Udtræk: Uddannelsesguiden

 

Der kan foretages skemaudtræk til UddannelsesGuiden.

 

Når udtrækket er foretaget skal udtrækket uploades til uddannelsesguiden www.ug.dk .

 

Udtrækket foretages i henhold til snitfladebeskrivelsen til dette udtræk. Udtræk til Uddannelsesguiden er kun relevant for VUC og Gymnasier med enkeltfagsuddannelse.

 

 

Bemærk! Det er vigtigt at udtrække uploades til www.ug.dk på den dag hvor udtrækket foretages, da igangværende hold af tekniske årsager hos UddannelsesGuiden, skal have udtræksdatoen som fiktiv startdato, ellers vil de ikke kunne importeres hos UddannelsesGuiden.

 

Arbejdsgang:

1.       Vælg UddannesGuiden til venstre

2.       Vælg evt. en eller flere favoritafdelinger fra

3.       Klik på Generer udtræk til UddannelsesGuiden

4.      Når udtrækket er færdigt, kommer der en knap med teksten Download udtræk. Klik på denne knap for at downloade udtrækket. Filen må under ingen omstændigheder åbnes med Excel, da Excel ændrer på filens formatering.

5.       Upload udtrækket til www.ug.dk. Bemærk! Udtrækket skal uploades til www.ug.dk samme dag som det udtrækkes fra LUDUS Web (se bemærkning ovenfor).

 

 

 

 

Regler for undervisningsmoduler/webhold der udtrækkes:

 

Der udtrækkes kun undervisningsmoduler/webhold, der er tilknyttet en af de valgte favoritafdelinger.

 

I kriterierne for, om et undervisningsmodul/webhold medtages, benyttes begrebet tilmeldingsfristdato. Definitionen på tilmeldingsfristdato afhænger af, om der er løbende optag:

- Hvis der ikke er mærke i løbende optag (Lb. optag): Dagen før undervisningsmodulets (webholdets) startdato

- Hvis der er mærke i løbende optag (Lb. optag): Dagen før udløbsdato, hvis den er angivet. Ellers undervisningsmodulets (webholdets) slutdato.

 

 

 

 

 

AVU- og Gym hold (hold der oprettes via LUDUS):

 

Et undervisningsmodul udtrækkes, hvis alle følgende betingelser er opfyldt:

 

	●	Den fagkode, der er tilknyttet undervisningsmodulet, har tilknyttet et XPRS-fag.
	●	Status på undervisningsmodulet er enten Tilbudt eller Etableret.
	●	Der er mærke i feltet Medtag på undervisningsmodulet.
	●	Tilmeldingsfristdato er i ugen efter eller senere end datoen for den uge hvor udtrækket foretages. Eksempel: sidste dag i den uge udtrækket foretages er søndag den 15. januar, udtrækket foretages onsdag den 11. januar, så medtages undervisningsmoduler, hvis Tilmeldingsfrist dato er større end lig med mandag den 16. januar.
	●	Undervisningsmodulets slutdato skal være efter ugen hvor udtrækket foretages.

 

 

 

Hvilket skema udtrækkes:

 

·         For undervisningsmoduler der har startdato efter den uge, hvor udtrækket foretages, er det altid skemaet for anden påbegyndte uge, der udtrækkes.

·         Hvis det er et undervisningsmodul med løbende optage og modulet er i gang, er det skemaet for den uge, hvor modulet udtrækkes.

·         Hvis datoen for udtrækket er i samme uge som modulets slutdato, udtrækkes skemaet ikke.

 

 

 

 

 

FVU- og OBU hold (hold der oprettes via LUDUS Web):

 

Et webhold udtrækkes, hvis alle følgende betingelser er opfyldt:

 

	●	Tilmeldingsfristdato er i ugen efter eller senere end datoen for den uge hvor udtrækket foretages. Eksempel: sidste dag i den uge udtrækket foretages er søndag den 15. januar, udtrækket foretages onsdag den 11. januar, så medtages webhold, hvis Tilmeldingsfristdato er større end lig med mandag den 16. januar.
	●	Webholdets slutdato skal være indeholdt i eller efter ugen hvor udtrækket foretages.

 

 

 

Hvilket skema udtrækkes:

 

·         For hold, der har startdato efter den uge, hvor udtrækket foretages, er det altid skemaet for anden påbegyndte uge der udtrækkes.

·         Hvis det er et hold med løbende optag og holdet er i gang, er det skemaet for den uge hvor holdet udtrækkes.

 

 

 

Tilmeldingslink:

Link til skolens hjemmeside og tilmeldingsside tilknyttes i LUDUS Web menupunktet Koder>>Institutioner. Linket til institutionens hjemmeside registerets i feltet Hjemmeside og linket til institutionens tilmeldingsside registreres i feltet Tilmeldingslink.
Når felterne er udfyldt, medtages de to link ved næste udtræk til uddannelsesguiden.