Redigering af skemabrik
Adgang:Adgang: Hvis du er lærer eller administrativ medarbejder kan du se og redigere detaljer for en skemabrik. Hvis du er elev/kursist har du ikke adgang til dette.
Ved at klikke på holdnavnet i skemaet kan du som lærer eller administrativ medarbejder se detaljerne for skemabrikken og redigere oplysninger.
Dato og tidsrum for lektionen kan ændres. Hvis der angives et andet tal end 0 som pause, trækkes dette minuttal fra skemabrikkens varighed, når uddannelsestiden beregnes. Minuttallet kan angives med 2 decimaler.
Tilføj og fjern lærer
Du kan tilføje en lærer fra Lærervælgeren som åbnes ved klik på det understregede ord Lærere. Optagede lærere er markeret med rød baggrund i lærervælgeren:
Du kan fjerne en lærer fra lektionen ved at klikke på lærerens initialer:
Tilføj og fjern lokale
Du kan tilsvarende tilføje et lokale fra lokalevælgeren der åbnes ved klik på det understregede ord Lokaler. Lokaler der er optaget er markeret med rød baggrund.
Et lokale kan fjernes ved at klikke på det.
Lektier
Lektier redigeres fra skemaet
ved at klikke på ikonet 
, eller under
forløbet på fanebladet Undervisningsbeskrivelse
i menupunktet Moduler.
Note
Du kan skrive en note om lektionen. Modsat indholdet fra feltet lektier
vises dette felt aldrig i undervisningsbeskrivelsen, heller ikke, hvis
man vælger "Vis lektioner for censor". Hvis der er noget i dette
felt, vises ikonet 
på lektionen,
og teksten kan læses ved klik på dette.
Aflysning
Du kan aflyse lektionen og eventuelt angive en aflysningsårsag. Hvis læreren selv aflyser lektionen, tæller den ikke længere med i lærerens timeregnskab. Administrative medarbejdere kan ændre oplysninger til timeregnskab i denne forbindelse.
Det er skolen selv, der kan oprette en liste over, hvilke aflysningsårsager der kan benyttes. På forsiden af LUDUS Web vises den tekst, der er knyttet til en aflysningsårsag (hvis der er en), snarere end koden, som ses ved radioknapperne:
Ændret
Ved at sætte vinge i feltet Ændret vil timen blive markeret med gullig baggrundsfarve i skemaerne.
Sms
Hvis skolen abonnerer på tilkøbsfunktionen, kan lærere og administrative
medarbejdere sende sms til alle kursister (og lærere) på en skemabrik
ved at klikke på ikonet 
til
højre i skemabrikkens felt i skemaet eller klikke på teksten Dan
SMS til lærere og kursister i detaljevisningen. Sms sendt på denne
måde gemmes på skemabrikken og kan (af alle,
også dem, der ikke har modtaget sms) ses ved at klikke på 
for
neden i skemabrikkens felt i skemaet.
Hvis du udfylder tekstfeltet ved at kopiere fra et andet sted (fx en allerede afsendt sms), anbefales det, at du kopierer teksten ind med Ctrl+V, og at du starter søgningen med ENTER. Hvis du kopierer tekst ind med højreklik+Indsæt, risikerer du, at den nye sms afsendes uden teksten.
Sms til en enkelt kursist kan sendes fra kursistens Staminformations-faneblad i menupunktet Kursist, og sms til et udvalg af kursister kan sendes fra menupunktet Moduler, fanebladet Kursister. Sms sendt på en af disse måder kan ikke ses i LUDUS Web, men kun på modtagerens telefon.
Læs samlet om sms her.
Slet skemabrik
Hvis du er administrativ medarbejder, har du for neden i skemabrikkens detaljedialog mulighed for at slette skemabrikken:
Vælger du det røde kryds her, skal du bekræfte sletningen i en dialog, som både sikrer mod uovervejede sletninger og orienterer om, at lektionen (og dermed lektier og vedhæftede dokumenter) stadig er at finde i lærerens forløb. Men lektionen skal placeres igen, hvis den skal optræde på en ny skemabrik.
Kursister
Du kan se hvilke elever/kursister der skal deltage ved at klikke på overskriften Kursister:
Kursisterne kan ikke fjernes fra lektionen i denne visning. Hvis en kursist er markeret med rød, betyder det, at kursisten er tilmeldt anden undervisning, som foregår på samme tidspunkt. Kursistpauser har ingen indflydelse på, om kursisten vises med rød.
Lærere
Som lærer kan du her se oplysninger om, hvordan lektionen medregnes i timeoptælling, samt om lærerens eventuelle fraværsårsag..
Hvis du er administrativ medarbejder kan du ændre oplysningerne:
Hvis der indtastes et minuttal i feltet "Alternativt antal løntimer" benyttes dette minuttal i stedet for den faktiske varighed af undervisningen. En sådan angivelse er helt uafhængig af, om minutterne medregnes som Normaltimer (indgår i beregningen af normopfyldelse) eller Ekstra tid (opgøres separat i rapporten "LUDUS Web - Optælling af lønnormopfyldelse og vikarlektioner [S].rpt"
Det er muligt for administrative medarbejdere at markere en lærer fraværende fra en lektion uden at aflyse den. Læreren vises derefter ikke på kursisternes skema, og lektionen vises med grå baggrund i lærerens eget skema.
Nyt i december 2012:
Skema - Lærer skema - Skemabrikker: Det er nu muligt via skemabrikker i lærerers skema at tilføje timer, der indgår i lærernes løntimeskema, efter at dette er beregnet.
Det gøres af en administrativ medarbejder. Det gøres ved at åbne den enkelte skema-brik og der klikke på Lærer. Ud for Løntimeskema kan der klikkes på UV og Forb., hvorefter der kan tildeles timer for undervisning og evt. forberedelse. Det kræver at der i LUDUS (Koder >> Tillæg...) er oprettet tillægskoder for fx Vikartimer-undervisning med mærke i Uv.tilæg.,og evt. Vikartimer-forberedelse (for GL-lærer).
Ud for feltet Uv. tillægkode: skal der vælges et tillæg med mærke i Uv. tillæg. Ud for Forb. tillægkode: skal der vælges et tillæg uden mærke i Uv. tillæg. Hvis dette ikke overholdes, kommer der en fejlmeddelelse når man klikker på OK. Tiden skal opgives i timer á 60 minutter, timerne opgives med op til 2 decimaler.
Positive tillæg gives fx i forbindelse med vikar eller ekstratimer.
Negative tillæg kan fx gives i forbindelse med kurser, hvis læreren der skal trækkes for dette.
Når der klikke på OK indføjes dato og fag automatisk i bemærkningsfeltet, hvis der ikke er skrevet noget der i forvejen, bemærkningerne vises i løntimeskemaet.
Tildelte timer indgår først i løntimeskemaet når disse beregnes, tillæg med mærke i UV. tillæg opsamles på fanen UV. tillæg, og timer uden mærke i UV. tillæg opsamles på fanen Tillæg i lærerens løntimeskema i LUDUS.