Visitation (DU)

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder eller lærer

 

Dette menupunkt bruges til administration af sprogcentrets visitationer.

 

Menupunktet består af en oversigt med nogle funktioner og en række fremsøgningsparametre.

 

 

 

 

Oversigt:

Oversigten viser visitationer og udvalgte data herfra. Den består af følgende kolonner:

 

 

 

Checkboks:

Til markering af kursister til massebehandling i forbindelse med funktionerne ,'Send indkaldelse', 'Send kursistbrev (DU)' og 'Send SMS'

 

 

 

3 blå prikker:

Funktionerne varierer, alt efter visitationens status:

 

 

 

 

- Skal visiteres:

Ingen funktioner

 

 

 

 

- Visitation planlagt:

Sæt status til 'Sendt afbud' .Bemærk at der ikke kan ændres dato eller tidspunkt på en visitation med status 'Sendt afbud'. Denne status skal ophæves først, eller der skal oprettes en ny visitation.

 

 

Sæt status til 'Ikke fremmødt'. Bemærk at der ikke kan ændres dato eller tidspunkt på en visitation med status 'Ikke fremmødt'. Denne status skal ophæves først, eller der skal oprettes en ny visitation.

 

 

 

 

- Visiteret:

Opret ansøgning. Medtager indplacering, ønsket startdato, henvisningskategori og afdeling.

 

 

 

 

- Sendt afbud:

Ophæv status 'Sendt afbud'. Bemærk at der ikke kan ændres dato eller tidspunkt på en visitation med status 'Sendt afbud'. Denne status skal ophæves først.

 

 

 

 

- Ikke fremmødt:

Ophæv status 'Ikke fremmødt'. Bemærk at der ikke kan ændres dato eller tidspunkt på en visitation med status 'Ikke fremmødt'. Denne status skal ophæves først.

 

 

 

Kursistnr.:

Kursistens kursistnummer. Ved klik på kursistnummer linkes til 'Kursistadm>>Visitation (DU)'.

 

 

 

Fornavn:

Kursistens fornavn(e) fra stamdata

 

 

 

Efternavn:

Kursistens efternavn(e) fra stamdata

 

 

 

Dato:

Visitationsdatoen fra planlægningsoplysningerne

 

 

 

Tidspunkt:

Visitationstidspunktet fra planlægninsoplysningerne

 

 

 

Status:

Visitationens status. Ved klik på statussen linkes til visitationsdialogen - Status udregnes automatisk efter følgende logik:

 

 

 

 

- Skal visiteres:

Visitationen er oprettet, men der er ikke angivet nogen dato. Visitationen oprettes i 'Kursistadm>>Visitation (DU)'.

 

 

 

 

- Visitation planlagt:

Der er angivet en visitationsdato, men ingen indplacering.

 

 

 

 

- Visiteret:

Der er indtastet en indplacering (DU og modul).

 

 

 

 

- Sendt afbud:

Denne status sættes manuelt, hvis kursisten melder afbud til en planlagt visitation.

 

 

 

 

- Ikke fremmødt:

Denne status sættes manuelt, hvis kursisten udebliver fra en planlagt visitation.

 

 

 

Kategori:

Den forventede henvisningskategori, som visitatoren indtaster i visitationsdialogen.

 

 

 

Indplacering:

Den Danskuddannelse og det modul, kursisten indplaceres på. Visitatoren indtaster dette i visitationsdielogen.

 

 

 

Visitator (lærer):

Den lærerbruger, som skal gennemføre / har gennemført visitationen.

 

 

 

Visitator (medarbejder):

Den administrationsbruger, som skal gennemføre / har gennemført visitationen.

 

 

 

Lokale:

Lokalet fra planlægningsoplysningerne

 

 

 

Indkaldelse:

Viser et ikon, hvis der er sendt en indkaldelse via denne oversigt eller 'Kursistadm>>Visitation (DU)'. Ved klik på ikonet, downloades en kopi af indkaldelsen.

 

 

 

Ønsket startdato:

Kursistens ønskede startdato på sprogcentret.

 

 

 

Udd. plan:

Viser det senest oprettede uddannelsesplanelement med samme DU/modul som indplaceringen.

 

 

 

Henv./ansøgn.:

Viser værdierne: Ja, Nej eller blank. Tjekker om der er oprettet en ansøgning eller en henvisning, der har en overlappende periode med det uddannelsesplanelement, der vises i kolonnen før denne. Hvis der ikke er et uddannelsesplanelement i oversigten, er værdien altid blank.

