Ledelsesinformation: Samlet fravær
På fanebladet Samlet fravær kan du for gymnasial undervisning udtrække oplysninger om det samlede (fysiske) fravær på skolen og det samlede antal manglende afleveringer af skriftlige opgaver, beregnet på sædvanlig måde ud fra opgavens status. Hvis fanebladet benyttes til indeværende skoleår, skal man være opmærksom på, at der optælles for skriftlige opgaver med frist til og med i går, og at opgaver med status Åben optælles som ikke afleveret (fraværskørslen Beregn fravær lukker normalt alle opgaver).
For at lave udtrækkene skal man vælge en opgørelsesdato, som skall benyttes til at udvælge, hvilke elever/kursister der skal indgå i statistikken. Desuden bruges opgørelsesdatoen til udpegning af, hvilket skoleår opgørelsen laves for.
|
Samlet fravær: Her opgøres fraværet og de manglende afleveringer af skriftligt arbejde for hver afdeling for det skoleår, som opgørelsesdatoen ligger i. |
|||||
|
|
- Opgørelsen foretages for alle kursister/elever, der har været indskrevet på skolen i det pågældende skoleår, altså også udmeldte.
|
||||
|
|
Afdeling
|
|
Institutionsnummer |
||
|
|
Navn
|
|
Institutionens navn |
||
Fravær %
|
|
Samlet fraværsprocent beregnet som forholdet mellem de to næste kolonner |
||||
Fravær minutter
|
|
Samlet antal minutters registreret fravær for de kursister/elever, der har været indskrevet i årets løb |
||||
Tilbudt minutter
|
|
Samlet varighed af de skemabrikker, hver af de samme kursister/elever har været tilmeldt
|
||||
Ikke afleveret %
|
|
Samlet forsømmelsesprocent beregnet som forholdet mellem de to næste kolonner |
||||
Ikke afleveret timer
|
|
Samlet antal timers varighed af opgaver med status Ikke afleveret, Afleveret for sent (fravær) eller Åben - opgjort for de kursister/elever, der har været indskrevet i årets løb
|
||||
Lukkede timer
|
|
Samlet antal timers varighed af alle opgaver - opgjort for de samme kursister/elever
|
||||
|
|
|
||||
|
|
|
|
|||
|
Fravær pr. uddannelse og trin: Her opgøres fraværet og de manglende afleveringer af skriftligt arbejde for hvert klassetrin på hver uddannelse for sig for det skoleår, som opgørelsesdatoen ligger i. |
|||||
|
|
- Opgørelsen foretages for alle fuldtidselever, hvis uddannelse var aktiv på opgørelsesdatoen. Bemærk, at der for fuldtidsuddannelser typisk vil vises et mindre tal, hvis der vælges en sen dato på året, idet udmeldte elever generelt har større forsømmelser end gennemsnitligt. Skolen kan beregne et samlet fraværstal for de elever, der stadig er på skolen ved skoleårets afslutning, ved at lave udtræk for en sen dato og selv addere de relevante tal og beregne forholdet.
|
||||
|
|
- Klassetrinnet er det, der står på klasserne på det tidspunkt, hvor udtrækket laves. Afsluttede klasser vil derfor stå som trin 9, og fx sidste års 1.g vil stå som trin 2.
|
||||
|
|
|
|
Uddannelse
|
|
Forkortelse for uddannelsen
|
Trin
|
|
Klassernes trin, som det aktuelt står i LUDUS Suite
|
||||
Fravær %
|
Samlet fraværsprocent beregnet som forholdet mellem de to næste kolonner
|
|||||
Fravær minutter
|
Samlet antal minutters registreret fravær for de fuldtidselever, der på den valgte dato var tilmeldt den pågældende fuldtidsuddannelse og trin
|
|||||
Tilbudt minutter
|
Samlet varighed af de skemabrikker, hver af de samme elever har været tilmeldt
|
|||||
Ikke afleveret %
|
Samlet forsømmelsesprocent beregnet som forholdet mellem de to næste kolonner
|
|||||
Ikke afleveret timer
|
Samlet antal timers varighed af opgaver med status Ikke afleveret, Afleveret for sent (fravær) eller Åben - opgjort for de fuldtidselever, der på den valgte dato var tilmeldt den pågældende fuldtidsuddannelse og trin
|
|||||
Lukkede timer
|
Samlet antal timers varighed af alle opgaver - opgjort for de samme fuldtidselever
|
|||||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
Fravær pr. klasse: Her opgøres fraværet og de manglende afleveringer af skriftligt arbejde for hver klasse for det skoleår, som opgørelsesdatoen ligger i. Papegøjeklasser præsenteres med hver af de studieretninger, der findes i den overordnede klasse. |
|||||
|
|
- Opgørelsen foretages for alle fuldtidskursister, hvis uddannelse var aktiv på opgørelsesdatoen.
|
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
Klasse
|
|
Klassens administrative betegnelse |
Fravær %
|
|
Samlet fraværsprocent beregnet som forholdet mellem de to næste kolonner
|
||||
Fravær minutter
|
|
Samlet antal minutters registreret fravær for de fuldtidselever, der på den valgte dato var tilmeldt den pågældende klasse
|
||||
Tilbudt minutter
|
|
Samlet varighed af de skemabrikker, hver af de samme elever har været tilmeldt
|
||||
Ikke afleveret %
|
|
Samlet forsømmelsesprocent beregnet som forholdet mellem de to næste kolonner
|
||||
Ikke afleveret timer
|
|
Samlet antal timers varighed af opgaver med status Ikke afleveret, Afleveret for sent (fravær) eller Åben - opgjort for de fuldtidselever, der på den valgte dato var tilmeldt den pågældende klasse
|
||||
Lukkede timer
|
|
Samlet antal timers varighed af alle opgaver - opgjort for de samme fuldtidselever
|
||||
Startdato
|
|
Klassens startdato |
||||
Slutdato
|
|
Klassens slutdato |
||||
Studieretning
|
|
Klassens studieretning (bemærk, at papegøjeklasser vises opdelt på studieretninger) |
||||
Afdeling
|
|
Institutionsnummer |
||||
Navn
|
|
Institutionens navn |
||||
|
|
|
|
|
||
Hver af opgørelserne kan eksporteres i csv-format.
På store skoler kan udtrækket tage flere minutter.
Opgørelsernes grundlag:
|
|||
○
|
Det fysiske fravær omfatter alle skemabrikker, der er registreret fravær/fremmøde for. |
||
○
|
Ved de skriftlige opgaver ses på alle opgaver med afleveringsfrist til og med i går. Opgaver medtælles på følgende måde i forhold til deres status: |
||
|
|
Afleveret rettidigt:
|
OK |
|
|
Afleveret for sent:
|
OK |
|
|
Afleveret for sent (fravær):
|
Ikke afleveret |
|
|
Ikke afleveret:
|
Ikke afleveret |
|
|
Fravalgt:
|
Indgår slet ikke i beregningen. |
|
|
Åben: |
Ikke afleveret. Idet kørslen "Beregn fravær" lukker alle åbne opgaver, bør der ikke findes åbne opgaver blandt de opgaver, som indgår i beregningen. |
|
|
|
|
