Kørsler: Fravær
Under overskriften Fravær er følgende kørsler er til rådighed:
|
● |
||
|
● |
||
|
● |
Opdater fraværsregistreringer for kursister med kursistpause (kun som strakskørsel) |
|
|
● |
||
|
● |
||
|
|
|
Beregn fravær
Virkningen af at afvikle en kørsel af fraværsberegning er, at et såkaldt datavarehus fyldes op med friske data. Oplysninger i dette datavarehus bruges til at udvælge elever/kursister på basis af fravær forskellige steder i LUDUS Web - dvs. når du udvælger de elever/kursister efter deres fravær, så bruger du tallene fra datavarehuset.
Det er værd at bemærke, at de fraværsoplysninger, som ses ved opslag på en enkelt kursist, altid er fuldt opdaterede.
Opdatering af status for skriftlige opgaver
Hvis det er markeret i LUDUS Web System under Indstillinger>>Konfiguration>>Skriftlig opgaveaflevering, vil kørslen desuden ændre status på åbne opgaver med afleveringsfrist til og med gårs dato til enten Ikke afleveret. eller Ikke afleveret (fravær), bestemt af det valg, skolen har foretaget samme sted. Denne ændring af status sker dog ikke for opgaver, der er konfigureret til ikke at kunne afleveres elektronisk.
Forslag til afviklingsplan: Vælg en afvikling kort efter midnat på alle hverdage, eventuelt alle dage.
Beregn ugefravær
Kørslen Beregn ugefravær opsamler ligesom kørslen Beregn fravær data til et datavarehus for at kunne udvælge elever/kursister på basis af fravær. Denne kørsel arbejder kun på undervisningsmoduler (gymnasiale uddannelser), ikke på webhold (DU og EUD).
Ved schedulering af kørslen kan man vælge et antal uger tilbage i tid, som man ønsker fraværsoplysninger opdateret for, og man kan vælge helt at slette de af kørslens fraværsoplysninger, som er ældre end et antal uger (dette påvirker ikke opgørelsen af de enkelte elevers fravær eller muligheden for at fremsøge elever på basis af fravær i hele skoleåret).
Kørslen Beregn ugefravær gemmer for hver valgt uge og for hver elev oplysning om elevens fravær på hvert undervisningsmodul i hele ugen (for indeværende uge indtil afviklingstidspunktet for kørslen). Disse oplysninger benyttes ved oversigter over elevers fravær for en begrænset periode bagud i tid fra dags dato (se Fraværsoverblik).
Opdater fraværsregistrering for kursister med kursistpause
Denne kørsel er kun relevant for almindelige hold, ikke for webhold.
Kørslen genberegner tilbudt antal minutter og registrerede fraværsminutter på alle kursistskemabrikker, der ligger i en kursistpause (relevant, hvis pauser er oprettet eller ændret i LUDUS med tilbagevirkende kraft).
Efterfølgende genberegnes også LUDUS-fraværet.
Teknisk sker der dette: Først sletter kørslen KursistRegistreringUger (i LUDUS), hvor der ikke længere findes KursistSkemabrikker (fraværsregistreringer i LUDUS Web). Herefter sletter kørslen KursistRegistreringer (i LUDUS) hvortil der ikke længere findes KursistRegistreringUger (i LUDUS) og hvor der registreres fravær i LUDUS Web (der findes Skemabrikker på modulet, hvor der er registreret fravær). Til sidst genberegner kørslen (som hidtil) fraværet i LUDUS for kursister, der har en kursistpause.
Opdater fravær i LUDUS
Denne kørsel overfører alle fraværsregistreringer foretaget i LUDUS Web til særlige tabeller i LUDUS, så fraværet ses korrekt også fra LUDUS.
Kørslen afvikles for et valgfrit antal uger bagud i tid.
Slet fravær for kursister uden modultilknytning
Denne kørsel sletter fravær for kursister på moduler, som de ifølge LUDUS kernesystem slet ikke har nogen tilknytning til. Dette kan forekomme, når man annullerer en kursists tilmelding til undervisning på et modul.