Kørsler: Diverse
Under overskriften Diverse er følgende kørsler er til rådighed:
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
|
|
Beregn 'Gennemført'-markering AVU
Denne kørsel beregner, om kursister har gennemført AVU-undervisning. Hvis en kursist har gennemført AVU-undervisning, vises der et 'Ja' i kolonnen 'Gnf.' på undervisningstilmeldingen i Kursistadm>>Tilmeldinger>>AVU/GYM.
Systemet markerer, at en kursist har gennemført undervisningen, hvis kursisten ikke er udmeldt, når sidste undervisningsdag er passeret. OBS! Det gælder kun undervisning med fagtype 'AVU'.
Afslut åbne indstemplinger
Denne kørsel mangler beskrivelse.
Beregn Individuel Pulje
Denne kørsel skal afvikles dagligt for at få vist korrekte data på fanebladet Individuel pulje i menupunktet Ledelsesinformation.
Kørslen optæller for hver enkelt elev den undervisning, eleven har modtaget, og den undervisning, der er planlagt. Ved kørslen foretages en separat optælling af undervisningen på de undervisningsmoduler, der er knyttet til de fagkoder, som skolen selv har defineret som individuel pulje (i systemdelen under Indstillinger >> Konfiguration >> Individuel pulje).
Beregn virtuel undervisning for kursister
Denne kørsel opsamler de data om virtuel undervisning fra skemaerne, som skal benyttes i menupunktet Ledelsesinformation på fanebladet Virtuel undervisning>>Kursistoversigt. På de enkelte skemabrikker kan læreren eller en administrativ medarbejder via lokalmenuen fra de tre blå prikker have angivet virtuel undervisning for kursisterne, læs her.
Kørslen optæller for hver enkelt kursist på den valgte afdeling varigheden af den virtuelle undervisning, kursisten har modtaget i den angivne periode, og varigheden af kursistens samlede undervisning i samme periode. Der tælles for undervisningsmoduler og for webhold med formål Um (dvs. EUD) og kursus. Der tages ikke hensyn til eventuelt fravær.
Generer elementer til aktivitetsberegning
Denne kørsel generer OBU- og FVU-aktivitetselementer til aktivitetsberegning. Kørslen skal afvikles, inden der kan beregnes aktivitet for OBU og FVU. Det samme kan afvikles via menupunktet Aktivitetsberegning for VUC – fanebladet Generer aktivitetselementer.
Kørslen skal alene bruges, hvis det viser sig, at det tager for lang tid at afvikle den under menupunktet Aktivitetsberegning for VUC.
Kørslen bør ikke scheduleres til at køre dagligt.
Importér diverse koder
Ved afvikling af kørslen 'Importér diverse koder', opdateres LUDUS-databasen med nedenstående koder fra et kodedepot i LUDUS Web, der vedligeholdes af EG.
DU Fagkoder & IP/MP
Lokale fagkoder for de forskellige DU-moduler, DU-prøver samt for Indfødsrets- og Medborgerskabsprøverne i LUDUS Kerne. Disse koder anvendes ikke af LUDUS Web, og de forventes ikke at være relevante fremover.
DU Ophørsårsagskoder
Ved afvikling af kørslen 'Importér diverse koder', opdateres LUDUS-databasen med nedenstående koder fra et kodedepot i LUDUS Web, der vedligeholdes af EG.
DU Fagkoder & IP/MP
Lokale fagkoder for de forskellige DU-moduler, DU-prøver samt for Indfødsrets- og Medborgerskabsprøverne i LUDUS Kerne. Disse koder anvendes ikke af LUDUS Web, og de forventes ikke at være relevante fremover.
DU Ophørsårsagskoder
De officielle DU-ophørsårsagskoder, som skal benyttes i forbindelse med den kvartalsvise aktivitetsindberetning til UIM.
Koderne kan ses i menupunktet 'Koder>>Udmeldelsesårsager', hvor man også kan oprette lokale ophørsårsagskoder, som skal mappes til de officielle DU-ophørsårsagskoder.
Institutionstyper
Institutionstype anvendes som en information på de institutionskoder, som er importeret fra institutionsregisteret. Institutioner kan ses i menupunktet 'Koder>>Institutioner'.
Kommunekoder
De officielle kommunekoder for Danmark, Grønland og Færøerne.
Kommunekoderne kan ses i menupunktet 'Koder>>Kommunekoder'.
Landekoder
De officielle ISO 3166-1 landekoder. Anvendes primært af udbydere af Danskuddannelsen til at registrere kursisternes nationalitet, fordi denne information er krævet af UIM i forbindelse med aktivitetsindberetningerne.
