Masseudstedelse af beviser

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

I dette menupunkt kan du udstede og/eller printe forskellige beviser

 

 

Faneblade

 

	●	HFE ver. 2
	●	Bevis for afsluttet niveau i fag
	●	HF2 ver. 2
	●	HTX ver. 3
	●	HTX ver. 4
	●	HHX ver. 4
	●	STX ver. 2
	●	EUX Tek ver. 2
	●	EUX Tek ver. 3
	●	EUX Merk ver. 2
	●	EUX Merk ver. 3
	●	AVU
	●	FVU
	●	Kontroller
	●	Vedr. udstedelse af bevis

 

 

 

HFE ver. 2

Der kan udskrives én pdf-fil med udstedte HFE-beviser - både på dansk og engelsk.

 

 

Der kan fremsøges beviser med følgende filter:

 

	-	Fra dato
	-	Til dato
	-	Udsteder
	-	Underskriver
	-	Afdeling

 

 

 

De fremsøgte HFE-beviser vises i en oversigt med følgende felter:

 

	○	K.nr.	Kursistnummeret
	○	Fornavn	Kursistens fornavn
	○	Efternavn	Kursistens efternavn
	○	Bevisdato	Datoen, der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Type	Uden eller med overbygning
	○	Afdeling	Institutionsnummeret der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Udsteder	Den administrative medarbeder, der har foretaget bevisudstedelsen
	○	Underskriver	Den medarbejder der valgt til at underskrive beviset ved bevisudstedelsen

 

 

 

 

 

 

Bevis for afsluttet niveau i fag

 

På fanebladet kan man generere 'Bevis for afsluttet niveau i fag' samt udskrive disse – både på dansk og engelsk og med kopivandmærke.

 

 

 

 

 

Generering og udskrivning af 'Bevis for afsluttet niveau i fag'

 

På fanebladet kan der også genereres 'Bevis for afsluttet niveau i fag' til kursister, der har opnået en karakter i et eller flere Gym-fag. 

 

Beviserne genereres på baggrund af de karakterer, der er opnået i en given termin.

 

For at få et nyt bevis udstedt, skal det tidligere udstedte bevis slettes, så der kan udstedes et nyt. Dermed vil der blive sendt en annullering af det gamle bevis og indsendt et nyt bevis til Eksamensdatabasen.

 

Der dannes alene et bevis når der er registreret både mundtlig og skriftlig karakter i fag, hvor der på lokalfaget er registreret at det afsluttes med mundtlig og skriftlig prøve.

 

Hvis et fag er afsluttet flere gange på samme XPRS fagkode, vil beviset blive genereret med de højeste karakterer. 

 

Der kan alene genereres beviser for kursister, hvor karaktererne har 'Nej'-markering i 'Medtages'. Det er specielt aktuelt ved generering af beviser til kursister der afbryder en fuldtidsuddannelse.

 

Genererede beviser bliver indsendt til Eksamensdatabasen med næste afvikling af kørslen 'Indsend til Eksamensdatabasen GYM'.

 

 

 

 

Der generes beviser med følgende afgrænsninger:

 

	●	Opdater bevis for afsluttet niveau i fag		Ved markering opdateres beviser, der allerede er genereret. Herved sikres, at både mundtlig og skriftlig karakter kommer med på beviset. Hvis der er ændret karakter for en kursist, hvortil der tidligere er genereret et bevis, vil beviset blive ændret, hvis der er markering i feltet
	●	Afdeling		Afgrænser genereringen til et institutionsnummer.
	●	Holdid		Afgrænser genereringen til et enkelt hold.
	●	Holdstart		Afgrænser genereringen til alene at omfatte hold med en given holdstart.
	●	Fagkode		Afgrænser genereringen til alene at omfatte karakterer i et enkelt fag. Fag kan fremsøges ved klik på luppen yderst til højre.
	●	Kursist		Afgrænser genereringen til en enkelt kursist. Kursisten kan fremsøges ved klik på luppen eller tryllestaven yderst til højre.
	●	Kursisttype		Der skal som et obligatorisk felt vælges en kursisttype. Det bliver dermed karakterer med denne kursisttype, der medtages på beviset. Karakterer med forskellige kursisttyper kommer med på beviset, hvis blot en karakter på beviset har den valgte kursisttype.
	●	Terminer		Der skal som et obligatorisk felt vælges en eller flere terminer, som ligger til grund for de beviser, der genereres. Ved generering af beviser til en enkelt kursist som fx afbryder en fuldtidsuddannelse, kan det anbefales at markere alle terminer.

