FVU eksamen for VUC

-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

 

FVU Eksamen for VUC bruges af VUC til håndtering af eksamen på FVU.

 

FVU Eksamen for DOP bruges af driftsoverenskomstparter til håndtering af eksamen på FVU.

 

Menupunktet viser disse faneblade:

 

 

Arbejdsgang

I god tid, inden eksamen skal afholdes, fremsøges hold, og der udskrives tilmeldingslister, som distribueres på holdene. Efter returnering til administrationen oprettes eksamensmoduler via LUDUS Web. I forbindelse med oprettelse af eksamensmodulerne registreres kursistens ønskede prøveniveau.
Tilmeldinger fra DOP indlæses, og der oprettes eksamensmoduler på tilsvarende måde som omtalt ovenfor.
De oprettede eksamensmoduler kan ses under menupunktet Holdgrupper (GYM/AVU) på fanebladet Eksamensmoduler.

 

 

Faneblad: Udskriv tilmeldingslister

På denne fane fremsøges FVU-hold, hvortil der skal udskrives tilmeldingslister. Det er kun hold med tilmeldte kursister der fremsøges i oversigten.
Disse filtre kan anvendes:

  • Afdeling
  • Hold slutdato (obligatorisk) 
  • Medtag fagelementer

 

Filtrene kan nulstilles ved klik på knappen 'Nulstil'.

 

Holdene fremsøges, når filtrene er sat, ved at at klikke på 'Søg'. Herved fremkommer en oversigt over holdene med disse kolonner:

  • Holdid    
  • Holdstart    
  • Holdnavn    
  • Fag    
  • Startdato (Holdets startdato)
  • Slutdato (Holdets slutdato) 
  • Kursister (Viser antallet af kursister på holdet dags dato)
  • Eksamenhold (Viser navnet på eksamenshold, der matcher FVU-holdet, hvis et sådant er oprettet)

 

Når oversigten er fremsøgt, kan der helt til venstre sættes flueben ved de hold, som man ønsker at udskrive en tilmeldingsliste for.
Ved klik på 'Udskriv tilmeldingslister' dannes en PDF-fil med tilmeldingslister for holdene, der er markeret med flueben. PDF-filen downloades til den lokale PC og kan udskrives herfra. Herefter kan tilmeldingslisterne udleveres til underviserne, der beder kursisterne angive, om de vil til FVU-prøve og i givet fald hvilket trin.


Tilmeldingslisterne indeholder de kursister, der er aktive dags dato. På udskriften i feltet 'Eksaminator' vises den/de undervisere, der har været skemalagt inden for de sidste 2 måneder.
 

.

Faneblad: Opret eksamenshold

På dette faneblad fremsøges FVU-hold, som skal have tilknyttet et eksamenshold. Eksamensholdene oprettes ud fra de tilmeldingslister, som administrationen modtager fra lærerne.

Disse filtre kan anvendes:

  • Afdeling.    
  • Hold slutdato (obligatorisk)
  • Medtag fagelementer
  •  

Filtrene kan nulstilles ved klik på knappen 'Nulstil'.

 

Holdene fremsøges, når filtrene er sat, ved at at klikke på 'Søg'. Herved fremkommer en oversigt over holdene med disse kolonner:

  • Holdid    
  • Holdstart    
  • Holdnavn    
  • Fag    
  • Startdato (Holdets startdato)
  • Slutdato (Holdets slutdato) 
  • Kursister (Viser antallet af kursister på holdet dags dato)
  • Eksamenhold (Viser navnet på eksamenshold, der matcher FVU-holdet, hvis et sådant er oprettet) 


Når oversigten er fremsøgt, kan der helt til venstre klikkes på de tre blå prikker og herefter klikkes på 'Opret eksamenshold'.
Dette åbner dialogen 'Opret eksamenshold'.

 

I dialogen vælges disse størrelser for eksamensholdet:

  • Holdid    
  • Holdstart    
  • Termin    
  • Eksamensdato    
  • Eksamenstidspunkt (Skal udfyldes med start- og sluttidspunkt)

Når de ovennævnte størrelser er valgt, skal der vælges et ønsket trin for hver kursist til eksamen. Hvis en kursist ikke ønsker en eksamen, efterlades feltet blankt.