Landekoderne kan ses i menupunktet 'Koder>>Landekoder'.
Postdistrikter (Postnumre)
De officielle postnumre for Danmark, Grønland og Færøerne.
Postdistrikterne kan ses i menupunktet 'Koder>>Postnumre'.
Sprogkoder
De officielle ISO 639-1 / 639-2 sprogkoder. Anvendes primært af udbydere af Danskuddannelsen til at registrere kursisternes modersmål, fordi denne information er krævet af UIM i forbindelse med aktivitetsindberetningerne.
Sprogkoderne kan ses i menupunktet 'Koder>>Modersmål'.
Opdatering og konflikthåndtering
Som udgangspunkt opretter kørslen alle de koder fra kodedepotet, som ikke eksisterer i LUDUS-databasen i forvejen, samt opdaterer de eksisterende koder i LUDUS-databasen med eventuelle ændringer. Nogle koder kan brugerne selv oprette lokalt, så hvor det er relevant, vil koderne derfor blive oprettet med en markering af, at det er en officiel kode, for at skelne mellem officielle koder og lokalt oprettede koder.
Lokalt oprettede koder slettes aldrig i forbindelse med kørslen, men de kan potentielt forårsage en konflikt ved importen af de officielle koder. Hvis en lokalt oprettet kode blokerer for oprettelse af en officiel kode, men den lokale kodes værdier matcher den officielle kode, vil den lokalt oprettede kode blive markeret som en officiel kode, så fremtidige konflikter undgås.
Hvis kørslen støder på en konflikt, som ikke kan løses automatisk, vil brugeren blive informeret herom i den systembesked, som dannes når kørslen er færdigafviklet, så brugeren har mulighed for manuelt at løse konflikten før næste kørsel afvikles.
Udgåede koder vil ikke blive slettet ved opdateringen, de vil i stedet få en 'udgået' markering.
Når kørslen er færdigafviklet, vil der blive genereret en systembesked, som informerer brugeren om resultatet af kørslen, samt eventuelle konflikter som skal løses jf. ovenstående.
De officielle DU-ophørsårsagskoder, som skal benyttes i forbindelse med den kvartalsvise aktivitetsindberetning til UIM.
Koderne kan ses i menupunktet 'Koder>>Udmeldelsesårsager', hvor man også kan oprette lokale ophørsårsagskoder, som skal mappes til de officielle DU-ophørsårsagskoder.
Institutionstyper:
Institutionstype anvendes som en information på de institutionskoder, som er importeret fra institutionsregisteret. Institutioner kan ses i menupunktet 'Koder>>Institutioner'.
Kommunekoder:
De officielle kommunekoder for Danmark, Grønland og Færøerne.
Kommunekoderne kan ses i menupunktet 'Koder>>Kommunekoder'.
Landekoder:
De officielle ISO 3166-1 landekoder. Anvendes primært af udbydere af Danskuddannelsen til at registrere kursisternes nationalitet, fordi denne information er krævet af UIM i forbindelse med aktivitetsindberetningerne.
Landekoderne kan ses i menupunktet 'Koder>>Landekoder'.
Postdistrikter (Postnumre):
De officielle postnumre for Danmark, Grønland og Færøerne.
Postdistrikterne kan ses i menupunktet 'Koder>>Postnumre'.
Sprogkoder:
De officielle ISO 639-1 / 639-2 sprogkoder. Anvendes primært af udbydere af Danskuddannelsen til at registrere kursisternes modersmål, fordi denne information er krævet af UIM i forbindelse med aktivitetsindberetningerne.
Sprogkoderne kan ses i menupunktet 'Koder>>Modersmål'.
Opdatering og konflikthåndtering:
Som udgangspunkt opretter kørslen alle de koder fra kodedepotet, som ikke eksisterer i LUDUS-databasen i forvejen, samt opdaterer de eksisterende koder i LUDUS-databasen med eventuelle ændringer. Nogle koder kan brugerne selv oprette lokalt, så hvor det er relevant, vil koderne derfor blive oprettet med en markering af, at det er en officiel kode, for at skelne mellem officielle koder og lokalt oprettede koder.
Lokalt oprettede koder slettes aldrig i forbindelse med kørslen, men de kan potentielt forårsage en konflikt ved importen af de officielle koder. Hvis en lokalt oprettet kode blokerer for oprettelse af en officiel kode, men den lokale kodes værdier matcher den officielle kode, vil den lokalt oprettede kode blive markeret som en officiel kode, så fremtidige konflikter undgås.
