XPRS

-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører -AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

I dette menupunkt kan du foretage kommunikation med XPRS. 

 

Institutionsmapning

Indberetninger til XPRS understøtter institutionsmapning. Når der indberettes en indberetning med en institutionskode, der er mappet til en anden, vil indberetningen af denne og tilhørende data blive indberettet med den institutionskode, der er mappet til. Institutionsmapningen foretages via 'LUDUS Web System>>Indstillinger>>Institutionsmapning'.

 

XPRS Prøvekalender 

Du kan hente prøvekalender for prøveområderne: AGYM, AVU, EGYM og FVU.

 

Hvis du alene arbejder med ét prøveområde, kan du indsætte dette via konfigurationen (de 3 blå prikkes ved menunavnet). Selvom du har et favorit prøveområde kan du vælge at hente prøvekalenderen for de øvrige prøveområder.

 

Hvis du har valgt et favorit prøveområde, så vises prøvekalenderen for det seneste kalenderår, når du åbner menupunktet. Ellers vises prøvekalenderen for det seneste kalenderår, når du vælger et prøveområde.

 

Du kan hente nyeste prøvekalender ved at klikke på Hent-linket. Vinduet opdateres automatisk når prøvekalenderen er hentet og dato med klokkeslæt for hændelsen vises. 

Der hentes en opdateret prøvekalender samt eventuelt fremtidige prøvekalender, der er udmeldt fra XPRS.
Hvis næste skoleårs prøvekalender ikke bliver hentet ved klik på Hent-linket, kan du selv hente prøvekalenderen ved at klikke på knappen 'Hent prøvekalender'.

 

Ved klik på 'Hent prøvekalender' åbnes en dialog, hvor du kan hente en prøvekalender for det valgte prøveområde med en selvvalgt værdi for skoleår og udmeldingsdato. Hvis der er valgt skoleår i menupunktet, udfyldes dialogen med dette skoleår. Du skal selv angive udmeldingsdatoen. Ved klik på 'Hent prøvekalender' hentes den pågældende prøvekalender fra XPRS. Hvis du angiver forkerte værdier for skoleår eller udmeldelsesdatoen, vises en fejl-tekst fra XPRS.

 

Udmeldingsdatoen for en XPRS-prøvekalender fastsættes af STUK.

 

Når prøvekalenderen er hentet ind i LUDUS Web, vil du typisk efterfølgende kunne anvende linket 'Hent' ved udmeldingen 'Prøvekalender' for at hente en opdateret prøvekalender fra XPRS.
 

 

Indberetning af Censorkompetencer

Censorkompetence-indberetningen indeholder de censorkompetencer, som institutionen har registreret på lærerne via LUDUS Kerne>>Lærer>>Komp. Indberetningen danner grundlag for censurpålægning til eksamensplanen. Det vil fremgå af prøvekalenderen, hvornår der skal indberettes.

 

Det er kun censorkompetencer med GIA koder, som er mappet til XPRS-kompetencer, der bliver indberettet. Derudover er følgende oplysninger om læreren obligatoriske i XPRS: Navn, adresse, postnummer, mailadresse, ansættelsesgrad. 

Ved indberetning til XPRS sendes institutionsnummeret, som er registreret i Lærer>>Detaljer i feltet 'Ansættelsessted' som lærerens 'Hjeminstitutionsnummer'. Ved institutionsmapning er det således dette institutionsnummer, der anvendes. Hvis feltet 'Ansættelsessted' er blankt, bliver der indsendt det registrerede juridiske institutionsnummer.

 

Censorkompetence-indberetningen gennemføres ved at klikke på Indberet-linket i kolonnen Indberet. Når man klikker på linket, igangsættes en kørsel, som foretager indberetningen. Indberet-linket ændres derved til 'I gang'. Man kan arbejde videre med andre opgaver i LUDUS Suite, mens indberetningskørslen gennemføres. Hvis man ikke forlader menupunktet, skal man klikke på 'Vis prøvekalender'-knappen for at få siden opdateret, når indberetningskørslen er gennemført.

 

Når indberet kørslen er gennemført, vil der blive sendt en besked til den administrative bruger, som satte kørslen i gang. Beskeden tilgås ved enten at logge af og på LUDUS Web (hvis skolen har sat LUDUS Web systemindstillingen i Infoboks) eller via menupunktet Postkasse. Beskeden kan indeholde 
 

	●	Advarsler – Elever til prøve-indberetningen gennemføres uden de pågældende data.
	●	Fejl – Censorkompetence-indberetningen gennemføres ikke. Data skal redigeres og indberetningskørslen skal sættes i gang igen

 

 

Når indberetningen er gennemført uden fejl, kan der hentes status fra XPRS ved at klikke på 'Historik-linket i kolonnen yderst til højre.

