FVU-Opfølgning

-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

Menupunktet indeholder følgende faneblade:

 

 

Forløbsoversigt

 

 

Om FVU-forløbsoversigten og FVU-administration

 

FVU-forløbsoversigten er designet til, at skolen kan orientere sig omkring de af kursisternes FVU-forløb, der er relevante, i én samlet oversigt, hvorfra al relevant information er tilgængelig. Direkte fra oversigten er der genveje til redigering af de individuelle FVU-forløb samt til opslag i menupunktet 'Kursistadm>>Tilmeldinger>>FVU', hvor kursisternes FVU-registreringer kan undersøges nærmere.

 

Derudover kan VUC med fordel bruge oversigten i forbindelse med tilsyn med deres driftsoverenskomstpartnere til at sikre sig, at kursisterne er blevet tilbudt det antal lektioner, som der opkræves bidrag for, samt tjekke at kursisterne har været aktive på tælledatoen.

 

Ifølge Undervisningsministeriet må der kun opkræves bidrag for FVU-forløb, hvor kursisten er 'aktiv på tælledatoen'. Det er VUC, der definerer overfor driftsoverenskomstpartnerne, hvordan den formulering helt præcist skal fortolkes. Som et værktøj til at håndtere dette tjek, kan kursisternes fremmødeprocent til og med tælledatoen aflæses i oversigten. Ved at holde musen henover fremmødeprocenten i oversigten, kan beregningsgrundlaget i hhv. antal skemalagte-  og antal fremmødte minutter aflæses.

 

Bidragets størrelse beregnes alene på baggrund af det antal lektioner, der manuelt er indtastet på FVU-forløbet i feltet 'Planlagte lektioner', og som kan aflæses i forløbsoversigten i kolonnen 'Planlagte lekt.'. Skolen skal derfor sikre sig, at antallet af lektioner i kolonnen 'Skemalagte lekt.' ikke er mindre end antallet af lektioner i kolonnen 'Planlagte lekt.', når FVU-forløbets slutdato er nået, da der ellers vil blive opkrævet bidrag for lektioner, der ikke er blevet tilbudt til kursisten. Undtaget herfra er de tilfælde, hvor kursisten har ladet sig udmelde inden forløbets slutdato. I givet fald vil udmeldelsesdatoen og -årsagen være synlige i oversigten, hvis man - vel at mærke - husker at udmelde kursisten fra både FVU-holdet og FVU-forløbet.

 

- Hvis kursisten er udmeldt inden tælledatoen, må skolen ikke opkræve bidrag for FVU-forløbet. I de tilfælde skal fluebenet fjernes i 'udløser bidrag' på FVU-forløbet, inden der beregnes aktivitet / sendes aktivitetsdata til VUC.

 

- Hvis kursisten er udmeldt efter tælledatoen, er skolen fortsat berettiget til at opkræve bidrag for alle de planlagte lektioner, selvom det fulde antal ikke er blevet tilbudt til kursisten.

 

Oversigten kan eksporteres som CSV-fil, der kan importeres til Excel for videre behandling. Ved eksport medtages alle kolonner, selvom nogle kolonner som udgangspunkt er skjulte i oversigten.

 

 

 

Fremsøgning af FVU-forløb

 

I FVU-forløbsoversigten kan man fremsøge FVU-forløb på baggrund af et eller flere af nedenstående søgeparametre, der frit kan kombineres efter behov. Dog skal parametrene 'Forløb startdato i perioden' eller 'Forløb slutdato i perioden' som minimum indgå i kombinationen:

 

 

Afdeling:

Fremsøger FVU-forløb, der er relateret til den specifikke afdeling / det specifikke institutionsnummer. Hvis der ikke angives en afdeling / et institutionsnummer, fremsøges FVU-forløb på tværs af installationens afdelinger / institutionsnumre.

 

 

Forløb startdato i perioden:

Fremsøger FVU-forløb, hvor FVU-forløbenes startdato ligger indenfor det valgte datointerval.

 

 

Forløb slutdato i perioden:

Fremsøger FVU-forløb, hvor FVU-forløbenes slutdato ligger indenfor det valgte datointerval.

 

 

Fag:

Fremsøger FVU-forløb, der er relateret til det valgte FVU-fag. Der kan kun vælges én værdi i dette søgeparameter. Angives intet fag, fremsøges FVU-forløb på tværs af FVU-fag.

 

 

Trin:

Fremsøger FVU-forløb, der er relateret til det valgte FVU-fag og trin. Kan kun benyttes, hvis der er valgt et specifikt FVU-fag i parametret ovenfor.