Kolonnen 'Beståede trin' viser, hvis der tidligere er registreret beståede trin i systemet.


Når alle eksamensønsker er udfyldt, klikkes der på 'Gem og luk' og eksamensholdene oprettes.

 

Bemærk, at der kun kan oprettes eksamenshold for et FVU-hold én gang på denne måde. De kan herefter redigeres i Holdgrupper (GYM/AVU)>>Eksamensmoduler.

 

Faneblad: Tilmeldinger fra DOP (Driftsoverenskomstparter)

På dette faneblad vises indkomne tilmeldinger til FVU-eksamener fra driftoverenskomstparter. Fra fanebladet oprettes eksamensmoduler til DOP'er.

Når en driftsoverenskomstpart har indberettet FVU-eksamen skal der oprettes eksamenshold/moduler i LUDUS på tilsvarende måde som ovenfor.
 
Ved klik på knappen 'Opdater' vises en oversigt med indkomne tilmeldinger fra DOP' hvor der endnu ikke er oprettet eksamensmoduler.

Oversigten indeholder disse kolonner:

•    Afsender    DOP, der har indsendt tilmeldinger.
•    Dato    Dato for modtagelse af tilmeldingerne.
•    Antal tilmeldinger    

Ved klik på de tre blå prikker til venstre for afsenderen, kan der klikkes på 'Opret hold'.
Dette åbner en dialogen 'Opret eksamenshold'. I denne dialog vælges en termin, som eksamensmodulerne fra DOP'en skal knyttes til. 
Eksamensmodulerne får automatiske genereret holdid og holdstart. Holdid er DOP'ens institutionsnummer og holdstart er datoen for prøven. 
For hvert eksamensmodul vises også fag, trin og kursister. Et eksamensmodul kan godt indeholde flere fag og trin, hvis disse har samme eksamensdato og er indberettet fra samme DOP.
Ved klik på 'Gem og luk' oprettes de eksamensmoduler, som vist i dialogen. 
Bemærk at der kun kan oprettes eksamenshold for en indkommen liste fra en DOP én gang.  
De kan herefter redigeres i Holdgrupper (GYM/AVU)>>Eksamensmoduler.

I oversigten med indkomne tilmeldinger fra DOP'er, er det også muligt at klikke på de tre blå prikker til venstre for afsenderen og herefter klikke på 'Markér som effektueret'. Dette vil resultere i at indberetningen forsvinder fra listen. Dette kan anvendes til indberetninger, der ikke indeholder kursister eller hvis en DOP har indberettet eksamenstilmeldinger ved en fejl. 

 

Faneblad: Udskriv bedømmelseslister

På dette faneblad kan der fremsøges eksamenshold og udskrives bedømmelseslister for de eksamenshold, du vælger.

 

Eksamenshold kan fremsøges ud fra disse filtre:

  • Termin
  • Eksamensdage i perioden
  • Afdeling
  • Fag
  • Trin
  • Eksamensholdid

 

Når der er fremsøgt eksamenshold vil følgende oplysninger være tilgængelige i oversigten:

  • Eksamensholdid
  • Holdstart
  • Fagnavn
  • Termin
  • Eksamensdage
  • Institution
  • Antal tilmeldte kursister

 

For at udskrive bedømmelseslister, skal der vælges mindst ét eksamenshold i oversigten. Herefter skal du klikke på knappen 'Udskriv bedømmelsesliste'. Dette åbner dialogen 'Udskriv bedømmelsesliste', hvor du kan vælge at udfylde:

  • 'Prøveafholdende region/myndighed': Dette er regionerne i Danmark, samt Kriminalforsorgen.
  • 'Retur til afdeling': Her kan vælges til hvilken afdeling listen skal tilbagesendes, når den er udfyldt af censor.

 

Når du klikker på 'Udskriv' i dialogen, så downloades en PDF-fil med bedømmelseslister for de valgte hold.