 

 

 

Når afgrænsningerne er registreret vælges 'Generer beviser' hvorved der åbnes en ny dialogboks hvor brugeren vælger:

 

●	Udstedelsesdato	Angiver den dato, der skal anvendes som bevisets udseldelsesdato. Datoen vil fremgå af beviset, når dette udskrives
●	Afdeling	Medtages i indberetning til Eksamensdatabasen. Hvis afdelingsfeltet er tomt, så indsendes beviset med den institution, der er angivet i LUDUS Kerne systemindstillingerne på fanebladet Generelt
●	Udsteder	Angiver hvem der skal underskrive beviset. Feltet vil som udgangspunkt være udfyldt med rektor/forstander – hentet fra LUDUS kerne systemindstillinger. Du kan vælge en anden underskriver ved at klikke på knappen ’Vælg medarbejder...’. For at vælge rektor/forstander igen, kan du klikke på ’Vælg rektor’
●	Titel	Viser underskriverens titel
●	Navn	Viser underskriverens navn
●	Bemærkning	Fritekst felt hvor du kan skrive eventuelle bemærkninger, som skal vises på bevisets bemærkningsfelt
●	Arkiveringskategori	Viser den arkiveringskategori, der anvendes ved udstedelse af beviset.

 

Ved udstedelse af beviset, bliver det gemt som en PDF i kursistens dokumentmappe i mappen 'Beviser' og med arkiveringskategorien 'Bevis, merit, RKV'.

Ophæves beviset slettes PDF-beviset fra kursistens dokumentmappe.

Bemærk, at en bruger skal være tilknyttet en brugergruppe med adgang til kursistmappen 'Bevis', før de kan se PDF-beviset i kursistens dokumentmappe.

Brugergruppens adgang til kursistmappen redigeres via LUDUS Web Systemdel>>Brugeradministration>>Brugergrupper>>Rediger rettigheder til kursistmapper (mappe-ikonet).

Selve konfigurationen af kursistmapper foretages via LUDUS Web Systemdel>>Indstillinger>>Konfiguration>>Kursistmapper>>Rediger konfiguration.

 

Beviserne genereres ved klik på 'Generer beviser for afsluttet niveau i fag'.

 

Mens beviserne genereres, vises 'Log for generering af beviser for afsluttet niveau i fag', som ikke kan lukkes, imens genereringen udføres.

 

 

Loggen viser tidspunkt for:
 

	●	Start af generering af beviser.
	●	Optælling af hvor mange beviser, der potentielt kan oprettes eller rettes.
	●	Hvor mange beviser der er behandlet.
	●	Generering af beviser er afsluttet.

 

 

Samt status for genereringen – altså hvor mange:
 

	●	nye beviser der blev oprettet
	●	beviser der blev rettet
	●	tidligere genererede/udskrevne beviser, der blev rettet
	●	tidligere genererede/udskrevne beviser indsendt til Eksamensdatabasen, der blev rettet
	●	tidligere indsendte til Eksamensdatabasen, der blev rettet.

 

 

 

Loggen lukkes ved klik på 'Luk og vis genererede beviser', hvorefter der vises en liste over de genererede beviser for afsluttet niveau i fag. Listen, som kan eksporteres, indeholder følgende felter:

 

	●	Opdatering		Oplysning om det genererede bevis
	●	K.nr.		Kursistnummeret
	●	K.Id.		Kursistid
	●	Fornavn		Kursistens fornavn
	●	Efternavn		Kursistens efternavn
	●	Fagkode		LUDUS fagkoden
	●	XPRS fagkode		XPRS fagkoden
	●	Fag		Fagnavn
	●	Bevisdato		Datoen der er valgt ved generering af beviser
	●	Termin		Eksamensterminen
	●	Type		Bevistype
	●	Afdeling		Institutionsnummeret der er valgt ved generering af beviser
	●	Udsteder		Den administrative medarbejder, der har foretaget genereringen af beviser
	●	Underskriver		Rektor/forstander eller en medarbejder der er valgt ved generering af beviser

 

 

 

Når listen lukkes, vises de fremsøgte beviser i en oversigt med følgende felter:

 

