Vinduet Fraværsperioder for hold

Du kan oprette og rette fraværsperioder i dette vindue. Fraværsperioderne bruger du, når du registrerer fravær eller fremmøde på et hold eller et undervisningsmodul. En typisk fraværsperiode svarer til en kalendermåned.

Før du kan aktivere denne funktion skal du sikre dig at undervisningsmodulerne på holdet først og fremmest er lige lange, dvs. starter og slutter på samme dato. Dernæst skal du sikre dig at der er oprettet lige mange og ens fraværsperioder på alle modulerne. Dette sikres ved at aktivere Opret fraværsperioder som findes i hovedvinduets hold-menu.

Felter

Startdato: Startdato for fraværsperioden, f.eks. 010906 (bemærk at feltet er et nøglefelt).

Slutdato: Slutdato for fraværsperioden, f.eks. 300906 (bemærk at feltet er et nøglefelt).

Læst (gemt) i alt: Det samlede antal lektioner der er læst af alle lærere på holdet i perioden (svarende til hvad der er gemt via fraværs/fremmøde-vinduerne eller via LUDUS Web). Hvis der ikke registreres læste lektioner pr. lærer (dvs. man har brugt fraværsregistrering via Hold >> Undervisningsmoduler >> Fravær/fremmøde...), så vises en sum af alle modulers læste lektioner for perioden.

Skemalagt i alt: Det samlede antal lektioner der er skemalagt for alle lærere på holdet i perioden. For perioder som er afsluttet før dags dato, vises blot teksten 'Lukket'. Dermed spares unødig tid for LUDUS på at beregne et skema som i princippet er uinteressant når perioden er afsluttet.

Lærer(e)For hver lærer vises initialer, læste lektioner (der vises et 'L' efter tallet), skemalagte lektioner (der vises et 'S' efter tallet), samt evt. dato og klokkeslæt for det tidspunkt hvor læreren sidst har opdateret på holdet via LUDUS Web. For perioder som er afsluttet før dags dato, vises skemalagte lektioner ikke.

Uddataområder

Listen angiver de fraværsperioder, der er registreret. Du kan vælge en eksisterende fraværsperiode, men du kan ikke rette i den.

Funktioner

Fraværs/fremmøde-registreringer

Registrering af fravær/fremmøde pr. periode for alle aktive kursister i fraværsperioden. Det kan ikke anbefales at anvende funktionen hvis du allerede har anvendt den detaljerede registrering (herunder). Det skyldes at når en detaljeret registrering gemmes genberegnes registreringen for perioden af systemet, og dine indtastede værdier kan således ændre sig uden at du lægger mærke til det.

Fravær/fremmøde registreres med et samlet tal for en fraværsperiode ad gangen.

Fraværs/fremmøde-registreringer detaljeret

Registrering af fravær/fremmøde pr. periode for alle aktive kursister i fraværsperioden hvor det er muligt at angive fraværet/fremmødet pr. dag i stedet for kun at angive et samlet tal for hele perioden. Når du gemmer en registrering af denne type genberegnes det tilsvarende tal for hele perioden.

Udskift nøglefelter: Udskift nøglefelterne Startdato og Slutdato.

Tip: Du sletter en fraværsperiode, der f.eks ikke bruges længere, ved at vælge slette-ikonen ('X') i værktøjslinien.

Bemærk

For DU uddannelserne gælder det at der kun kan oprettes fraværsperioder for HELE måneder.

Det er ikke muligt at skifte imellem registrering af ikke-detaljeret fravær/fremmøde og detaljeret fravær/fremmøde indenfor samme periode.