Eksamensplanlægning

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

Menupunktet anvendes til forskellige stadier i eksamensplanlægningen.

 

Bemærk

Flytningen af funktionalitet til håndtering af eksamensplanlægning fra LUDUS Kerne til LUDUS Web er i proces. Man vil derfor også opleve, at ikke al funktionalitet, som man kender fra LUDUS Kerne, kan tilgås via LUDUS Web>>Eksamensplanlægning. 

 

 

Dette menupunkt indeholder følgende faneblade:

 

  • Før planlægning: Se mere nedenfor.
     
  • Eksamensplaner: Se mere nedenfor.
     
  • Planlæg skriftlig eksamen: Benyttes til planlægning af skriftlig eksamen. Læs nærmere i 'Tips & Tricks nr. 100-3 Planlægning af skriftlig eksamen i LUDUS Suite'.
     
  • Planlæg mundtlig eksamen: Benyttes til planlægning af mundtlig eksamen. Læs nærmere i 'Tips & Tricks nr. 100-6 Planlægning af mundtlig eksamen I LUDUS Suite' (afsnit 2 – Eksamensplanlægning af mundtlig eksamen). Bemærk, at denne Tips og Tricks opdateres senere, når al LUDUS Kerne funktionalitet, som er beskrevet i dokumentet, er flyttet til LUDUS Web.
     
  • Flyt prøver: Denne fane benyttes ved ændringer, som foretages efter indberetning af eksamensplanen til XPRS. Læs nærmere i  Tips & Tricks Nr. 100-7: Frigivelse af eksamensplaner.
     
  • Organiser lokaler: Her specificeres, hvilke lokaler der kan benyttes til eksamensaktiviteter. Læs nærmere i Tips & Tricks Nr. 100-9: Tildeling af lokaler til flerfaglige prøver og eksamensmoduler i LUDUS Web. 
  • Tildel lokaler: Her kan du tildele lokaler til flerfaglige prøver og eksamensmoduler. Der vises desuden oplysninger om undervisningsaktiviteter, begivenheder og interne prøver, samt om lokalebehov. Læs nærmere i Tips & Tricks Nr. 100-9: Tildeling af lokaler til flerfaglige prøver og eksamensmoduler i LUDUS Web. Det anbefales at nøjes med at arbejde inden for en uge ad gangen.
     
  • Tildel lokaler (Skr.): Her kan du tildele lokaler til skriftlige eksamensmoduler. Der vises desuden oplysninger om undervisningsaktiviteter, begivenheder og interne prøver - samt om lokalebehov. For overblikkets skyld anbefales det at arbejde indenfor en uge ad gangen. Lokalerne kan tildeles, så snart den skriftlige eksamen er planlagt, og altså inden eksamensplanlægningen i øvrigt er påbegyndt. Selve tildelingen af lokaler fungerer som på fanebladet 'Tildel lokaler'.
     
  • Kontroller lokaler: Her kan du kontrollere, om alle eksamener har fået tildelt lokaler, samt i øvrigt danne dig et overblik. Læs nærmere i 'Tips & Tricks Nr. 100-9: Tildeling af lokaler til flerfaglige prøver og eksamensmoduler i LUDUS Web'.
     
  • Gøremål: Dette faneblad giver samme funktionalitet som menupunktet Gøremål. Formålet med fanebladet er tildeling og håndtering af gøremålet Skriveformer. Du kan udsende elektroniske ansøgningsskemaer om valg af skriveformer i forbindelse med skriftlig eksamen, og du kan efterfølgende behandle ansøgninger og tildele skriveform (egen pc, skolens pc, egen it-rygsæk, skrive i hånden). Læs vejledning ved at følge dette link.

 

Tips & Tricks findes i oversigten i onlinehjælpen.

Før planlægning

Fanebladet indeholder følgende underfaneblade:

  • Kontroller
  • Faglokalerestriktioner
  • Lokalerestriktioner

 

Faneblad: Kontroller

Fra fanebladet kan man tilgå forskellige kontroller, som gennemføres dels før man foretager 'Elever til prøve'-indberetning til XPRS, og dels før man modtager eksamensudtræk fra XPRS. Formålet er at sikre en høj datakvalitet uden fejl i de registreringer, som er nødvendige for en korrekt planlægning af eksamen. Læs nærmere i 'Tips & Tricks Nr. 100-2: Kontrol af eksamensgrundlag'.

