Fraværsoverblik

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er lærer eller administrativ medarbejder

 

Dette menupunkt indeholder to faneblade:

• Gym
• Holdgruppe

 

Fanebladet 'Gym'

På dette faneblad kan du se fraværsoversigter klassevist eller for et udvalgt undervisningsmodul, og du kan vælge at se fraværet opgjort for alle uger tilbage til skoleårets start, eller du kan vælge en periode på et helt antal uger inden for dette skoleår.

 

Desuden kan du angive en mindstegrænse på fravær, så du kun ser elever med mindst dette fravær. Der kan angives separate grænser for mundtligt og skriftligt fravær. Hvis begge grænser er sat, vises kun elever, der opfylder begge krav.

 

Den oversigt, som fremkommer, er dannet af kørslerne Beregn fravær (ved valg af Alle)  og Beregn ugefravær (ved valg af ugeantal). Læs nedenfor om oversigtens kolonner.

 

Begrænsning: Lærere kan kun se kursister, som de har en undervisningsmæssig tilknytning til.

 

Bemærk desuden, at det er en forudsætning for funktionaliteten i menupunktet, at skolens klasser alle er knyttet til en afdeling (gøres i LUDUS kernesystem efter valg af Koder >> Klasser). Klasser med trin 9 vises ikke.

 

Oversigten

Tallene i oversigten er beregnet i forbindelse med afvikling af kørslen Beregn fravær, som normalt afvikles hver nat. Når du klikker på en enkelt elev, beregnes aktuelle data, som derfor kan afvige, fx fordi der er registreret fravær (eller tilstedeværelse) for den pågældende elev i dagens løb. Hvis du vælger at se fravær for et antal uger i stedet for hele den afviklede del af skoleåret, stammer data fra kørslen Beregn ugefravær.

 

Der vises normalt disse kolonner:

 

		Mulighed for at sende en besked til eleven.
	Id	Kursist-Id, hvis eleven har et; ellers kursistnummeret. Hvis du har adgang til menupunktet Kursistadm kan du klikke på Id og få oplysninger om eleven. LUDUS Web vil åbne en dialog med dine favoritfaner fra menupunktet Kursistadm.
	Fornavn	Elevens fornavne
	Efternavn	Elevens efternavn
	MSum	Mundtligt: Samlet fraværsprocent
	MMod	Mundtligt: Maksimal fraværsprocent i et modul
	MFag	Mundtligt: Maksimal fraværsprocent i et fag
	SSum	Skriftligt: Samlet forsømmelsesprocent
	SMod	Skriftligt: Maksimal forsømmelsesprocent i et modul
	Sfag	Skriftligt: Maksimal forsømmelsesprocent i et fag

 

 

Fravær vises for alle undervisningsmoduler i skoleåret, og de maksimale fraværsprocenter kan derfor stamme fra undervisningsmoduler, der er afsluttede (fx i et grundforløb).

 

Administratorer kan tilvælge flere kolonner ved at klikke på den runde knap yderst til højre ved kolonneoverskrifterne og markere et valg:

 

 

 

	Personnummer	Elevens personnummer
	Værge 1	Første værges navn
	Cpr værge 1	Første værges personnummer
	Værge 2	Anden værges navn
	Cpr værge 2	Anden værges personnummer

 

 

Disse supplerende kolonner er altid med i filen, når en administrator eksporterer oversigten. Læreres eksport indeholder kun standardkolonnerne.

 

Faneblade i højre side

Når du klikker på en elev, vises der detaljer om den valgte elev i højre side. 

 

De følgende faneblade kan efter skolens valg vises i højre side:

 

	●	Fravær (modul)	Elevens fravær fra undervisningen, fordelt på de enkelte undervisningsmoduler og webhold
	●	Fravær (fag)	Elevens fravær fra undervisningen, samlet på fag
	●	Skriftlige opgaver (modul)	Elevens forsømmelse af skriftligt arbejde, fordelt på de enkelte undervisningsmoduler
	●	Skriftlige opgaver (fag)	Elevens forsømmelse af skriftligt arbejde, samlet på fag
	●	Karakterer	Elevens karakterer

 

 

 

Fanebladet 'Holdgruppe'

På dette faneblad kan du fremsøge elever ud fra: 

• Afdeling og periode
• Afdeling, type og periode
• Afdeling, type og holdgruppe
• Afdeling og holdgruppe

 

På baggrund af søgekriterierne fremsøger systemet de elever, som overlapper med kriterierne. For de fremsøgte elever, findes alle tilmeldinger, der overlapper perioden.

Så hvis brugeren har angivet en bestemt holdgruppe, så er det ikke kun hold tilknyttet denne holdgruppe, der vises fravær for, men også for øvrige holdgrupper/hold, som eleverne er tilmeldt inden for perioden. Brugeren ser dermed et samlet overblik over elevens fravær inden for perioden.

Alt fravær, fremmøde og tilbudt undervisning vises i klokketimer.