	●	K.nr.		Kursistnummeret
	●	K.id		Kursistid
	●	Fornavn		Kursistens fornavn
	●	Efternavn		Kursistens efternavn
	●	Fagkode		LUDUS fagkoden
	●	XPRS fagkode		XPRS fagkoden
	●	Fag		Fagnavn
	●	Skr. kar.		Skriftlig prøvekarakter
	●	Mdt. kar.		Mundtlig prøvekarakter
	●	Skr. årskar.		Skriftlig årskarakter
	●	Mdt. årskar.		Mundtlig årskarakter
	●	Bevisdato		Datoen der er valgt ved generering af beviser
	●	Termin		Eksamensterminen
	●	Type		Bevistype
	●	Afdeling		Institutionsnummeret der er valgt ved generering af beviser
	●	Udsteder		Den administrative medarbejder, der har foretaget genereringen af beviser
	●	Underskriver		Rektor/forstander eller en medarbejder der er valgt ved generering af beviser
	●	Indb		Er beviset indsendt til Eksamensdatabasen - Ja eller Nej
	●	Status		Ny, ændret eller Indsendt

 

 

Beviserne kan nu markeres og udskrives. 

 

 

 

 

 

Udskrivning eller sletning af 'Bevis for afsluttet niveau i fag'

Generede beviser kan fremsøges med følgende filter:
 

	●	Fra dato
	●	Til dato
	●	Termin
	●	Afdeling
	●	Bevistype
	●	Kursist
	●	Indberettet

 

 

 

Fremsøgte beviser kan udskrives ved at markere relevante beviser og vælge relevante udskriv-knap.

Derudover kan man slette et eller flere af de fremsøgte beviser ved at markere relevante beviser og vælge 'Slet bevis'-knappen eller slette et enkelt bevis ved at klikke på de 3 blå prikker i venstre side af listen og vælge 'Slet bevis'.

 

Ved klik på linket ved K.nr. åbnes Kursistadm>>Karakterer>>Bevis for afsluttet niveau.

 

 

 

 

 

 

 

HF2 ver. 2

Fra fanebladet kan beviser udstedes, udskrives og der kan foretages bevisophævelse. Derudover gives nogle oplysninger bevisstatus for alle kursister i den fremsøgte klasse med mulighed for at foretage redigering for den enkelte kursist.

 

Klassen fremsøges ved at udpege denne i rullelisten

-       Klasse                     Listen viser klasser med kursister på 2HF ver. 2-uddannelsen

 

Søgningen finder samtlige kursister i den valgte klasse og validerer hvert enkelt bevis. Til validering, beregning af krævet karakter i sidste eksamen samt beregning af eksamensresultat benyttes samme komponent som benyttes under Kursist - enkeltbehandling. Udmeldte kursister vises i bunden af listen – dvs der kan udstedes 2HF-bevis til en kursist, der afslutter som selvstuderende.

 

I listen vises følgende felter:

 

	○	K.nr.	Kursistnummeret
	○	Id	Kursistid
	○	Fornavn	Kursistens fornavn
	○	Efternavn	Kursistens efternavn
	○	Eksamenstilmeldinger	Antal eksamenstilmeldinger
	○	Krævet karakter	Krævet karakter i sidste eksamen. Vises kun, hvis der er én eksamenstilmelding tilbage
	○	Bevisdato	Datoen, der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Udsteder	Den administrative medarbejder, der har foretaget bevisudstedelsen
	○	Forl. res.	Foreløbigt eksamensresultat
	○	Eks. res.	Eksamensresultat - inkl. bonus
	○	Status	Vises som OK, hvis beviset valideres uden fejl, ellers vises "--"

 

 

K.nr.kan benyttes til at åbne en dialog, der indeholder fanebladene 'Bevis', 'Protokol' og 'Interne karakterer' fra menpunktet Kursist - enkeltbehandling.

 

 

 

 

 

 

 

HTX ver. 3

 

Fra fanebladet kan beviser udstedes, udskrives og der kan foretages bevisophævelse. Derudover gives nogle oplysninger bevisstatus for alle kursister i den fremsøgte klasse med mulighed for at foretage redigering for den enkelte kursist.

 

Klassen fremsøges ved at udpege denne i rullelisten

-       Klasse                     Listen viser klasser med kursister på HTX ver. 3-uddannelsen

 

Søgningen finder samtlige kursister i den valgte klasse og validerer hvert enkelt bevis. Til validering, beregning af krævet karakter i sidste eksamen samt beregning af eksamensresultat benyttes samme komponent som benyttes under Kursist - enkeltbehandling. Udmeldte kursister vises i bunden af listen – dvs der kan udstedes HTX-bevis til en kursist, der afslutter som selvstuderende.