 

 

 

Holdsat:

Viser værdierne: Ja, Nej eller blank. Tjekker om der er en tilmelding til et DU-webhold, der har en overlappende periode med det uddannelsesplanelement, der vises i kolonnen før kolonnen med Henv./ansøgn. Hvis der ikke er et uddannelsesplanelement i oversigten, er værdien altid blank.

 

Dep. Status:

Viser følgende værdier:

 

 

 
 

- Depositumstatus:

 

Hvis der er oprettet en ansøgning/henvisning med kategori S1 eller S3(b), der overlapper periodemæssigt med det viste uddannelsesplanelement, og der samtidig er oprettet et depositum, der er knyttet til samme uddannelsesplanelement

 

 

 
 

- Blank:

- Hvis der ikke er registreret en ansøgning/henvisning, der overlapper periodemæssigt med det viste uddannelsesplanelement.


- Hvis der er registreret en ansøgning/henvisning, der overlapper med det viste uddannelsesplanelement, men denne ikke er relateret til kategori S1 eller S3(b).

 

 

 
 

- <<Mangler>>

- Hvis der er registreret en ansøgning/henvisning med kategori S1 eller S3(b), der overlapper periodemæssigt med det viste uddannelsesplanelement, men der ikke er oprettet et depositum.

 

- Hvis der er registreret en ansøgning/henvisning med kategori S1 eller S3(b), der overlapper periodemæssigt med det viste uddannelsesplanelement, og der er oprettet et depositum, men dette ikke er knyttet til det viste uddannelsesplanelement.

 

 

 

 

 

Følgende kolonner kan tilvælges i oversigten (Men er altid inkluderet i eksporten):

 

Bemærkning:

Viser den bemærkning, der kan indtastes i visitationsdialogen samt ved anvendelse af funktionerne 'Sæt status til Sendt afbud / ikke fremmødt'.

 

 

Institution:

Den afdeling / Det institutionsnummer, visitationen er relateret til.

 

 

Personnummer:

Kursistens personnummer. (Vises ikke for lærerbrugere)

 

 

Oversigten kan eksporteret til Excel ved at klikke på downloadsymbolet øverst til højre over oversigten.

 

 

 

 

Funktioner i oversigten:

 

De funktioner, der kan tilgås ved at klikke på de 3 blå prikker ud for en visitation i oversigten, er beskrevet i afsnittet om oversigten.

 

Der er 3 massehåndteringsfunktioner over oversigten:

 

 

 

Send indkaldelse:

Tilsender kursisterne en indkaldelse, der gemmes i kursistmappen 'Øvrige dokumenter', og som vises i oversigten efterfølgende, så man kan tjekke op på, om der er sendt en indkaldelse til alle relevante kursister. Der skal laves et kursistbrev med flettefelter til formålet i Skabeloner>>Kursistbreve (DU). Der er flettefelter til rådighed, som indeholder alle relevante planlægningsdata.

 

 

Send kursistbrev (DU):

Tilsender kursisterne et kursistbrev af typen 'Kursistbrev (DU), som ikke vises i oversigten.

 

 

Send SMS:

Tilsender kursisterne en fritekst SMS.

 

 

 

 

Fremsøgningsparametre:

 

Følgende parametre er til rådighed for fremsøgning af visitationer i oversigten:

 

(Parametrene kan frit kombineres efter behov - dog ikke 'Kursist')

 

 

 

Kursist:

Samme felt som bruges til fremsøgning af kursister i f.eks. menupunktet 'Kursistadm'.

 

 

Afdeling:

Fremsøgning af visitationer på baggrund af den relaterede afdeling / institutionsnummer.

 

 

Visitationsdato i perioden:

Den periode for visitationsdatoer, fremsøgningen af visitationer skal omfatte.

 

 

Status:

Fremsøgning af visitationer på baggrund af visitationernes status. Her kan angives mere end én værdi.

 

 

Visitatorer:

Fremsøgning af visitationer på baggrund af den lærerbruger eller administrative bruger, der står som visitator i visitationernes planlægningsoplysninger.

 

 

Lokaler:

Fremsøgning af visitationer på baggrund af det lokale, der er angivet i visitationernes planlægningsoplysninger.

 

 

Har henvisning / ansøgning:

Værdierne er Ja/Nej/Alle. Fremsøger visitationer baggrund af deres status for henvisning/ansøgning. Se beskrivelsen af oversigten for yderligere information om denne funktion.

 

 

Er holdsat:

Værdierne er Ja/Nej/Alle. Fremsøger visitationer baggrund af deres status for holdsætning. Se beskrivelsen af oversigten for yderligere information om denne funktion.

 

 

Ønsket startdato i perioden:

Fremsøger visitationer på baggrund af et datointerval, hvori den ønskede startdato skal indgå.