Man kan modtage følgende status fra XPRS:

 

	●	'MODTAGET' betyder at indberetningen er sendt fra LUDUS Suite og afventer indlæsninger i XPRS.
	●	'DATAFEJL' betyder at indberetningen er fejlet ved indlæsning i XPRS. Ved klik på linjen vises de fejl som XPRS har sendt. Disse fejl skal redigeres og ny indberetning skal foretages.
	●	'OK' betyder at indberetningen er modtaget hos XPRS, som har valideret indholdet OK.

 

 

Hvis man ønsker at se konkrete detaljer fra indberetningen, kan indholdet af indberetningen vises via LUDUS Web>>Dataudvekslingslog>>Navn: 'XPRS: Censorkompetencer'. Indberetningen downloades i XML-format og kan fx åbnes i Notepad++. 

 

Bemærk at "Privatadresse ved censur" ikke medtages ved indberetning til XPRS.

 

 

 

Vis indberettede censorkompetencer

 

De indberettede censorkompetencer kan vises i en liste. Listen kan eksporteres.

 

Listen hentes ved at klikke på de 3 blå prikker i vinduets øverste linje yderst til venstre. Herfra vælges ‘Vis indberettede censorkompetencer'.

 

 

Vis skriftlig eksamensperiode

Den skriftlige eksamensperiode udmeldes fra XPRS og giver overblik over de skriftlige eksamensdage i den valgte termin.

 

Ved klik på de 3 blå prikker kan man vise den skriftlig eksamensperiode.

 

Med angivelse af dato og tidspunkt vises hvilke skriftlige prøver, der afvikles i den aktuelle eksamensperiode. For hver prøveforekomst vises fag, niveau, LUDUS fagkode og XPRS fagkode.

 

 

 

Vis mundtlig eksamensperiode

Den mundtlige eksamensperiode udmeldes fra XPRS og giver overblik over de mundtlige eksamensdage i den valgte termin.

 

Ved klik på de 3 blå prikker kan man vise den mundtlig eksamensperiode.

 

Listen viser mulige eksamensdatoer i den aktuelle eksamensperiode. 

 

 

 

Indberetning af Elever til prøve

Elever til prøve-indberetningen er en indberetning af hvilke kursister, der skal til prøve på en given termin. Indberetningen danner grundlag for XPRS udmeldingen 'Udtræk af prøvefag'. Det vil fremgå af prøvekalenderen, hvornår der skal indberettes.

 

Indberetningen indeholder de aktuelle prøver til en XPRS-termin, som institutionen har registreret på LUDUS Suite-terminer, der er mappet til XPRS-terminen, og hvor der:
 

	●	er registreret eksaminator på eksamensmodulet
	●	er registreret eksamensdato på det skriftlige eksamensmodul
	●	er tilmeldt kursister med relevante kursisttyper (se nedenfor)
	●	er registreret nøjagtigt to studieretningsbestemmende fag til fuldtidsgymnasiale kursister
	●	er registreret mindst ét fag og mindst én lærer på den flerfaglige prøve

 

 

Med Elever til prøve-indberetningen medtages kursister med følgende Kursisttyper:
 

	●	AGYM = C, D, E, Y, 3, 7, 9
	●	EGYM = D, J, T, U, V, X, W, Z

 

 

Elever til prøve-indberetningen gennemføres ved at klikke på Indberet-linket i kolonnen Indberet. Når man klikker på linket, igangsættes en kørsel, som foretager indberetningen. Indberet-linket ændres derved til 'I gang'. Man kan arbejde videre med andre opgaver i LUDUS Suite, mens indberetningskørslen gennemføres. Hvis man ikke forlader menupunktet, skal man klikke på 'Vis prøvekalender'-knappen for at få siden opdateret, når indberetningskørslen er gennemført.

 

Når Indberet kørslen er gennemført, vil der blive sendt en besked til den administrative bruger, som satte kørslen i gang. Beskeden tilgås ved enten at logge af og på LUDUS Web (hvis skolen har sat LUDUS Web systemindstillingen i Infoboks) eller via menupunktet Postkasse. Beskeden kan indeholde 

 

	●	Advarsler – Elever til prøve-indberetningen gennemføres uden de pågældende data.
	●	Fejl – Elever til prøve-indberetningen gennemføres ikke. Data skal redigeres og indberetningskørslen skal sættes i gang igen.