 

 

 

Når søgeparametrene er udfyldt, klikkes på knappen 'Søg' for at effektuere fremsøgningen. Bemærk at 'tælledato' og 'fremmødeprocent pr. tælledato' beregnes ad hoc ved fremsøgningen, og at denne derfor kan tage noget tid, afhængigt af hvor mange FVU-forløb der skal fremsøges i oversigten. Hvis der fremsøges mere end 300 FVU-forløb, vil brugeren blive adviseret herom inden fremsøgningen foretages, så man har mulighed for eventuelt at indskrænke fremøgningsresultatet ved at angive flere eller ændrede søgeparametre.

 

 

 

Kolonner i FVU-forløbsoversigten

 

Oversigten indeholder følgende kolonner:

 

 

Kursistnr.:

Kursistens kursistnummer. Ved klik på nummeret linkes til 'Kursistadm>>Tilmeldinger>>FVU'.

 

 

Fornavn:

Kursistens fornavn(e).

 

 

Efternavn:

Kursistens efternavn(e).

 

 

Fag:

Det FVU-fag, FVU-forløbet omfatter.

 

 

Trin:

Det trin på ovenstående FVU-fag, forløbet omfatter.

 

 

Startdato:

FVU-forløbets startdato. Ved klik på datoen linkes til dialogen 'Redigér FVU-forløb'.

 

 

Slutdato:

FVU-forløbets slutdato.

 

 

Planlagte lekt.:

Det antal lektioner, der er manuelt indtastet på FVU-forløbet i feltet 'Planlagte lektioner'. Bemærk at det er dette lektionsantal, der danner grundlag for aktivitetsberegningen.

 

 

Skemalagte lekt.:

Det samlede antal lektioner, der er blevet skemalagt for kursisten i FVU-forløbets periode via tilmeldinger til webhold med formål FVU, hvor samme fag og trin som FVU-forløbet bliver udbudt. (Bør ikke være mindre end tallet i 'Planlagte lekt.' pr. forløbets slutdato, medmindre kursisten har ladet sig udmelde før forløbets slutdato)

 

 

Tælledato 1:

FVU-Forløbets tælledato, der ligger præcis 20% inde i FVU-forløbets periode. Tælledato beregnes udelukkende på perioden og ikke antallet af lektioner.

Bemærk at FVU-forløb bliver splittet op i 2 dele i forbindelse med aktivitetsberegningen, hvis det går henover et årsskifte, således at FVU-forløbets første del går fra FVU-forløbets startdato til og med 31. december og anden del går fra 1. januar til og med FVU-forløbets slutdato. Hvis et FVU-forløb går henover et årsskifte, bliver tælledato og fremmødeprocent beregnet relativt til disse perioder, og der vil fremgå en tælledato i både kolonnen 'Tælledato 1' og 'Tælledato 2'.

 

 

Møde % pr. tælledato:

Kursistens fremmødeprocent for perioden fra FVU-forløbets startdato til og med tælledatoen. Ved 'mouse over' kan det samlede antal skemalagte- og fraværsminutter for perioden aflæses.

 

 

Tælledato 2:

FVU-Forløbets tælledato, der ligger præcis 20% inde i FVU-forløbets periode. Tælledato beregnes udelukkende på perioden og ikke antallet af lektioner.

Bemærk at FVU-forløb bliver splittet op i 2 dele i forbindelse med aktivitetsberegningen, hvis det går henover et årsskifte, således at FVU-forløbets første del går fra FVU-forløbets startdato til og med 31. december og anden del går fra 1. januar til og med FVU-forløbets slutdato. Hvis et FVU-forløb går henover et årsskifte, bliver tælledato og fremmødeprocent beregnet relativt til disse perioder, og der vil fremgå en tælledato i både kolonnen 'Tælledato 1' og 'Tælledato 2'.

 

 

Møde % pr. tælledato2:

Kursistens fremmødeprocent for perioden fra 1. januar til og med tælledatoen. Ved 'mouse over' kan det samlede antal skemalagte- og fraværsminutter for perioden aflæses.

 

 

Udmeldelsesdato:

Udmeldelsesdatoen fra kursistens FVU-forløb - bemærk, at det ikke er udmeldelsesdatoen fra FVU-hold.

 

 

Udmeldelsesårsag

Udmeldelsesårsagen fra kursistens FVU-forløb - bemærk, at det ikke er udmeldelsesårsagen fra FVU-hold.

 

 

 

Følgende kolonner er skjult som udgangspunkt, men visning i oversigten kan tilvælges ved at klikke på de 3 vandrette sorte linjer øverst til højre i oversigten under eksportknappen:

 

 

Personnummer:

Kursistens personnummer

 

 

Bemærkning:

Teksten fra bemærkningsfeltet på FVU-forløbet

 

 

Bidrag:

Viser 'Ja' hvis der er flueben i 'Udløser bidrag' på FVU-forløbet / 'Nej' hvis der ikke er flueben.