 

Faneblad: Faglokalerestriktioner

Fra fanebladet kan man oprette 'Faglokalerestriktioner'. Disse anvendes ved eksamensplanlægning til begrænsning af, hvor mange samtidige eksaminer der kan planlægges i fag, der kræver afvikling i faglokaler. Fx hvor mange fysik-eksaminer der kan foregå samtidig.

 

Faneblad: Faglokalerestriktioner

Fra fanebladet kan man oprette 'Eksamensmodulsrestriktioner'. Disse anvendes ved eksamensplanlægning til at blokere eksamensdage. 

 

Faneblad: Lokalerestriktioner

Fra fanebladet kan man oprette 'Lokalerestriktioner'. Disse anvendes ved eksamensplanlægning til begrænsning af, hvor mange samtidige eksaminer der kan planlægges i forhold til det antal lokaler der er til rådighed på en afdeling
 

 

Bemærk

Flere faneblade med funktioner, der anvendes ved eksamensplanlægning, følger i de kommende versioner af LUDUS Web. 

 

Eksamensplaner

Fra fanebladet kan man oprette en eksamensplan.


Ved oprettelse af en eksamensplan registreres følgende oplysninger:

 

●

Navn    

Eksamensplanens navn

●

Afdeling

Den afdeling, der hentes flerfaglige prøver, mundtlige eksamensmoduler og eventuelle registrerede begrænsninger (fx faglokalerestriktioner) fra.

●

Terminer    

Den eller de terminer, som der skal hentes skriftlige og mundtlige eksamensmoduler samt flerfaglige prøver fra.

●

Prøveområde  

Registrering af, om eksamensplanen skal indberettet til XPRS på prøveområde AGYM eller EGYM. 

●

XPRS-termin

Registrering af XPRS-terminen.

●

Bemærkning   

Mulighed for at tilknytte en bemærkning til eksamensplanen.


Når en eksamensplan er oprettet, kan den redigeres ved klik på terminen.


En eksamensplan kan markeres 'Udgået'. Derved kan planen ikke vælges fx på fanebladet 'Planlæg mundtlig eksamen'. 'Udgået'-markeringen anvendes ikke i LUDUS Kerne.

 

Funktioner

Der er tilknyttet en række funktioner til en eksamensplan. Disse vælges via de 3 blå prikker:

 

Find eksamensmoduler

Når en eksamensplan er oprettet, skal man have tilknyttet eksamensmoduler til planen via funktionen 'Find eksamensmoduler'. De eksamensmoduler, der fremsøges og tilknyttes eksamensplanen, vises, når processen er afsluttet. Der foretages en række valideringer, når eksamensmoduler fremsøges. Hvis der ikke valideres OK, gives besked om dette:

 

Eksempler på valideringer:

  • Der medtages skriftlige eksamensmoduler i planen, når disse har tilknyttet eksamensdato og eksaminator. De skriftlige eksamensmoduler fremgår ikke af oversigten, der vises når eksamensmoduler er fremsøgt.
  • Der medtages mundtlige eksamensmoduler i planen, når disse er tilknyttet en eksaminator og en eller flere kursister.
  • Når eksamensmoduler allerede er fremsøgt, og man igen klikker på 'Find eksamensmoduler', vil alle kæder og datoer i en en eksamensplan blive slettet. Man bliver derfor bedt om at bekræfte handlingen.

 

Bemærk, at man p.t. skal tilknytte flerfaglige prøver til eksamensplanen via LUDUS Kerne>>System>>Eksamensplan>>Eksamensplan>>Find flerfaglige prøver og håndtere frigivelse og redigering af disse fra LUDUS Kerne>>System>>Eksamensplan>>Eksamensplan>>Eksamensplanlægning flerfaglige prøver. 

 

 

Vis eksamensmoduler

De eksamensmoduler, der er tilknyttet en eksamen, vises med følgende data:

 

●

Kæde    

Viser det automatisk tildelte kædenr. og efter gennemført 'Kædning af fag' på fanebladet 'Planlæg mundtlig eksamen' vises kædenr. derfra.