 

I listen vises følgende felter:

 

	○	K.nr.	Kursistnummeret
	○	Id	Kursistid
	○	Fornavn	Kursistens fornavn
	○	Efternavn	Kursistens efternavn
	○	Eksamenstilmeldinger	Antal eksamenstilmeldinger
	○	Krævet karakter	Krævet karakter i sidste eksamen. Vises kun, hvis der er én eksamenstilmelding tilbage
	○	Bevisdato	Datoen, der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Udsteder	Den administrative medarbejder, der har foretaget bevisudstedelsen
	○	Forl. res.	Foreløbigt eksamensresultat
	○	Eks. res.	Eksamensresultat - inkl. bonus
	○	Status	Vises som OK, hvis beviset valideres uden fejl, ellers vises "--"

 

 

K.nr. kan benyttes til at åbne en dialog, der indeholder fanebladene 'Bevis', 'Protokol' og 'Interne karakterer' fra menupunktet Kursist - enkeltbehandling.

 

 

 

 

 

 

 

HTX ver. 4

 

Fra fanebladet kan beviser udstedes, udskrives og der kan foretages bevisophævelse. Derudover gives nogle oplysninger bevisstatus for alle kursister i den fremsøgte klasse med mulighed for at foretage redigering for den enkelte kursist.

 

Klassen fremsøges ved at udpege denne i rullelisten

-       Klasse                     Listen viser klasser med kursister på HTX ver. 4-uddannelsen

 

Søgningen finder samtlige kursister i den valgte klasse og validerer hvert enkelt bevis. Til validering, beregning af krævet karakter i sidste eksamen samt beregning af eksamensresultat benyttes samme komponent som benyttes under Kursist - enkeltbehandling. Udmeldte kursister vises i bunden af listen – dvs der kan udstedes HTX-bevis til en kursist, der afslutter som selvstuderende.

 

I listen vises følgende felter:

 

	○	K.nr.	Kursistnummeret
	○	Id	Kursistid
	○	Fornavn	Kursistens fornavn
	○	Efternavn	Kursistens efternavn
	○	Eksamenstilmeldinger	Antal eksamenstilmeldinger
	○	Krævet karakter	Krævet karakter i sidste eksamen. Vises kun, hvis der er én eksamenstilmelding tilbage
	○	Bevisdato	Datoen, der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Udsteder	Den administrative medarbejder, der har foretaget bevisudstedelsen
	○	Forl. res.	Foreløbigt eksamensresultat
	○	Eks. res.	Eksamensresultat - inkl. bonus
	○	Status	Vises som OK, hvis beviset valideres uden fejl, ellers vises "--"

 

 

K.nr. kan benyttes til at åbne en dialog, der indeholder fanebladene 'Bevis', 'Protokol' og 'Interne karakterer' fra menpunktet Kursist - enkeltbehandling.

 

 

 

 

 

HHX ver. 4

 

Fra fanebladet kan beviser udstedes, udskrives og der kan foretages bevisophævelse. Derudover gives nogle oplysninger bevisstatus for alle kursister i den fremsøgte klasse med mulighed for at foretage redigering for den enkelte kursist.

 

Klassen fremsøges ved at udpege denne i rullelisten

-       Klasse                     Listen viser klasser med kursister på HHX ver. 4-uddannelsen

 

Søgningen finder samtlige kursister i den valgte klasse og validerer hvert enkelt bevis. Til validering, beregning af krævet karakter i sidste eksamen samt beregning af eksamensresultat benyttes samme komponent som benyttes under Kursist - enkeltbehandling. Udmeldte kursister vises i bunden af listen – dvs der kan udstedes HHX-bevis til en kursist, der afslutter som selvstuderende.