 

 

Adm. takst:

Viser 'Ja' hvis der er flueben i 'Udløser adm.tillægstakst' på FVU-forløbet / 'Nej' hvis der ikke er flueben.

 

 

TMK:

Det tilskudsmærke, FVU-forløbet er oprettet med.

 

 

Afholdelsesform:

Den afholdelsesform, FVU-forløbet er oprettet med.

 

 

Fjern %:

Den fjernprocent, der er defineret på FVU-forløbet.

 

 

Afdeling:

Den afdeling / det institutionsnummer, FVU-forløbet er relateret til.

 

 

Modtagerinstitution:

Institutionsummeret på det VUC, som pågældende FVU-forløb skal indberettes til i forbindelse med aktivitetsindberetning for DOP'ere. Hvis der kun samarbejdes med ét VUC, eller hvis skolen selv er et VUC, er feltet altid tomt.

 

 

Manglende trinplacering

Find kursister med forløb, hvor der ikke er foretaget trinplacering.

 

Angiv datointerval (og eventuelt afdeling, hvis der er mere end én - din egen favoritafdeling vil være forvalgt, hvis du har udpeget en) og klik på Søg. Der fremsøges forløb, som overlapper helt eller delvist med det angivne datointerval.

 

Efter at fremsøgningen er foretaget, kan trinplaceringen foretages for den enkelte kursist.

 

 

 

Tip 1: Trinplaceringen kan foretages af lærerene via menupunktet Hold. Trinplaceringen foretages via et hold, men registreres på et tilhørende forløb. Der kan ikke beregnes aktivitet på et FVU-forløb, før der er foretaget trinplacering.

 

 

Tip 2: Administrative brugere kan ændre en trinplacering i menupunktet Kursistadm via fanebladet Tilmeldinger >> FVU >> FVU-forløb.

 

 

 

 

 

Manglende forløb

Find kursister med FVU-holdtilmeldinger, der ikke er dækket af et forløb.

 

Angiv datointerval (og eventuelt afdeling, hvis der er mere end én - din egen favoritafdeling vil være forvalgt, hvis du har udpeget en) og klik på Søg.  Der fremsøges forløb, som overlapper helt eller delvist med det angivne datointerval.

 

Efter at fremsøgningen er foretaget, kan man redigere de enkelte kursisters tilmeldinger og FVU-forløb ved at klikke på blyanten til venstre.

 

 

 

Eksempel 1:

 

Bemærk: Status ’Intet forløb’ øverst. Nederst ses at der ikke er oprettet et forløb. Opret forløb ved at klikke på det grønne + til venstre for Nyt forløb og foretage trinplacering hvis muligt, eller lad læreren foretage trinplaceringen, som beskrevet øverst.

 

 

 

 

 

 Eksempel 2:

 

Opret det manglende FVU-forløb for læsning.

 

 

 

 

 

Eksempel 3:

 

Bemærk der er ikke noget FVU-forløb til læsning, se grøn markering. Opret det manglende FVU-forløb.

 

 

FVU Matematik:   

 
 

●

Blå markering – Delvist dækket, se at kursistens tilmelding slutter den 11.05.16 og det tilhørende forløb slutter den 01.05.16. Enten skal kursisten slutte tidligere eller FVU-forløbet skal forlænges. Begge dele gøres via de blå prikker til venstre for tilmelding eller forløb.

 
 

●

Gul markering – viser at forløbet er dække af tilhørende undervisning (i dette tilfælde strækker tilmeldingen sig dog ud over forløbet).

 

 

 

 

 

 

 

 

Manglende undervisning

Find FVU-forløb der ikke er dækket af undervisning.

 

Angiv datointerval (og eventuelt afdeling, hvis der er mere end én - din egen favoritafdeling vil være forvalgt, hvis du har udpeget en) og klik på Søg. Der fremsøges forløb, som overlapper helt eller delvist med det angivne datointerval.

 

Efter at fremsøgningen er foretaget, kan man redigere de enkelte kursisters tilmeldinger og FVU-forløb ved at klikke på blyanten til venstre.

 

 

Eksempel 4:

 
 

●

Grøn markering: ’OK’ da kursistens tilmelding går fra den 05.01.16 til den 04.03.16 og FVU-forløbe går fra den 04.01.16 til den 04.03.16, altså er undervisningen dækket af et forløb, selv om forløbet startede tidligere end tilmeldingen.

 
 

●

Gul markering: ’Delvist dækket af tilmelding’. Startdato for tilmelding 05.01.6 og for FVU-forløb 04.01.16. Juster en af de to startdatoer, ved at klikke på de blå prikker til venstre.

