Kursist og Kursist - enkeltbehandling: Protokol

I Kursist>>Protokol vises offentliggjorte karakterer.
I Kursist – enkelthandling>>Protokol vises alle karakterer, når disse er indtastet, da menupunktet tildeles administrative medarbejdere.

Fanebladet/vinduet viser en liste over kursistens Gym karakterer. Med et klik på linket i kolonnen 'Fag' kan du:

Ændre eller slette en karakter

Ved forsøg på at ændre eller slette en karakter er der 2 advarsler:

Hvis man forsøger at ændre/slette en karakter, hvor der er udstedt et prøvebevis: "Karakteren er på et prøvebevis og kan derfor ikke ændres eller slettes før prøvebeviset er slettet". Dette gælder for prøvebeviser, der er generet i september 2023 eller senere.
Hvis man forsøger at ændre/slette en karakter, der indgår på et udstedt bevis gives denne besked: "Karakteren er udstedt på et bevis og kan derfor ikke ændres". Dette gælder for karakterer, der indgår på beviser udstedt i september 2023 eller senere.

Følgende data vises:

●	Fag	Fagets navn
●	Niv	Fagets niveau
●	Prøveform	Prøveformen på eksamensmodulet hvortil karakteren er givet. Kan være mundtlig eller skriftlig. Flerfaglige prøver vises uden prøveform
●	Årskarakter	Protokollinjer med årskarakterer er blå
●	Prøvekar.	Protokollinjer med karakterer
●	Skala	Karakterskalaen
●	Særlig vægt	Hvis vægten er ændret på en ekstern karakter vil den blive vist
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	Medtages	Der vises et X hvis det er angivet at karakteren skal medtages på beviset
●	Medtællende	Angiver om prøven skal udgøre én af de krævede prøver, der skal gennemføres for at opnå et fuldtidsgymnasialt eksamensbevis
●	Fagkode	LUDUS Suite fagkoden
●	XPRS fag	XPRS fagnummer
●	KT	Eksamenstilmeldings kursisttype
●	Afsluttet	For prøvekarakter vises eksamensdagen og for årskarakterer vises slutdatoen på seneste undervisningsperiode. For eksterne karakterer vises teksten 'Ekstern'
●	SS	Viser en markering, hvis kursistens eksamenstilmelding er registeret som 'SS'
●	SV	Viser en markering, hvis kursistens eksamenstilmelding er registeret som 'SV'
●	Merit	Viser meritkode
●	Merit tekst	Viser den tilhørende tekst fra en meritkode
●	Inst.	Viser den institution hvor karakteren er opnået
●	Bemærkning	Viser bemærkning, hvis karakteren er oprettet med en bemærkning
●	Prøvebevis	Viser datoen for hvornår prøvebeviset er generet. Dette gælder for prøvebeviser, der er generet i september 2023 eller senere.
●	Disp.	Viser dispensationskode.
●	Disp. bemærkning	Viser bemærkning til dispensation.

En karakter kan ændres eller slettes ved at klikke på faget for linjen.

Opret ekstern karakter

Der kan oprettes en ekstern karakter ved anvendelse af knappen 'Tilføj karakter'.

Følgende data kan registreres:

●	Vælg fag	Faget fremsøges ud fra en eller flere af disse værdier: Fagets navn, niveau, uddannelse som faget er knyttet til og XPRS-fagnummeret
●	Prøveform	Prøveformen på den eksamen, hvortil karakteren er givet. Kan være mundtlig eller skriftlig. Flerfaglige prøver oprettes med funktionen 'Tilføj flerfaglig Karakter'
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	Afdeling	Institutionskode for den institution hvor karakteren er opnået
●	Merit	Meritkode
●	Karakterskala	Karakterskalaen som karakteren er givet på. Der vil være forududfyldt med 7-trinsskalaen.
●	Karakter	Karakterkode
●	Kursisttype	Kursisttype-kode
●	Årskarakter	Markeres hvis karakteren er givet som en årskarakter
●	Medtages	Markeres hvis karakteren skal medtages på eksamensbeviset
●	Medtællende	Markeres hvis karakteren skal udgøre én af de krævede prøver, der skal gennemføres for at opnå et fuldtidsgymnasialt eksamensbevis
●	Bemærkning	Kan gives ved behov. Pt. vises bemærkningen ikke i oversigten

Rediger ekstern karakter

Når en ekstern karakter er registreret, kan den efterfølgende redigeres ved at klikke på faget.

Foruden redigering af de oplysninger, der kan angives ved oprettelse af en karakter, kan karakterens vægt redigeres.

● Vægt Karakterens vægt skal alene ændres, hvis den er forskellig fra karakterens normale vægt.

Opret ekstern flerfaglig karakter

Der kan oprettes en ekstern flerfaglig karakter ved anvendelse af knappen 'Tilføj flerfaglig Karakter'

Følgende data kan registreres:

●	Prøve	Den flerfaglige prøve
●	Termin	År og måned for eksamensafholdelse
●	Afdeling	Institutionskode for den institution, hvor karakteren er opnået
●	Merit	Meritkode
●	Karakterskala	Karakterskalaen som karakteren er givet på. Der vil være forududfyldt med 7-trinsskalaen
●	Karakter	Karakterkode
●	Kursisttype	Kode for kursistens kursisttype på faget
●	Medtages	Markeres hvis karakteren skal medtages på eksamensbeviset
●	Medtællende	Markeres hvis karakteren skal udgøre én af de krævede prøver, der skal gennemføres for at opnå et fuldtidsgymnasialt eksamensbevis
●	Bemærkning	Kan gives ved behov. Pt. vises bemærkningen ikke i oversigten
●	Underfag	Underfagene registreres ved klik på hhv. underfag 1, underfag 2 og underfag 3. Underfaget fremsøges ud fra en eller flere af disse værdier: Fagets navn, niveau, uddannelse som faget er knyttet til og XPRS-fagnummeret.
●	Offentliggør	Der sættes markering for at offentliggøre karakteren