Kursistadm: Stamdata DU

 

Her kan du redigere i kursistens stamoplysninger (læs nederst om begrænsninger for lærere). Hvis skolen har tilkøbsfunktionen ’adresseopslag’, kan du klikke på luppen og få udfyldt adressefelterne med aktuelle oplysninger på baggrund af personnummeret. Oplysningerne bliver ikke opdateret, hvis kursisten har adressebeskyttelse i det centrale CPR-register.

 

Vigtigt for skoler der sender kursistbreve via doc2mail (digitalpost/e-Boks) til kursister med udenlandske adresser - læs her.

 

Felter markeret med * skal udfyldes.

 

Feltet Uddannelsesniveau er obligatorisk og skal udfyldes uanset om kursisten bare oprettes eller oprettes med enten ansøgning eller henvisning. Oprettes en kursist via LUDUS kernesystem sættes værdien til Ikke oplyst og kan ændres senere.

 

I feltet Må videregive opl. angives om kursisten har givet samtykke til videregivelse af oplysninger. Hvis du gemmer ændringer på vinduet, hentes der oplysninger fra fanebladet PSI i LUDUS Sikkerhedsadministration >> systemindstillinger. Hvis der er sat 'Ja' i "Skal kursist og lærere give samtykke til at videregive oplysninger", er det ikke muligt at gemme en kursist, før der er taget stilling til om oplysningerne må videregives. Betydningen er beskrevet under Generelt>>Tilladelse til at videregive oplysninger.

 

Feltet Kursistkoder kan eksempelvis anvendes til at identificere kursister med en kategori på intro-dansk. Bemærk: En kursistkode er ikke tidsbegrænset - dvs. enten har en kursist denne tilknyttet eller ikke.

Kursistkoder oprettes og vedligeholdes i menupunktet Koder.

 

Læreres adgang afviger fra administrative medarbejderes på følgende punkter:

• CPR-nummer er erstattet af fødselsdato
• OBS-bemærkning er ikke tilgængelig
• Kun E-mailadresse, mobiltelefonnummer og alternativt telefonnummer kan redigeres.