Kursistadm og Kursist: Fraværsårsager

 

På dette faneblad kan du få overblik over de fraværsårsager, kursisten har angivet gennem hele sin tid på skolen. Som udgangspunkt vises fraværsårsager for de 3 seneste måneder. Ønsker man at se fraværsårsager længere tid tilbage, skal man ændre den foruddefinerede dato øverst i oversigten.

 

Det fravær, som kursisten ikke har redegjort for, vises ikke her. For at se det, skal du benytte fanebladet Fraværsårsager og -noter.

 

Desuden har du her mulighed for at tilføje en fraværsårsag på kursistens vegne, og du kan slette eller redigere kursistens fraværsårsager samt angive om fraværet er godkendt eller ikke-godkendt.

 

Fraværskoder oprettes i menupunktet 'Koder > Fraværskoder'.

 

Der vises følgende kolonner:

 

	Dato	Datoen for fraværet
	Tidspunkt	Start- og sluttidspunkt for den skemabrik, fraværet er knyttet til
	Fraværskode	Er fraværet godkendt, ikke-godkendt eller for sent mødt. Denne kode kan kursisten ikke selv se.
	Årsag	Den tekst, kursisten har angivet som fraværsårsag

 

 

 

 

 

De to faner Fraværsårsager og Fraværsårsager og -noter viser kun de samme oplysninger, hvis der til enhver angivet fraværsårsag finde en fraværsregistrering, og der til enhver fraværsregistrering findes en fraværsårsag:

 

• Fanen Fraværsårsager og -noter viser alle fraværsregistreringer for eleven, uanset om eleven har angivet en fraværsårsag eller ej. Sammen med den enkelte fraværsregistrering vises bl.a. de fraværsårsager, der overlapper med det registrerede fravær.
• Fanen Fraværsårsager viser alle de fraværsårsager, eleven har angivet – uanset, om der faktisk er fravær eller ej.

 

 

 

 

 

Opret, rediger eller slet fraværsårsager

Du kan have fået tildelt rettighed til at oprette fraværsårsager samt redigere eller slette eksisterende. I så fald vil du se et grønt plus .

 

Dette ikon kan benyttes til at oprette en ny fraværsårsag for en dag (default dags dato) eller en periode og definere en fraværskode. Brugeren advares af systemet, hvis der forsøges oprettet mere end 30 fraværsårsager ad gangen.

 

Hvis du kan oprette fraværsårsager, kan du også rette de eksisterende. Det gør du ved at klikke redigeringsikonet ved en fraværsårsag. Så åbner LUDUS Web en dialog, hvor du kan foretage rettelsen - eller slette fraværsårsagen.

Ved hjælp af (nederst) kan du masseslette de til lejligheden markerede fraværsårsager. Ønskes fraværsårsager for en længere periode slettet - eksempelvis ifm. fejloprettelse - kan man med fordel udsøge den relevante periode via datovælgeren øverst i oversigten og markere alle fraværsårsagerne ved at sætte flueben i boxen over oversigten og klikke 'Slet markerede fraværsårsager'.    

 

For visning og udskrivning af fraværsårsager og detaljeret fravær for webhold anvendes menupunktet Detaljeret fravær.