Vikar
AdgangAdgang hvis du er administrativ medarbejder
Vikarfunktionener primært udarbejdet med henblik på hurtigt at lave skemaændringer som følge af en lærers sygdom, særligt om morgenen på en skoledag. Menupunktet kan kun anvendes på undervisningsmoduler, ikke på webhold
I den øverste ramme står øverst den dato, der arbejdes med. Som standard åbnes med dags dato, men det er muligt at skifte én dag ad gangen med dobbeltpilene 
og 
. Der er desuden en kalender, så der frit kan vælges dato uden at gå i skridt á en enkelt dag.
Du vælger en lærer ved at skrive initialerne og klikke på 
. Du kan registrere en fraværsmelding for denne lærer ved at klikke på person-ikonet 
og angive årsag og periode for fraværet.
Når der er valgt en lærer viser LUDUS Web herefter vedkommendes skema for den pågældende dag sådan at du for de enkelte lektioner kan aflyse, skifte lærer, eller erstatte med et andet modul fra holdet. I et særligt afsnit står de begivenheder, som læreren er deltager i. Tilsvarende indeholder de mulige erstatningslæreres skemaer deres begivenheder. Hvis en mulig erstatningslærer er optaget af en begivenhed, vises initialerne med rødt.
I den nederste ramme står de fraværsmeldinger, som er aktuelle på den dato, der arbejdes med. De enkelte fraværsmeldinger kan slettes ved klik på 
eller redigeres med 
En lektion udpeget med knappen Ny lektion fødes med det modul, som den oprindelige lærer underviser de pågældende kursister i.