Kursistregnskab og posteringerI vinduet kan du foretage en manuel postering. Af vinduets overskrift fremgår det, hvilken postering, du vil foretage.
En indbetaling svarer til, at kursisten har indbetalt et beløb for undervisningen.
En udbetaling svarer til, at kursisten skal have refunderet deltagerbetaling.
Felter
Beløb: Angiv beløb.
Posteringsdato: Angiv posteringsdato - systemet foreslår dags dato.
Kursusår: Angiv kursusåret som posteringen vedrører. Standard værdien styres på enten brugerindstillingerne, fanen kursist eller systemindstillingerne, fanen deltagerbetaling .
Bemærkning: En bemærkning som beskriver posteringen.
Indbetalinger og udbetalinger henføres til bestemte hold. Det vil sige, hvis beløbet ikke umiddelbart passer med det forventede vises en liste, hvor du skal vælge de hold som posteringen vedrører. Ved at vælge et eller flere hold foretages posteringen.
Aconto posteringer
De normale ind- og udbetalinger fungerer kun korrekt såfremt alle bevægelser er henført til et bestemt hold, men har man blandede posteringer, kan man anvende aconto bogføringer.
Aconto indbetaling: Laver en indbetaling som ikke henføres til et hold, kan dog senere henføres til et hold vha. funktionen "Fordel aconto"
Aconto udbetaling: Laver en udbetaling som ikke henføres til et hold.
Fordel acontoindbetalinger
Fordeler de "ikke fordelte" aconto indbetalinger, således at de hold som der burde være betalt for, nu bliver registreret korrekt i regnskabet. Acontoindbetalingerne modposteres automatisk.
Yderligere information