 

 

 

 

 

Eksempel 5:

Kursisten har et FVU-forløb, der strækker sig henover årsskiftet, og kursisten er tilmeldt et efterårshold, der slutter i december og et forårshold, der starter i januar.

 

I dette tilfælde vil der være ophold i undervisningen i den periode, FVU-forløbet strækker sig over, og status for forløbet derfor være 'Delvist dækket af undervisning'.

 

Her er der ikke tale om en fejlregistrering, men forløbet vil stadig optræde på fanen 'Manglende undervisning'. Hvis dette er forstyrrende for overblikket over reelle fejlregistreringer, skal forløbet

deles op i to forløb, der hver for sig matcher den periode hvor kursisten er tilmeldt hhv. efterårsholdet og forårsholdet.

 

 

 

 

 

 

 

Eksempel 6:

Her er der ingen tilmelding der matcher forløbet.

Hvad der er sket her vides ikke, men der er flere handlemuligheder:

 
 

●

FVU-forløbet redigeres og mærkerne for udløser bidrag og administrationstillægs takst fjernes

eller
 

●

Kursisten tilmeldes undervisning

eller
 

●

FVU-forløbet slettes

 

 

 

 

Manglende afklaring af deltagerbevis - tre faneblade

 

De tre faneblade Mgl. afk. af deltagerbevis, Mgl. afk. af deltagerbevis (parallelle) og Mgl. afk. af deltagerbevis (udmeldte) kan på hver sin måde bruges i forbindelse med afklaring af, om en fvu-kursist tilmeldt et konkret fvu-forløb er berettiget til deltagerbevis. Dette kan fx være i forbindelse med de halvårlige kursistindberetninger til STIL.

 

 

 

Eksempel på arbejdsgang i forbindelse med halvårlig Kursistindberetning til STIL:

 

 

1.

Kontroller om der er forløb uden trinplacering i den given periode (fanebladet: Manglende trinplacering)

 
 

2.

Via fanebladet Mgl. afkl. af deltagerbevis kan man ændre status i de tilfælde hvor der ikke er parallelle forløb inden for samme fag, Mgl. afk. af deltagerbevis (parallelle).

 
 

3.

Via fanebladet Mgl. afk. af deltagerbevis (parallelle) kan man fremsøge de forløb der er parallelle inden for samme fag, listen kan eksporters og man må slå kursisten op andre steder i systemet for at afklare om vedkommende er berettiget til deltagerbevis på de givne forløb.

 
 

4.

Via fanebladet Mgl. afk. af deltagerbevis (udmeldte) kan man fremsøge de forløb hvor kursister er udmeldt fra, listen kan eksporters og man må slå kursisten op andre steder i systemet for at afklare om vedkommende er berettiget til deltagerbevis på de givne forløb, hvis man mener at en kursist der er udmeldt fra et forløb kan være berettiget til et deltagerbevis.

 

 

Fælles for de tre faneblade er, at der fremsøges FVU-forløb, hvor slutdatoen på forløbet ligger på eller imellem datoerne i det indtastede interval.

 

 

● Fanebladet: Mgl. afk. af deltagerbevis

På dette faneblad fremsøges forløb inden for hver af de tre fag (start, læsning og matematik) som ikke overlapper med andre forløb inden for samme fag, og hvor der ikke er en udmeldelsesdato.

 

Udfyld felterne og vælg evt. afdeling.  Der fremsøges forløb, som overlapper helt eller delvist med det angivne datointerval (blå streger på figuren).

 

Bemærk, forløb der starter før intervallets startdato og som overlapper med et andet forløb inden intervallets startdato kommer ikke med på denne fane.

 

 

Det er muligt at markere alle de fremøget forløb og derefter rettet indstillinger for berettiget til deltagerbevis til Ja.

 

● Fanebladet: Mgl. afk. af deltagerbevis (parallelle)

På dette faneblad fremsøges forløb inden for hver af de tre fag (start, læsning og matematik) som overlapper med andre forløb inden for samme fag, og hvor der ikke er en udmeldelsesdato.

 

Udfyld felterne og vælg evt. afdeling.  Der fremsøges forløb, som overlapper helt eller delvist med det angivne datointerval (blå streger på figuren).

 

Listen kan eksporteres.

 

 

Når du klikker på kursistens navn, åbnes der en dialog, der viser dine favoritfaner fra menupunktet Kursistadm.

 

 

● Fanebladet: Mgl. afk. af deltagerbevis (udmeldte)

Udfyld felterne og vælg evt. afdeling.

På dette faneblad fremsøges forløb inden for hver af de tre fag (start, læsning og matematik) hvor der er en udmeldelsesdato.

Listen kan eksporteres.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Manglende afklaring af deltagerbevis (parallel)

 

 

Manglende afklaring af deltagerbevis (udmeldte)

 

 

Manglende standpunktsbedømmelser