Visitationsdialog
I visitationsdialogen indtastes alle data, der vedrører visitationen.
Der kan indtastes de samme visitationsdata, der kan noteres på den officielle blanket fra Udlændinge og Integrationsministeriet: 'Visitations- og indplaceringsskema':
Vær specielt opmærksom på følgende felter i dialogen:
Planlægningsdata: |
Der oprettes begivenhedsskemabrikker i de relevante skemaer, når der indtastes dato, tidspunkt, visitator og lokale. Der skal minimum indtastes en dato, resten er valgfrit. Bemærk at der kun kan angives en visitator i ét af felterne: Lærer / Medarbejder. |
|
|
Henvisningskategori: |
Hvis der angives en henvisningskategori her, vil denne blive benyttet på ansøgninger, der oprettes fra menupunktet 'Visitation (DU)'. |
|
|
Indplacering: |
Indplaceringen på DU og modul vil blive benyttet på ansøgninger, der oprettesfra menupunktet 'Visitation (DU)'.DU og modul vil også blive benyttet på uddannelsesplanelementer, der oprettes fra denne dialog. Sidstnævnte kræver, at der både er angivet en indplacering og en ønsket startdato. |
|
|
Ønsket startdato: |
Hvis der tastes en dato her, vil denne blive benyttet på ansøgninger, der oprettes fra menupunktet 'Visitation (DU)', som ansøgningens startdato. Desuden vil et uddannelsesplanelement, der oprettes fra denne dialog, få denne startdato. Der kan fremsøges visitationer i oversigten i menupunktet 'Visitation (DU)' på baggrund af den ønskede startdato, således at man kan benytte oversigten til at holdsætte de visiterede kursister rettidigt. |
|
|
Nationalitet: |
Viser samme værdi som på kursistens stamdata. Det vil sige, at hvis den redigeres / indtastes i visitationsdialogen, vil ændringen slå igennem på kursistens stamdata. |
|
|
Modersmål: |
Viser samme værdi som på kursistens stamdata. Det vil sige, at hvis den redigeres / indtastes i visitationsdialogen, vil ændringen slå igennem på kursistens stamdata. |
|
|
Fremmedsprog: |
Viser samme værdi som på kursistens stamdata. Det vil sige, at hvis den redigeres / indtastes i visitationsdialogen, vil ændringen slå igennem på kursistens stamdata. |
|
|
Diverse visitationsoplysninger: |
Fritekstfelt, hvor visitatoren kan notere eventuelle oplysninger, der er relevante for resten af organisationen - ikke mindst kursistens lærere. |
|
|
Hvis der er indtastes en indplacering og en ønsket startdato i visitationsdialogen, kan der afsluttes med 'Gem og opret uddannelseselement'. Der vil således blive oprettet et element i kursistens uddannelsesplan med det indplacerede DU og modul og med en startdato, der er lig med kursistens ønskede startdato. Det er en fordel at oprette uddannelsesplanelementet allerede på dette tidspunkt i processen, fordi det danner grundlag for de tjek, der laves i oversigten i menupunktet 'Visitation (DU)'. Her tjekkes for, om der er oprettet en ansøgning eller en henvisning, samt om der er en DU-holdtilmelding, der overlapper periodemæssigt med uddannelsesplanelementet.
Den ønskede startdato, indplaceringen, henvisningskategorien og afdelingen benyttes alle, hvis de er udfyldt, når man bruger funktionen 'Opret ansøgning' i menupunktet 'Visitation (DU)'.
Læs mere om disse funktioner i onlinehjælpen til menupunktet 'Visitation (DU)'.