 

I listen vises følgende felter:

 

	○	K.nr.	Kursistnummeret
	○	Id	Kursistid
	○	Fornavn	Kursistens fornavn
	○	Efternavn	Kursistens efternavn
	○	Eksamenstilmeldinger	Antal eksamenstilmeldinger
	○	Krævet karakter	Krævet karakter i sidste eksamen. Vises kun, hvis der er én eksamenstilmelding tilbage
	○	Bevisdato	Datoen, der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Udsteder	Den administrative medarbejder, der har foretaget bevisudstedelsen
	○	Forl. res.	Foreløbigt eksamensresultat
	○	Eks. res.	Eksamensresultat - inkl. bonus
	○	Status	Vises som OK, hvis beviset valideres uden fejl, ellers vises "--"

 

 

K.nr. kan benyttes til at åbne en dialog, der indeholder fanebladene 'Bevis', 'Protokol' og 'Interne karakterer' fra menpunktet Kursist - enkeltbehandling.

 

 

 

 

 

 

 

STX ver. 2

 

Fra fanebladet kan beviser udstedes, udskrives og der kan foretages bevisophævelse. Derudover gives nogle oplysninger bevisstatus for alle kursister i den fremsøgte klasse med mulighed for at foretage redigering for den enkelte kursist.

 

Klassen fremsøges ved at udpege denne i rullelisten

-       Klasse                     Listen viser klasser med kursister på STX/STK ver. 2-uddannelsen

 

Søgningen finder samtlige kursister i den valgte klasse og validerer hvert enkelt bevis. Til validering, beregning af krævet karakter i sidste eksamen samt beregning af eksamensresultat benyttes samme komponent som benyttes under Kursist - enkeltbehandling. Udmeldte kursister vises i bunden af listen – dvs der kan udstedes STX-bevis til en kursist, der afslutter som selvstuderende.

 

I listen vises følgende felter:

 

	○	K.nr.	Kursistnummeret
	○	Id	Kursistid
	○	Fornavn	Kursistens fornavn
	○	Efternavn	Kursistens efternavn
	○	Eksamenstilmeldinger	Antal eksamenstilmeldinger
	○	Krævet karakter	Krævet karakter i sidste eksamen. Vises kun, hvis der er én eksamenstilmelding tilbage
	○	Bevisdato	Datoen, der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Udsteder	Den administrative medarbejder, der har foretaget bevisudstedelsen
	○	Forl. res.	Foreløbigt eksamensresultat
	○	Eks. res.	Eksamensresultat - inkl. bonus
	○	Status	Vises som OK, hvis beviset valideres uden fejl, ellers vises "--"

 

 

K.nr. kan benyttes til at åbne en dialog, der indeholder fanebladene 'Bevis', 'Protokol' og 'Interne karakterer' fra menpunktet Kursist - enkeltbehandling.

 

 

 

 

 

 

 

EUX Tek ver. 2

For elever, der har påbegyndt eux-forløbet efter august 2017 og før august 2018:

 

Fra fanebladet kan beviser udstedes, udskrives og der kan foretages bevisophævelse. 

 

Kursister vælges ud fra skoleforløb, som vælges fra dropdown-listen ”Skoleforløb”. 

 

Søgningen finder samtlige kursister til det valgte skoleforløb. Indtil videre er der ingen validering, så udsteder må selv validere de udstedte beviser.

 

I status skrives ”Ikke valideret”.

 

I listen vises følgende felter:

 

 

	○	K.nr.	Kursistnummeret
	○	Id	Kursistid
	○	Fornavn	Kursistens fornavn
	○	Efternavn	Kursistens efternavn
	○	Eksamenstilmeldinger	(udfyldes ikke for tiden)
	○	Krævet karakter	(udfyldes ikke for tiden)
	○	Bevisdato	Datoen, der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Udsteder	Den administrative medarbejder, der har foretaget bevisudstedelsen
	○	Forl. res.	Foreløbigt eksamensresultat
	○	Eks. res.	Eksamensresultat - inkl. bonus
	○	Status	Vises som "--" eller "ikke valideret"

 

 

K.nr. kan benyttes til at åbne en dialog, der indeholder fanerne 'Protokol' og ’EUX Teknisk bevis’.

 

 

 

 

 

 

 

EUX TEK Ver. 3

 

For elever, der har påbegyndt eux-forløbet efter august 2018:

 

Fra fanebladet kan beviser udstedes, udskrives og der kan foretages bevisophævelse. 

 

Kursister vælges ud fra skoleforløb, som vælges fra dropdown-listen ”Skoleforløb”. 

 

Søgningen finder samtlige kursister til det valgte skoleforløb. Indtil videre er der ingen validering, så udsteder må selv validere de udstedte beviser.

 

I status skrives ”Ikke valideret”.

