Kursus)

Redigering af skemabrikker for webhold kræver, at der er tildelt passende rettigheder i systemdelen.

Hvis du vil redigere en skemabrik for et webhold, skal du klikke på den i holdskemaet, lærerskemaet eller lokaleskemaet.

Herefter kan du redigere:

Dato
Tidspunkt
Pause (minutter)
Lokaler
Lærere
Bemærkning
Markering (gul)

Du har også mulighed for at klikke på de tre blå prikker på skemabrikken. Der vil du have disse muligheder til rådighed (hvis du har fået tildelt rettighederne):

Rediger flere skemabrikker
Aflys skemabrik
Slet skemabrik
Send SMS
Registrer virtuel undervisning.

Rediger flere skemabrikker

Hvis du har rettigheden, kan du ved valg af 'Rediger flere skemabrikker' få mulighed for at redigere skemabrikker, der svarer til den, du aktiverer funktionen fra. Tilsvarende skemabrikker er de skemabrikker, som opfylder det filter, der er udfyldt i dialogen 'Rediger flere skemabrikker'. I dialogen kan du vælge andre parametre og filtre, hvis du ønsker det.
Når skemabrikker er søgt frem i denne dialog, kan de redigeres ved at sætte flueben ved de relevante skemabrikker og vælge en af funktionerne øverst.

Knappen Søg:
Filteret har et antal muligheder, som alle er med til at begrænse mængden af skemabrikker, som du vil få vist i højre del af dialogen, når du vælger knappen 'Søg' for neden.

Periode: Startdatoen er som udgangspunkt udfylt med datoen for skemabrikken, og slutdatoen er tom, hvilket betyder, at der søges frem til skoleårets afslutning.
Tidspunkter: Er som udgangspunkt udfyldt med skemabrikkens start- og slutklokkeslæt. Hvis du lader dette kriterium stå, finder søgefunktionen kun skemabrikker, der ligger i præcis samme tidsrum.
Ugedage: Er som udgangspunkt udfyldt med skemabrikkens ugedag. Hvis du vil fremsøge skemabrikker på vilkårlige dage, kan du slette markeringen, eller du kan markere andre ugedage, du vil se skemabrikker fra.
Lærere: Her vises alle lærere, der er knyttet til en skemabrik på modulet. Lærerne på den aktuelle skemabrik er markeret.
Lokaler: Her vises alle lokaler, der er knyttet til en skemabrik på modulet. Lokalerne på den aktuelle skemabrik er markeret.

Når filteret er indstillet til at finde de skemabrikker, du vil have fremsøgt, kan du få vist skemabrikkerne ved at benytte knappen Søg. Med knappen Nulstil kan du rydde de ændringer, du selv har lavet i filteret, så det igen svarer til den aktuelle skemabrik.

Området 'Skemabrikker' til højre i dialogen:
Her vises de skemabrikker, som svarer til filteret, når du benytter knappen 'Søg'. Du kan markere alle de viste skemabrikker med tjekboksen i kolonneoverskriften, og du kan ændre markeringen ved en enkelt skemabrik ved at klikke på tjekboksen i skemabrikkens linje.

Når du har markeret de ønskede skemabrikker, kan du benytte de syv knapper for oven. Fx vil knappen 'Lærere' give mulighed for at tilføje eller fjerne lærere fra skemabrikkerne. Læs mere om de forskellige funktioner under Rediger flere skemabrikker.

Når du foretager redigeringer, vil det fremgå i oversigten, at skemabrikkerne er redigeret, aflyst eller slettet, men ændringerne gemmes først, når der klikkes 'Gem' eller 'Gem og luk'.

Bemærk:

Ændringerne effektueres samlet på skemabrikkerne, når du til sidst benytter knappen 'Gem' eller 'Gem og luk' nederst i dialogen. Indtil da kan du bygge ændringer op i dialogens visning af skemabrikkerne ved at benytte flere knapper efter hinanden.
Markeringerne bibeholdes, når du benytter en knap, så du fx nemt kan fjerne en lærer fra et udvalg af skemabrikker og derefter tilføje en anden lærer til de samme skemabrikker.

Knappen 'Gem og luk' gemmer ændringerne og lukker dialogen.

Vil du ikke have foretaget ændringerne alligevel, kan du lukke dialogen med knappen 'Annuller'.

Knappen Vis konflikter:

Funktionen er endnu ikke implementeret.

Aflys skemabrik

Her kan skemabrikken aflyses, og der skal angives aflysningsårsag. Aflysning af skemabrik medfører ikke ændring af løn for læreren. Det vil sige, at læreren får 100% løn for aflyste lektioner. Hvis læreren ikke skal have løn for aflyste lektioner, skal %Løn angives til 0 i en af følgende funktioner: Rediger tilsvarende skemabrikker, Rediger kun denne skemabrik eller Ændre lærer på fanebladet Værkstedet.

Hvis du klikker på en aflyst skemabrik, kan du annullere aflysningen. Hvis du ønsker at annullere aflyste skembrikker for en længere periode, kan du med fordel anvende Værkstedet.

Slet skemabrik

Der advares inden lektionen slettes.

Registrer virtuel undervisning

Ved valg af 'Registrer virtuel undervisning' får du mulighed for at markere, at alle eller nogle af kursisterne på skemabrikken modtager undervisningen virtuelt. Disse angivelser danner grundlag for udtræk i menupunktet Ledelsesinformation.

Når du vælger 'Registrer virtuel undervisning', åbnes en dialog med en liste med samtlige kursister sorteret alfabetisk efter fornavn. I denne dialog markerer du de kursister, som modtager undervisningen virtuelt, og lukker dialogen med 'Gem og luk'.

Du kan redigere angivelserne når som helst. Når du åbner dialogen for at redigere, kan du se, hvem der senest har redigeret, og hvornår. Første gang dialogen åbnes, er alle tjekbokse markeret - de næste gange er der kun markering i tjekboksene ved de elever, der ved den seneste redigering blev registreret som modtagende virtuel undervisning. Tjekboksen i kolonneoverskriften kan bruges til at markere eller afmarkere alle.

OBS vedr. 'Opret skemabrikker' og 'Rediger skemabrik'

Med funktionerne 'Opret skemabrikker' og 'Rediger skemabrik' kan du desuden:

Angive %løn, fraværsårsag (oprettet i menupunktet System > Fraværsårsager) samt type for lærerne på de valgte skemabrikker.
Angive om ændring af skemabrikken skal være synlig samt bemærkning til ændringen. Hvis markering for synlighed er sat, vil skemabrikken blive vist som ændret i menupunktet Meddelelser samt blive vist med gul markering i skemaer. Du kan klikke på ikonet for at se bemærkningen. Hvis du angiver en bemærkning men ikke sætter flueben i Ændring er synlig, vil bemærkning ikke blive vist.
Kunne se om et lokale er optaget (de vil være røde).

Bemærk:

Ændringer af skemalagte timer (indeværende måned samt fremtidige) vises i LUDUS, når der er genberegnet løntimer. Ændringer af læste timer (de afholdte) vises i LUDUS efter måneden er afsluttet. Webholdet skal konverteres fra LUDUS Web og der skal genberegnes løntimer i LUDUS.
Hvis du angiver en fraværsårsag på en lærer, vil læreren ikke være registreringspligtig (vingen vil dog stadig være der). En lærer der ikke har registreringsforpligtelse vil ikke få tilbudt mulighed for fremmøderegistrering og vil derfor heller ikke fremgå i søgningen for manglende fremmøderegistreringer.