Hvis kørslen støder på en konflikt, som ikke kan løses automatisk, vil brugeren blive informeret herom i den systembesked, som dannes når kørslen er færdigafviklet, så brugeren har mulighed for manuelt at løse konflikten før næste kørsel afvikles.
Udgåede koder vil ikke blive slettet ved opdateringen, de vil i stedet få en 'udgået' markering.
Når kørslen er færdigafviklet, vil der blive genereret en systembesked, som informerer brugeren om resultatet af kørslen, samt eventuelle konflikter som skal løses jf. ovenstående.
Opdater Kursist-Lærer relation
Denne kørsel bør afvikles dagligt, da den er grundlaget for læreres adgang til oplysninger om deres kursister. Sædvanligvis afvikles kørslen uden angivelse af datoparameter, men den kan (i en overgangsperiode) afvikles med angivelse af en dato i fortiden for at markere relationer, der er betingede af undervisning, som var afsluttet, da skolen begyndte med scheduleret afvikling af kørslen. Ved scheduleringen må der ikke angives en dato, idet kørslen så hver gang benytter samme dato i stedet for at benytte datoen for afvikling af kørslen.
Kørslen markerer en sammenhæng mellem lærere og de kursister, de enten underviser eller er knyttede til som studievejleder, kontaktlærer, færdiggørelsesvejleder eller tutor. Sammenhængen markeres med den dato, kørslen afvikles på, eller den angivne dato, hvis der angives en dato. En nyere dato overskrives dog aldrig af en ældre.
Markeringen for undervisning sker, hvis en af følgende betingelser er opfyldt:
|
●
|
Kursisten er tilmeldt et undervisningsmodul, hvor læreren er knyttet til en undervisningsperiode, der indeholder kørslens dato (afviklingsdatoen eller den angivne dato) eller senere |
|
|
●
|
Kursisten er tilmeldt et undervisningsmodul, hvor læreren er knyttet til en samlæsningsskemabrik, der ligger på eller efter kørslens dato |
|
|
●
|
Kursisten er tilmeldt et webhold, hvor læreren er knyttet til en enkeltfaglig skemabrik eller en samlæsningsskemabrik, der ligger på eller efter kørslens dato |
Skolen kan vælge, i hvor lang tid lærere skal have adgang til oplysning om tidligere kursister. Det gøres i LUDUS Web System under Indstillinger >> Konfiguration >> Databehandling. Angiver skolen ikke noget her, benytter LUDUS Web antallet 5 dage.
Udover til at give adgang til kursistoplysninger benyttes kørslens datoer også ved udvælgelse af personer via felterne Mine kursister og Mine hold ved afsendelse af beskeder.
Opret kursister som brugere af LUDUS Web
Ved denne kørsel opretter LUDUS Web automatisk brugeradgang for nye kursister efter nedenstående regler om brugernavn og adgangskode.
Kørslen afvikles kun, hvis der er foretaget valg ved radioknapperne for både brugernavn og adgangskode.
Der oprettes brugeradgang til en kursist uden brugerkonto, hvis et af følgende krav er opfyldt:
- Kursisten er tilmeldt et webhold pr. dags dato eller i fremtiden.
- Kursisten er tilmeldt til Prøve i Dansk i den aktuelle eller en fremtidig prøvetermin.
- Kursisten har en fremtidig DU forventet start dato.
Eksisterende brugerkonti berøres ikke og bevarer fx den hidtidige adgangskode.
Når kørslen er afviklet, sendes der besked til den eller de udpegede administrative medarbejdere.
SU-kørsel
Denne kørsel kan klargøre indberetning af SU-oplysninger til US2000. For skoler uden enkeltfagsundervisning (og KUN for disse) kan kørslen desuden indsende indberetningen til US2000.
Kørslen gør følgende:
|
○ |
Klargør SU-indberetning for de relevante kursister. Som udgangspunkt ser kørslen tilbage til starten på indeværende skoleår ved beregning af SU-perioder, men man kan i den nye systemdel under Indstillinger >> SU angive, at kørslen skal se længere tilbage. |
|
|
○ |
Opretter systemparkeringer. |
|
|
○ |
Danner og opfrisker de data, der vises på fanebladet SU-Eksamenskontrol. |
|
|
○ |
Eventuelt: For skoler, der udelukkende har fuldtidselever, kan kørslen automatisk indsende den klargjorte indberetning. For at opnå det, skal du markere "Indsend indberetning til US2000 (ikke til skoler med enkeltfag)". Skoler med enkeltfagsundervisning skal indberette fra menupunktet SU. |
|
|
○ |
Når kørslen er afviklet, sendes der besked om udfaldet til den eller de udpegede administrative medarbejdere. |