 

I listen vises følgende felter:

 

 

	○	K.nr.	Kursistnummeret
	○	Id	Kursistid
	○	Fornavn	Kursistens fornavn
	○	Efternavn	Kursistens efternavn
	○	Eksamenstilmeldinger	(udfyldes ikke for tiden)
	○	Krævet karakter	(udfyldes ikke for tiden)
	○	Bevisdato	Datoen, der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Udsteder	Den administrative medarbejder, der har foretaget bevisudstedelsen
	○	Forl. res.	Foreløbigt eksamensresultat
	○	Eks. res.	Eksamensresultat - inkl. bonus
	○	Status	Vises som "--" eller "ikke valideret"

 

 

K.nr. kan benyttes til at åbne en dialog, der indeholder fanerne 'Protokol' og ’EUX Teknisk bevis’.

 

 

 

 

 

 

 

EUX Merk Ver. 2

For elever, der har påbegyndt eux-forløbet efter august 2017 og før august 2018:

 

Fra fanebladet kan beviser udstedes, udskrives og der kan foretages bevisophævelse. 

 

Kursister vælges ud fra skoleforløb, som vælges fra dropdown-listen ”Skoleforløb”. 

 

Søgningen finder samtlige kursister til det valgte skoleforløb. Indtil videre er der ingen validering, så udsteder må selv validere de udstedte beviser.

 

I status skrives ”Ikke valideret”.

 

I listen vises følgende felter:

 

 

	○	K.nr.	Kursistnummeret
	○	Id	Kursistid
	○	Fornavn	Kursistens fornavn
	○	Efternavn	Kursistens efternavn
	○	Eksamenstilmeldinger	(udfyldes ikke for tiden)
	○	Krævet karakter	(udfyldes ikke for tiden)
	○	Bevisdato	Datoen, der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Udsteder	Den administrative medarbejder, der har foretaget bevisudstedelsen
	○	Forl. res.	Foreløbigt eksamensresultat
	○	Eks. res.	Eksamensresultat - inkl. bonus
	○	Status	Vises som "--" eller "ikke valideret"

 

 

K.nr. kan benyttes til at åbne en dialog, der indeholder fanerne 'Protokol' og ’EUX Merkantile bevis’.

 

 

 

 

 

 

 

EUX Merk Ver. 3

 

For elever, der har påbegyndt eux-forløbet efter august 2018:

 

Fra fanebladet kan beviser udstedes, udskrives og der kan foretages bevisophævelse. 

 

Kursister vælges ud fra skoleforløb, som vælges fra dropdown-listen ”Skoleforløb”. 

 

Søgningen finder samtlige kursister til det valgte skoleforløb. Indtil videre er der ingen validering, så udsteder må selv validere de udstedte beviser.

 

I status skrives ”Ikke valideret”.

 

I listen vises følgende felter:

 

 

	○	K.nr.	Kursistnummeret
	○	Id	Kursistid
	○	Fornavn	Kursistens fornavn
	○	Efternavn	Kursistens efternavn
	○	Eksamenstilmeldinger	(udfyldes ikke for tiden)
	○	Krævet karakter	(udfyldes ikke for tiden)
	○	Bevisdato	Datoen, der er valgt ved bevisudstedelsen
	○	Udsteder	Den administrative medarbejder, der har foretaget bevisudstedelsen
	○	Forl. res.	Foreløbigt eksamensresultat
	○	Eks. res.	Eksamensresultat - inkl. bonus
	○	Status	Vises som "--" eller "ikke valideret"

 

 

K.nr. kan benyttes til at åbne en dialog, der indeholder fanerne 'Protokol' og ’EUX Merkantile bevis’.

 

 

AVU

Fanebladet AVU indeholder to faneblade, Bevis for almen forberedelseseksamen og Prøvebevis.

 

 

Faneblad: Bevis for almen forberedelseseksamen

Fanebladet Bevis for almen forberedelseseksamen er en erstatning af LUDUS Web menupunktet Eksamensbevis.   

 

Fanebladet Bevis for almen forberedelseseksamen kan benyttes til at få et overblik over alle kursister, der har en bestået eksamenskarakter i et eller flere af de fag, der kan indgå i AVU-beviset på det valgte kursusår. 

