Tilladelse til at videregive oplysninger

For hver lærer og hver kursist/elev findes i LUDUS en markering af, om det er tilladt at videregive personoplysninger. Der findes tre mulige markeringer:

• Ja
• Nej
• Har ikke taget stilling (samme effekt som Nej)

 

Betydningen af dette valg er beskrevet i de følgende afsnit.

 

 

Eksport fra LUDUS

I LUDUS findes en mulighed for at eksportere oplysninger til LMS-systemer (fx Fronter og itslearning). Når denne eksport laves, vil der normalt blive medtaget adresseoplysninger (fysisk adresse og telefonnumre). Skolen kan dog vælge at udelade adresseoplysninger for personer, der har valgt at svare NEJ til videregivelse af oplysninger (og/eller for personer, der ikke har taget stilling).

 

 

 

Sms

Der kan sendes sms til kursister, selv om de ikke har givet tilladelse til at videregive oplysninger. Dog kan det i så fald ikke ske fra fanebladet Staminformation i menupunktet *Kursist, hvor sms-muligheden kun findes, når mobilnummeret vises.

 

 

 

Menupunktet Eksamen

Hvis en kursist ikke har givet tilladelse til at videregive oplysninger, har det konsekvenser for visningen på rækkefølgelister. Kursister kan generelt  kun se rækkefølgelister for hold, som de selv går til eksamen sammen med, og på disse rækkefølgelister vil der kun stå navn på de kursister, der har givet tilladelse til at videregive oplysninger. Administrative medarbejdere og lærere, der selv er involveret i den pågældende eksamen, kan se rækkefølgelister med navn - men der er tilføjet en bemærkning om, at navnet ikke vises for alle. Lærere kan ikke se rækkefølgelister for eksamener, som de ikke selv er involveret i.

 

 

Menupunktet Hold

På fanebladet Kursister vises følgende om hver enkelt kursist.
 

Oplysning   \   Vises for	Administrative medarbejdere	Lærere
Kursistnummer	Altid	Altid
Kursist-id	Altid	Altid
Navn	Altid	Altid
Tilmeldt (dato)	Altid	Altid
Ophørt (dato)	Altid	Altid
Ophørsårsag	Altid	Vises IKKE
Pause	Altid	Altid
Bemærkning	Altid	Altid
Telefon	Altid	Kun hvis JA
Mail	Altid	Kun hvis JA
Adresse	Altid	Kun hvis JA
Post/By	Altid	Kun hvis JA
Fødselsdato	Altid	Altid

 

På fanebladet Billeder vises følgende om hver enkelt kursist:

 

Oplysning   \   Vises for	Administrative medarbejdere	Lærere
Navn	Altid	Altid
Kursistid eller kursistnummer	Altid	Altid
Billede	Kun hvis JA*	Kun hvis JA*

 

 

*: Der kan laves en opsætning i LUDUS Web systemdel, så billeder, uanset valget om ikke at videregive oplysninger, kan vises til administrative medarbejdere og/eller lærere.

 

Menupunktet *Kursist

På fanebladet Staminformation vises følgende om kursisten:

 

Oplysning   \   Vises for	Administrative medarbejdere	Lærere	Kursisten selv
Navn	Altid	Altid	Altid
Fødselsdato	Altid	Vises IKKE	Altid
Kursistnummer	Altid	Altid	Altid
ID	Altid	Altid	Altid
Klasse	Altid	Altid	Altid
Adresse (linje 1 fra LUDUS)	Kun hvis JA	Kun hvis JA	Altid
Postnummer og by	Kun hvis JA	Kun hvis JA	Altid
Telefon off.	Kun hvis JA	Kun hvis JA	Altid
Telefon mobil	Kun hvis JA	Kun hvis JA	Altid
Mail	Kun hvis JA	Kun hvis JA	Altid
Bruger-id	Altid	Altid	Altid
Billede	Kun hvis JA*	Kun hvis JA*	Altid

 

*: Der kan laves en opsætning i LUDUS Web systemdel, så billeder uanset valget om ikke at videregive oplysninger kan vises til administrative medarbejdere og/eller lærere.

 

 

 

Menupunktet Lærere

Der vises følgende om læreren:

 

Oplysning   \   Vises for	Administrative medarbejdere	Lærere	Kursister
Billede	Altid	Altid	Altid
Navn	Altid	Altid	Altid
Adresse (linje 1 fra LUDUS)	Kun hvis JA	Kun hvis JA	Kun hvis JA
Postnummer og by	Kun hvis JA	Kun hvis JA	Kun hvis JA
Telefon off.	Kun hvis JA	Kun hvis JA	Kun hvis JA
Telefon mobil	Kun hvis JA	Kun hvis JA	Kun hvis JA
Mail	Kun hvis JA	Kun hvis JA	Kun hvis JA
Hemmeligt telefonnummer	Vises IKKE	Vises IKKE	Vises IKKE
Arbejdstelefon	Vises IKKE	Vises IKKE	Vises IKKE

 

 

 

Menupunktet Moduler

På fanebladet Kursister vises følgende om hver enkelt kursist:

 

Oplysning   \   Vises for	Administrative medarbejdere	Lærere	Kursister	Kursisten selv
Kursistid eller kursistnummer	Altid	Altid	Altid	Altid
Navn	Altid	Altid	Altid	Altid

 

 

På fanebladet Galleri vises følgende om hver enkelt kursist:

 

Oplysning   \   Vises for	Administrative medarbejdere	Lærere	Kursister	Kursisten selv
Navn	Altid	Altid	Altid	Altid
Kursistid eller kursistnummer	Altid	Altid	Altid	Altid
Billede	Kun hvis JA*	Kun hvis JA*	Kun hvis JA*	Altid

 

*: Der kan laves en opsætning i LUDUS Web systemdel, så billeder uanset valget om ikke at videregive oplysninger kan vises til administrative medarbejdere og/eller lærere og/eller kursister.