Lønfordeling: Kontrol
På fanebladet Kontrol kan du se oplysninger om forhold, der har bevirket, at skemabrikker ikke kommer med i lønfordelingen, og du kan i nogen udstrækning rette op på det. Noget rettes dog bedre andre steder, bl.a. på fanebladet Lønfordeling>>Kontering. LUDUS Web udfører kontrollerne via den samme beregningsmotor, der benyttes på fanebladet Beregn.
Når du vil udføre en kontrol, skal du udpege perioden og klikke på knappen Udfør. LUDUS Web foretager så den grundliggende beregning for alle kontrolfaneblade. Du skal altså kun benytte knappen Udfør én gang og kan derefter se forskellige dele af resultatet på forskellige faneblade.
Der er følgende kontrolfaneblade:
|
●
|
|
||
|
●
|
|
||
|
●
|
|
||
|
● |
|
Satser
På kontrolfanebladet Satser vises en liste over CØSA-formål, der mangler lønfordelingssatser. Bemærk: Retter du noget her, passer beregningen på fanebladet Beregn ikke længere. Du skal altså udføre beregningen igen, inden du overfører til Navision Stat.
Du kan tilføje en lønfordelingssats ved at klikke på tallet. Det giver en dialog, hvor du kan angive de manglende oplysninger:
Når du har angivet satsen for en CØSA-kode, markeres den pågældende kode med et x i kolonnen Behandlet, og der er ikke længere noget link ved koden, så du kan ikke redigere lønfordelingssatser her. Hvis du får brug for det, skal du gøre det i menupunktet Koder.
Skemabrikker
På kontrolfanebladet Skemabrikker vises en liste over de skemabrikker, der ikke kan indgå i lønfordelingen. Bemærk: Retter du noget her, passer beregningen på fanebladet Beregn ikke længere. Du skal altså udføre beregningen igen, inden du overfører til Navision Stat.
I oversigten vises basale oplysninger til identifikation af skemabrikken sammen med oplysning om de fejl, der er konstateret. Oversigten viser formål, ansvar og projekt for både lærere og elever, samt SLS-nr. for lærerne og CØSA-formål for eleverne.
Bemærk, at der kan være anført flere fejl for samme skemabrik i kolonnen Fejl. Du kan eventuelt flytte kolonnen med drag'n'drop, og du kan trække den bredere for at se hele teksten.
Skemabrikken kan redigeres via et link på datoen, men de fleste fejl skal rettes andre steder ud fra de oplysninger, der gives om fejlene på dette faneblad. Selv om du redigerer en skemabrik, ændres visningen ikke, udover tilføjelsen af et x i kolonnen Behandlet.
Eksempler på fejltekster:
- Lærer XX har ingen ansættelsesforhold pr. 13.08.21
- Lærer YY er uden lønfordeling
- Formål mangler (kursist)
- Sats mangler for CØSA-formål 1430
Kursister
På kontrolfanebladet Kursister vises en liste over de kursister, som mangler konteringsoplysninger. Bemærk: Retter du noget her, passer beregningen på fanebladet Beregn ikke længere. Du skal altså udføre beregningen igen, inden du overfører til Navision Stat.
Hvis du klikker på kursistnummeret, viser LUDUS Web en dialog, hvor du kan angive konteringsoplysninger. Kursistens oprindelige konteringsoplysninger bliver udskiftet med dem, der står i dialogen (også med tomme felter i dialogen).
Hvis der er flere end nogle få kursister med fejl, er det sandsynligvis nemmere at tilføje konteringsoplysningerne på fanebladet Kontering.
Lærere
På kontrolfanebladet Lærere vises en liste over de lærere, hvor der er problemer med ansættelsesforholdet. Bemærk: Retter du noget her, passer beregningen på fanebladet Beregn ikke længere. Du skal altså udføre beregningen igen, inden du overfører til Navision Stat.
Hvis du klikker på lærerens initialer, viser LUDUS Web en dialog, hvor du kan oprette en lønfordelingsregel (dialogen viser samme indhold som fanebladet Lærer>>Lønfordeling).