 

Der kan fremsøges kursister med følgende søgekriterier:

• Kursist
• Kursusår
• Status
• Studievejleder
• Afdeling

 

Almen forberedelseseksamen giver retskrav på optagelse på 2-årigt hf, hvis den er sammensat af prøverne i fagene:

• Dansk eller dansk som andetsprog (niveau D)
• Engelsk (niveau D)
• Matematik (niveau D)
• Naturvidenskab (niveau G eller højere)
• Et af følgende fag: Historie, samfundsfag, tysk eller fransk (niveau G eller højere).

 

Under 'Status' findes følgende værdier for status: 

• Er udstedt: Beviset er udstedt via LUDUS Kerne eller LUDUS Web.
• Kan udstedes nu: Alle medtagne karakterer er bestået, det rigtige antal er medtaget, og der er ingen eksamenstilmeldinger til ovenstående fag. Beviset kan derfor udstedes.
• Vil kunne udstedes: Der er karakterer nok til at få udstedt et AVU-eksamensbevis med retskrav på optagelse på HF, men karaktererne er ikke medtaget.
• Vil kunne udstedes efter eksamen: Kursisten er tilmeldt eksamen på tilstrækkeligt mange af de ovenstående fag til, at der kan udstedes et AVU-eksamensbevis med retskrav på optagelse på HF, hvis alle fag bestås.
• Ikke udstedt: Kursisten er tilmeldt eksamen på et eller flere AVU-fag og/eller har karakterer på et eller flere AVU-fag, men det er ikke tilstrlkkeligt mange til, at der kan udstedes et bevis.

Uanset valget af status sker der altid en validering med retskrav

 

Fra fanebladet kan man tilgå Kursistadm>>Udsted AVU-bevis ved klik på linket i kolonnen 'K.nr.'.

 

Når beviset har status 'Udstedt', kan brugeren udskrive beviset ved at markere kursisten og klikke på knappen 'Udskriv bevis'. 

 

Faneblad: Prøvebevis

På fanebladet Prøvebevis kan man udskrive AVU prøvebeviser.

Der kan fremsøges kursister med følgende søgekriterier:

• Kursist
• Termin
• Holdid
• Afdeling

Fra fanebladet kan man tilgå Kursistadm>>Udsted AVU-bevis ved klik på linket i kolonnen 'K.nr.'.

 

Prøvebevis kan udskrives ved at markere kursisten og klikke på knappen 'Udskriv bevis. 

 

Når man klikker på knappen 'Udskriv bevis' åbnes dialogen udskriv AVU prøvebevis.   

 

Her skal skolen angive udstedelsesdato, afdeling og underskriver.

Underskrift og logo af protokollen kan opsættes via LUDUS Web system>>Indstillinger>>Konfiguration>>Underskrift til beviser m.m. med en bevistyperne 'AVU prøvebevis underskrift' og 'AVU prøvebevis logo'.

 

Når prøvebeviset udskrives, bliver PDF'en gemt i kursistens dokumentmappe i mappen 'Beviser' med arkiveringskategorien 'Bevis, merit, RKV'. Det er muligt at vælge en anden arkiveringskategori.. 

 

 

FVU

Fanebladet FVU indeholder følgende underfaneblade:

• Prøvebevis
• Attestation for bestået trin
• Deltagerbevis

 

Faneblad: Prøvebevis

Der kan fremsøges kursister med følgende søgekriterier:

• Kursist
• Termin
• Eks. -holdid (eksamensholdid)
• Afdeling. Herunder findes også eventuelle DOP'er
• Fag
• Trin

 

Fra fanebladet kan man tilgå Kursistadm>>Karakterer>>Protokol ved klik på linket i kolonnen 'K.nr.'.
 
Et prøvebevis kan udskrives ved at markere kursisten og klikke på knappen 'Udskriv bevis'. 
 
Når man klikker på knappen 'Udskriv bevis', åbnes dialogen 'Udskriv FVU prøvebevis'.   
 
Her skal brugeren angive udstedelsesdato, afdeling og underskriver samt gældende (bekendtgørelseshenvisninger).

 

Underskrift og logo af protokollen kan opsættes via LUDUS Web system>>Indstillinger>>Konfiguration>>Underskrift til beviser m.m. med bevistyperne 'FVU prøvebevis underskrift' og 'FVU prøvebevis logo'.
 
Når prøvebeviset udskrives, bliver PDF'en gemt i kursistens dokumentmappe i mappen 'Beviser' med arkiveringskategorien 'Bevis, merit, RKV'. Det er muligt at vælge en anden arkiveringskategori. 
 

