personnummer 2
• CO-navn 2
• Adresse 2
• Post 2
• By 2
• Institution 2
• Email 2
• Mobil 2
• Telefon 2
• Kompetencer 2

 

 

Fanebladet 'Hent censorer'

Fanebladet indeholder to underfaneblade:

• Mundtlig
• Flerfaglig

 

Underfanebladet 'Mundtlig'

På fanebladet vises mundtlige eksamensmoduler, hvor der er tilknyttet en eller flere eksamensdage med oplysning om nuværende censor.
 
Du kan eksportere de oplysninger, som vises, med downloadikonet   PAS PÅ: En sådan eksporteret fil kan indeholde oplysninger, som endnu ikke er offentliggjort!

 

Filter

Du kan benytte filteret til at afgrænse de eksamensmoduler, som skal vises. Du kan filtrere på disse oplysninger:
 

	○	Afdeling	Du kan vælge en favoritafdeling og default vises den afdeling, som du har konfigureret via Indstillinger>>Favoritter
	○	Termin	Du skal vælge en termin.

Du aktiverer filteret ved at benytte knappen Søg.

Knappen Nulstil rydder filteret.
 

 

Kolonner

Der vises følgende oplysninger om eksamensmoduler:
 

 

	Eks. dato		Viser den eller de eksamensdatoer der er tilknyttet eksamensmodulet
	Holdid
	Holdstart
	Betegnelse
	Fag
	Fagkode
	Eksaminator		Viser initialer på eksaminator
	Censor		Viser censor og dennes ansættelsesinstitution i parentes
	Erstatningscensor		Vises med et 'X', hvis der er hentet erstatningscensor til modulet
	Antal tilmeldt		Antal tilmeldte kursister
	KT		Viser kursisttype på de tilmeldte kursister
	Afdeling

 

       

Der vises alene mundtlige eksamensmoduler i listen, hvor der er tilknyttet eksamensdage.

 

For hvert eksamensmodul kan der hentes erstatningscensor ved at klikke på ikonet yderst til venstre.

 

Når der er hentet erstatningscensor, vises denne i listen (efter beskeden: Censor er opdateret) og der vises et 'X' i kolonnen 'Erstatningscensor'.

Erstatningscensor vises derefter også i LUDUS Kerne>>Eksamensmodul>>Censor. Bemærk at data om den oprindelige censor overskrives, når der hentes erstatningscensor. 

 

XPRS leverer alene erstatningscensor til eksamensmoduler med minimum 4 kursister. Det er derfor et krav at kursisters eksamensdage er registreret på eksamensmodulet, før funktionen 'Hent erstatningscensor' kan anvendes.

 

På moduler, hvor der er tilknyttet både AGYM- og EGYM-kursister, skal brugeren vælge om der skal hentes erstatningscensor på prøveområde AGYM eller EGYM. XPRS modtager alene AGYM-kursister på prøveområde AGYM og EGYM-kursister på prøveområde EGYM. Der skal således være minimum 4 kursister tilmeldt på det prøveområde, der hentes erstatningscensor for.

 

AGYM = C, D, E, Y, 3, 7, 9 
EGYM = D, J, T, U, V, X, W, Z

Når du har hentet en erstatningscensor, skal dennes institution kontaktes for at orientere om censorallokeringen via XPRS's 'Hent erstatningscensor-service'. Der sendes ingen automatisk besked til censors institution, hverken fra XPRS eller fra LUDUS Suite.

 

 

 

 

 

 

 

Underfanebladet 'Flerfaglig'

 

På fanebladet vises flerfaglige prøver, hvor der er tilknyttet en eller flere eksamensdage med oplysning om nuværende censor.

 

Du kan eksportere de oplysninger, som vises, med downloadikonet     PAS PÅ: En sådan eksporteret fil kan indeholde oplysninger, som endnu ikke er offentliggjort!

 

 

Filter

Du kan benytte filteret til at afgrænse de flerfaglige prøver, som skal vises. Du kan filtrere på disse oplysninger:
 

	○	Afdeling – du kan vælge en favoritafdeling og default vises den afdeling, som du har konfigureret via Indstillinger>>Favoritter
	○	Termin – du skal vælge en termin

 
Du aktiverer filteret ved at benytte knappen Søg.

 

Knappen Nulstil rydder filteret.
 

 

Kolonner

Der vises følgende oplysninger om flerfaglige prøver: 
 

 

	Eks. dato		Viser den eller de eksamensdatoer der er tilknyttet kæden med flerfaglige prøver
	Kæde
	Censurfag
	Eksaminatorer		Viser initialer på eksaminatorer
	Censor		Viser censor og dennes ansættelsesinstitution i parentes
	Erstatningscensor		Vises med et 'X', hvis der er hentet erstatningscensor til kæden med flerfaglige prøver
	Antal		Antal kursister i kæden
	KT		Viser kursisttype på kursister i kæden
	Prøve		Viser navnet på den flerfaglige prøve
	Afdeling

 

 

Der vises alene kæder med flerfaglige prøver i listen, hvor der er tilknyttet eksamensdage.

 

For hver kæde med flerfaglige prøver kan der hentes erstatningscensor ved at klikke på ikonet yderst til venstre.

 

Når der er hentet erstatningscensor, vises denne i listen (efter beskeden: Censor er opdateret), og der vises et 'X' i kolonnen 'Erstatningscensor'.

 

Erstatningscensor vises derefter også i LUDUS Kerne>>Hold>>Åbn flerfaglig eksamen>>Censor. Bemærk, at data om den oprindelige censor overskrives, når der hentes erstatningscensor. 

 

XPRS leverer alene erstatningscensor til kæder med flerfaglige prøver med minimum 4 kursister. 

 

Når du har hentet en erstatningscensor, skal dennes institution kontaktes for at orientere om censorallokeringen via XPRS's 'Hent erstatningscensor-service'. Der sendes ingen automatisk besked til censors institution, hverken fra XPRS eller fra LUDUS Suite.

 

Derudover skal censor skiftes manuelt i Netprøver.dk, hvor den skriftlige del af den flerfaglige prøve er oploadet.