 

 

Når indberetningen er gennemført uden fejl, kan der hentes status fra XPRS ved at klikke på 'Historik-linket i kolonnen yderst til højre.

 

Man kan modtage følgende status fra XPRS:

 

	●	'MODTAGET' betyder at indberetningen er sendt fra LUDUS Suite og afventer indlæsninger i XPRS.
	●	'DATAFEJL' betyder at indberetningen er fejlet ved indlæsning i XPRS. Ved klik på linjen vises de fejl som XPRS har sendt. Disse fejl skal redigeres og ny indberetning skal foretages.
	●	'OK' betyder at indberetningen er modtaget hos XPRS, som har valideret indholdet OK.

 

 

Hvis man ønsker at se konkrete detaljer fra indberetningen, kan indholdet af indberetningen vises via LUDUS Web>>Dataudvekslingslog>>Navn: 'XPRS: Elever til prøve'. Indberetningen downloades i XML-format og kan fx åbnes i Notepad++. 

 

 

 

Udmelding af Udtræk af prøvefag 

Prøvefagsudtrækket dannes af XPRS på baggrund af indberetningen af elever til prøve og anvendes i LUDUS Suite dels til at gennemføre udtrækning af kursister til eksamen og dels til at få udmeldt censorfaget til flerfaglige prøver.

 

For 2HF-, STX-, STK-, HHX- og HTX-kursister er det vigtigt, at eksamensudtrækningen for kursister gennemføres før eksamensplanlægningen påbegyndes, da udtrækningen typisk vil resultere i, at kursisterne kun bliver udtrukket i en delmængde af de mulige eksaminer, og de resterende eksaminer bortfalder således og skal ikke indgå i eksamensplanlægningen.

 

For 2HF-kursister gennemføres eksamensudtrækningen via menupunktet Eksamensudtræk.

For STX-, STK-, HHX- og HTX-kursister gennemføres eksamensudtrækningen via menupunktet Eksamensudtræk (HTX STX STK HHX).

For EUX vises det prioriterede eksamenstræk fra XPRS via menupunktet Eksamensudtræk (EUX) – men udtrækket skal gennemføres manuelt på eksamensmodulerne i LUDUS Kerne. 

 

 

 

Hent og vis censurkapacitet 

Censurkapaciteten indeholder oplysninger fra XPRS om af antal ledige censorer i de enkelte fag for hver dag i den officielle eksamensperiode.

 

Ved klik på de 3 blå prikker kan man hente eller vise censurkapacitet.

 

Vi anbefaler at censurkapaciteten hentes hver dag i eksamensplanlægningsperiode for at sikre, at planlægning bliver udført med de korrekte bindinger. 

 

Når censurkapaciteten er hentet, kan man se oplysningerne via funktionen 'Vis censurkapacitet'. For hvert fag i listen er det angivet, hvor mange dage der er hhv ledig, begrænset eller ingen kapacitet. Man klikker på et enkelt fag for at se censurkapaciteten på de konkrete datoer.

 

 

 

Hent og vis lærerbindinger 

Lærerbindinger indeholder oplysninger fra XPRS om hvilke dage skolens lærere allerede er registreret på en aktivitet hos XPRS, fx censormøde og eksamination på andre institutioner, hvor læreren evt. er ansat.

 

Ved klik på de 3 blå prikker kan man hente eller vise lærerbindinger.

 

Vi anbefaler at lærerbindinger hentes hver dag i eksamensplanlægningsperiode for at sikre, at planlægning bliver udført med de korrekte bindinger. 

 

Når lærerbindingerne er hentet, kan man se oplysningerne via funktionen 'Vis lærerbindinger'   

 

 

 

Indberetning af Prøveplan

Indberetning af prøveplan indeholder alle de prøvehold, som eleverne er blevet udtrukket til prøve i med prøvedatoer for alle prøveafholdelser. XPRS anvender indberetningen til efterfølgende at foretage allokering af censorer til prøveholdene. 