Faneblad: Attestation for bestået trin

Der kan fremsøges kursister med følgende søgekriterier:

• Kursist
• Forløb startdato i perioden
• Forløb slutdato i perioden
• Fag
• Trin
• Afdeling

 

 
Fra fanebladet kan man tilgå Kursistadm>>Karakterer>>Protokol ved klik på linket i kolonnen 'K.nr.'.
 
Et prøvebevis kan udskrives ved at markere kursisten/kursisterne og klikke på knappen 'Udskriv attestation for bestået trin'. 
 
Når man klikker på knappen 'Udskriv attestation for bestået trin, åbnes dialogen 'Udskriv FVU attestation.   
 
Her skal brugeren angive udstedelsesdato, afdeling, underskriver, gældende (bekendtgørelseshenvisninger) og arkiveringskategori.
 
Underskrift og logo af protokollen kan opsættes via LUDUS Web system under Indstillinger>>Konfiguration>>Underskrift til beviser m.m. med bevistyperne 'FVU-attestation underskrift' og 'FVU-attestation logo'.
 
Når attestationen udskrives, bliver PDF'en gemt i kursistens dokumentmappe i mappen 'Beviser' med arkiveringskategorien 'Bevis, merit, RKV'. Det er muligt at vælge en anden arkiveringskategori. 

 

Faneblad: Deltagerbevis

Der kan fremsøges kursister med følgende søgekriterier:
•    Kursist
•    Forløb startdato i perioden
•    Forløb slutdato i perioden
•    Fag
•    Trin
•    Afdeling
 
Fra fanebladet kan man tilgå Kursistadm>>Karakterer>>Protokol ved klik på linket i kolonnen 'K.nr.'.
 
Et prøvebevis kan udskrives ved at markere kursisten/kursisterne og klikke på knappen 'Udskriv attestation for bestået trin'. 
 
Når man klikker på knappen 'Udskriv attestation for bestået trin', åbnes dialogen 'Udskriv FVU attestation'. Her skal brugeren angive udstedelsesdato, afdeling, underskriver, gældende (bekendtgørelseshenvisninger) og arkiveringskategori.
 
Underskrift og logo af protokollen kan opsættes via LUDUS Web system under Indstillinger>>Konfiguration>>Underskrift til beviser m.m. med bevistyperne 'FVU deltagerbevis underskrift' og 'FVU deltagerbevis logo'.
 
Når attestationen udskrives, bliver PDF'en gemt i kursistens dokumentmappe i mappen 'Beviser' med arkiveringskategorien 'Bevis, merit, RKV'. Det er muligt at vælge en anden arkiveringskategori. 

På fanebladet er der desuden mulighed for at klikke på knappen 'Fremsøg kursister med mgl. afklaring'. Ved klik på denne knap åbnes en dialog med funktionaliteten, som kendes fra fanebladene i menupunktet FVU-opfølgning, hvor man kan fremsøge kursister, hvor der ikke er taget stilling til, om de er berettiget til deltagerbevis.  
 

 

 

Kontroller

Fra fanebladet Lokalfag kan du klikke på knappen ’Manglende markering af årskarakter'.

 

I de tilfælde hvor der er givet en årskarakter på en fagkode, hvor der ikke er angivet om de er kan gives mundtlig og/eller skriftlig årskarakter, kan bevisudstedelsen ikke beregne en vægt for de pågældende karakterer.

 

Skolen skal derfor redigere fagkode, så der markeret for enten mundtlig årskarakter, skriftlig årskarakter eller begge dele.

 

Denne kontrol finder alle fagkoder, der er benyttet på årskarakterer (eller eksterne årskarakterer) hvor den anvendte fagkode ikke har en registrering af, om der skal gives mundtlig og/eller skriftlig årskarakter.

 

Kolonnen 'Fagkode' indeholder et link, der åbner en dialog, hvor de to markeringer kan redigeres.

 

Inden beviserne kan udstedes skal skolen sørge for, at denne kontrol ikke finder lokalfag med manglende markering af årskarakter.

 

 

Vedr. udstedelse af bevis

Ved udstedelse af et bevis gemmes beviset som en PDF i kursistens dokumentmappe. Beviset gemmes i mappen 'Beviser', og arkiveringskategorien er som udgangspunkt 'Bevis, merit, RKV'. 

 

Ophæves EUX-beviset, eller slettes bevis for afsluttet niveau i fag, slettes PDF-beviset fra kursistens dokumentmappe.