Optagelse (GYM)

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

 

Fra menupunktet Optagelse (GYM) kan man håndtere ansøgninger til de fuldtidsgymnasiale uddannelser hentet via kørslen Hent ansøgninger fra optagelse.dk.
 

 

Menupunktet indeholder følgende faneblade:

 

 

○	Til behandling
○	Afventer
○	Afslag
○	Optagelse
○	Alle
○	Status

 

 

Status på en ansøgning afgør, hvilket faneblad ansøgningen vises på. En ansøgning vil dog altid kunne fremsøges på fanebladet Alle. 
 

I panelet til venstre kan der indtastes søgekriterier.

 

Når søgekriterier er indtastet og ansøgninger fremsøgt, vises disse i højre side af vinduet.

 

Ved klik på Personnummer åbnes ansøgningen. 

 

Status fra Optagelse.dk

I den anden kolonne på alle fanebladene vises følgende statusser fra Optagelse.dk i form af ikoner:

 

		Ansøgning slettet af ansøger
		Ansøgning videresendt
		Ansøgning ikke aktuel
		Afventer fordeling

 

Teksten vises i tooltips på ikonerne.

 

 

Ansøgningen

Ansøgningen indeholder forskellige emner og udvalgte emner kan redigeres ved klik på rediger-symbolet (blyant). Det grønne 'Plus' betyder, at man kan tilføje data til emnet.

 

 

Fra emnet UPV kan man vælge 'Hent UPV'.

 

Der er implementeret mulighed for at hente UPV fra Ungedatabasen for en enkelt ansøger.  

 

Det kan være aktuelt, når der søges efter ansøgningsfristen, da oplysningen ellers vil blive hentet sammen med ansøgningen via Optagelse.dk. Oplysning kan hentes, når de endelige uddannelsesparathedsvurderinger ligger klar, hvilket typisk vil sige medio juli for nye uddannelsesparathedsvurderinger. Skolen må alene hente UPV for unge, der ønsker optagelse på egen institution. 

 

 

PDF-ansøgningen og bilag er hentet fra Optagelse.dk og kan åbnes fra emnet 'Dokumenter' eller fra fanebladet Status direkte fra listen.

 

Listen på et faneblad

Fra listen kan man foretage masseredigering af ansøgninger. Man markerer udvalgte eller alle ansøgninger i listen og vælger handlingen fx 'Skift status' og derefter 'Afventer optagelse'. De markerede ansøgninger vil derefter flytte til fanebladet Optagelse og kan håndteres derfra. Hvis man derefter på fanebladet Optagelse markerer ansøgningerne og vælger handlingen 'Skift status' og derefter 'Til behandling' vil de markerede ansøgninger flyttes tilbage til fanebladet Til behandling.

 

Listen på hvert faneblad kan eksporteres i csv-format.

 

Alle ansøgninger kan altid fremsøges på fanebladene Alle og Status.