 

Indberetningen på AGYM og EGYM indeholder de aktuelle prøvehold til en XPRS-termin, som institutionen har registreret på LUDUS Suite-terminer, der er mappet til XPRS-terminen, og hvor der:
 
     ● er registreret eksaminator på eksamensmodulet
 
     ● er registreret eksamensdato på eksamensmodulet
 
     ● er tilmeldt kursister med relevante kursisttyper (se nedenfor)
 
     ● er registreret nøjagtigt to studieretningsbestemmende fag til fuldtidsgymnasiale kursister
 
     ● er registreret eksamensdato på den flerfaglige prøve
 
  

 

Ved indberetning af prøveplan medtages kursister med følgende Kursisttyper:
 
     ● AGYM = C, D, E, Y, 3, 7, 9 
 
     ● EGYM = D, J, T, U, V, X, W, Z

 

 

 

Indberetningen på AVU indeholder de aktuelle prøvehold med prøveformen 'skriftlig' og 'andet' til en XPRS-termin, som institutionen har registreret på LUDUS Suite-terminer, der er mappet til XPRS-terminen og hvor der:

 

     ● er registreret eksaminator på eksamensmodulet
 
     ● er registreret eksamensdato på eksamensmodulet
 
     ● er tilmeldt kursister med relevante kursisttyper (se nedenfor)
 

 

 
Ved indberetning af prøveplan medtages kursister med følgende Kursisttyper:
      
     ● AVU = C
 

 

 

Indberetning af prøveplan gennemføres ved at klikke på Indberet-linket i kolonnen Indberet. Når man klikker på linket, igangsættes en kørsel, som foretager indberetningen. Indberet-linket ændres derved til 'I gang'. Man kan arbejde videre med andre opgaver i LUDUS Suite, mens indberetningskørslen gennemføres. Hvis man ikke forlader menupunktet, skal man klikke på 'Vis prøvekalender'-knappen for at få siden opdateret, når indberetningskørslen er gennemført.
 
Når indberet kørslen er gennemført, vil der blive sendt en besked til den administrative bruger, som satte kørslen i gang. Beskeden tilgås ved enten at logge af og på LUDUS Web (hvis skolen har sat LUDUS Web systemindstillingen i Infoboks) eller via menupunktet Postkasse. Beskeden kan indeholde 
 
     ● Advarsler – Indberetning af prøveplan gennemføres uden de pågældende data.
 
     ● Fejl – Indberetning af prøveplan gennemføres ikke. Data skal redigeres og indberetningskørslen skal sættes i gang igen
 
  

Når indberetningen er gennemført uden fejl, kan der hentes status fra XPRS ved at klikke på 'Historik-linket i kolonnen yderst til højre.
Man kan modtage følgende status fra XPRS:
 
     ● 'MODTAGET' betyder at indberetningen er sendt fra LUDUS Suite og afventer indlæsninger i XPRS.
 
     ● 'DATAFEJL' betyder at indberetningen er fejlet ved indlæsning i XPRS. Ved klik på linjen vises de fejl som XPRS har sendt. Disse fejl skal redigeres og ny indberetning skal foretages.
 
     ● 'OK' betyder at indberetningen er modtaget hos XPRS, som har valideret indholdet OK.
 
Hvis man ønsker at se konkrete detaljer fra indberetningen, kan indholdet af indberetningen vises via LUDUS Web>>Dataudvekslingslog>>Navn: 'XPRS: Prøveplan'. Indberetningen downloades i XML-format og kan fx åbnes i Notepad++. 

 

 

 

Indberetning af Lærerfriholdelser

Indberetning af lærerfriholdelser indeholder de friholdelser, som institutionen har registreret på lærerne. Disse danner således grundlag for censorallokering i XPRS.

 

Erfaringerne vise at man skal afgrænse datoer for friholdelse til mulig mundtlige eksamensdage i en XPRS-termin. Til en vintereksamenstermin skal der således oprettes 2 perioder for at friholde læreren for hele vintereksamensterminen: én før jul og én efter nytår. Mulige mundtlige eksamensdage vises ved klik på de 3 blå prikker ved eksamensterminen.

 

Hvis man forsøger at friholde en lærer, der er tilknyttet som eksaminator eller censor til en prøveafholdelse, vil friholdelsen blive afvist af XPRS.

Man skal ikke registrere friholdelse af en lærer til censormøde. Dette udledes automatisk af XPRS ud fra om læreren er autoriseret censor i det pågældende skriftlige fag.

 

 

Indberetning af lærerfriholdelser gennemføres ved at klikke på Indberet-linket i kolonnen Indberet. Når man klikker på linket, igangsættes en kørsel, som foretager indberetningen. Indberet-linket ændres derved til 'I gang'. Man kan arbejde videre med andre opgaver i LUDUS Suite, mens indberetningskørslen gennemføres. Hvis man ikke forlader menupunktet, skal man klikke på 'Vis prøvekalender'-knappen for at få siden opdateret, når indberetningskørslen er gennemført.
 