●

Fagnavn    

Eksamensmodulets fag

●

Fagkode    

Eksamensmodulets lokale fagkode

●

XPRS-kode

Eksamensmodulets XPRS-fagkode

●

Holdid    

Holdid som eksamensmodulet er tilknyttet

●

Holdstart    

Holdstart som eksamensmodulet er tilknyttet

●

Betegnelse    

Eksamensmodulets betegnelse

●

Eksaminator  

Læreren som eksaminerer på eksamensmodulet  

●

Kursister    

Antal aktive kursister på eksamensmodulet

 

Listen kan eksporteres.

 

Opdater plan

Funktionen opdaterer eksamensplanen, så den indeholder nyeste version af eksamensmoduler og eksamenstilmeldinger.

 

Det vil sige, at eksamensplanen opdateres, hvis:

  • Mundtlige eksamensmoduler slettes eller fjernes fra den termin, som er tilknyttet eksamensplanen.
  • En eller flere kursister er udmeldt fra mundtlige eksamensmoduler, eller hvis deres eksamenstilmelding er fjernet på anden måde.
  • En eller flere kursister til tilmeldt mundtlige eksamensmoduler.
  • Eksaminatorer tilføjes eller fjernes fra mundtlige eksamensmoduler.

 

Når opdateringen er gennemført, vises der en log over ændringerne. I loggen vises følgende data:

 

●

Datatype

Eksamensmodul, Tilmelding eller eksaminator

●

Opdateringstype    

Ny, Ændret eller Slettet

●

Holdid    

Holdid som eksamensmodulet, der er opdateret, er tilknyttet

●

Holdstart    

Holdstart som eksamensmodulet, der er opdateret, er tilknyttet

●

Betegnelse    

Eksamensmodulets betegnelse

●

Fagkode    

Eksamensmodulets lokale fagkode

●

XPRS-kode

Eksamensmodulets XPRS fagkode

●

Fagnavn    

Eksamensmodulets fag

●

Terminskode    

Terminen som eksamensmodulet, der er opdateret, er tilknyttet

●

Kursistnr.    

Kursistnr på den kursist der er opdateret

●

Eksaminator    

Læreren som er opdateret        

 

Loggen viser følgende opdateringstyper:

●

Ny    

Når mundtlige eksamensmoduler, kursist-eksamenstilmeldinger eller eksaminatorer er tilføjet.

●

Slettet    

Når mundtlige eksamensmoduler, kursist-eksamenstilmeldinger eller eksaminatorer er slettet.

●

Ændret    

Når mundtlige eksamensmoduler, kursist-eksamenstilmeldinger eller eksaminatorer er ændret.

 

Loggen kan eksporteres.

 

Vis opdateringslog

Den senest dannede log efter opdatering af eksamensplanen kan vises.

 

Kopier eksamensplan

Funktionen kopierer en eksisterende eksamensplan. Der foreslås et navn til eksamensplan. Dette kan man ændre til et andet 'ikke tidligere' anvendt navn. Ved kopiering tilføjes en bemærkning på eksamensplanen med dato for kopieringen. Bemærkningen kan ændres ved at klikke på linket ved terminen.


Klar til indberetning til XPRS

Funktionen anvendes til at markere den færdige eksamensplan klar til indberetning til XPRS. Planen er nu klar til indberetning i XPRS. 
Når en eksamensplan er markeret klar til indberetning til XPRS vises dette med et 'X' i kolonnen 'Klar til indb.'

Bemærk, hvis man har flere afdelinger, er det kun summen af de eksamensplaner, der er markeret klar ved sidste indberetning til XPRS og godkendelse hos XPRS, du modtager censorer til.


Fjern 'Klar til indberetning til XPRS'

Funktionen anvendes til at fjerne en klar-markering. Man anvender funktionen, hvis man får afvist en eksamensplan ved XPRS og skal ændre på de planlagte eksamensdatoer. Funktionen anvendes også når man påbegynder eksamensplanlægning på en ny XPRS-termin, hvor man skal fjerne klar-markeringerne fra den foregående XPRS-termin. 

Bemærk at når klar-markeringen er fjernet, vil eksamensplanen ikke længere indgå i ny indberetning til XPRS. 
 

 

Bemærk

Flere faneblade med funktioner, der anvendes ved eksamensplanlægning, følger i de kommende versioner af LUDUS Web.