Når indberet kørslen er gennemført, vil der blive sendt en besked til den administrative bruger, som satte kørslen i gang. Beskeden tilgås ved enten at logge af og på LUDUS Web (hvis skolen har sat LUDUS Web systemindstillingen i Infoboks) eller via menupunktet Postkasse. Beskeden kan indeholde 
 
     ● Advarsler – Indberetning af lærerfriholdelser gennemføres uden de pågældende data.
 
     ● Fejl – Indberetning af lærerfriholdelser gennemføres ikke. Data skal redigeres og indberetningskørslen skal sættes i gang igen
 
  
Når indberetningen er gennemført uden fejl, kan der hentes status fra XPRS ved at klikke på 'Historik-linket i kolonnen yderst til højre.
Man kan modtage følgende status fra XPRS:
 
     ● 'MODTAGET' betyder at indberetningen er sendt fra LUDUS Suite og afventer indlæsninger i XPRS.
 
     ● 'DATAFEJL' betyder at indberetningen er fejlet ved indlæsning i XPRS. Ved klik på linjen vises de fejl som XPRS har sendt. Disse fejl skal redigeres og ny indberetning skal foretages.
 
     ● 'OK' betyder at indberetningen er modtaget hos XPRS, som har valideret indholdet OK.
 
Hvis man ønsker at se konkrete detaljer fra indberetningen, kan indholdet af indberetningen vises via LUDUS Web>>Dataudvekslingslog>>Navn: 'XPRS: Lærerfriholdelser'. Indberetningen downloades i XML-format og kan fx åbnes i Notepad++. 

 

 

 

Hent og vis censorbeskikkelser 

Censorbeskikkelser indeholder oplysninger fra XPRS om hvilke lærere, der kan blive censorer ved kommende eksamen.

 

Forud for udmeldingen har skolen indberettet censorkompetencer, lærerfriholdelser og prøveplan til XPRS. Udmeldingen fra XPRS er således en liste over institutionens autoriserede censorer med oplysninger om i hvilke kompetencer, evalueringsformer og perioder, de er autoriseret for en prøvetermin. 

 

Udmeldingen kan hentes til AGYM og EGYM prøveområderne.

 

Udmeldingen hentes ved at klikke på Hent-linket.

 

Når censorbeskikkelserne er hentet, kan man se oplysningerne via funktionen 'Vis censorbeskikkelser' ved klik på de 3 blå prikker.

 

 

Hent mundtlig og skriftlig censurplan 

Censurplanerne indeholder censorallokering fra XPRS og sker på baggrund af den indberettede prøveplan. Censurplaner er således indgående censur, hvor XPRS har udpeget censorer til skolens egne mundtlige og skriftlige eksaminer.

 

Udmeldingen kan hentes til AGYM og EGYM prøveområderne.

 

Udmeldingen hentes ved at klikke på Hent-linket.

 

Når censurplanerne er hentet, skal data frigives via LUDUS Kerne>>System>>Eksamensplan>>Eksamensudmelding>>Vis og frigiv censurplaner fra XPRS.

 

Når censorerne frigives, bliver de tilknyttet de enkelte eksamensmoduler og flerfaglige prøver. Censorerne kan også fremsøges via menupunktet Censorer. 

 

 

 

Hent mundtlig og skriftlig censoropgaver 

Censoropgaverne indeholder censorallokering fra XPRS – hvor XPRS har udpeget skolens lærere som censorer ved andre institutioner.

 

Udmeldingen kan hentes samlet for alle pøveområder.

 

Udmeldingerne hentes ved at klikke på de 3 blå prikker i vinduets øverste linje yderst til venstre. Herfra vælges ‘Hent mundtlige censoropgaver’ eller ‘Hent skriftlige censoropgaver’

 

Når censoropgaverne er hentet, skal data frigives via LUDUS Kerne>>System>>Eksamensplan>>Eksamensudmelding>>Vis og frigiv censoropgaver for alle prøveområder.

 

Når censoropgaverne er frigivet, kan de fremsøges via LUDUS Kerne>>Lærer>>fremsøg en lærer>>Funktioner>>Censoropgaver og samlet via LUDUS Kerne>>Lærer>>Åbn censoropgaveoversigt.