Kørsler: Diverse
Under overskriften Diverse er følgende kørsler er til rådighed:
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
● |
|
|
|
|
|
Beregn 'Gennemført'-markering AVU
Denne kørsel beregner, om kursister har gennemført AVU-undervisning. Hvis en kursist har gennemført AVU-undervisning, vises der et 'Ja' i kolonnen 'Gnf.' på undervisningstilmeldingen i Kursistadm>>Tilmeldinger>>AVU/GYM.
Systemet markerer, at en kursist har gennemført undervisningen, hvis kursisten ikke er udmeldt, når sidste undervisningsdag er passeret. OBS! Det gælder kun undervisning med fagtype 'AVU'.
Afslut åbne indstemplinger
Denne kørsel mangler beskrivelse.
Beregn Individuel Pulje
Denne kørsel skal afvikles dagligt for at få vist korrekte data på fanebladet Individuel pulje i menupunktet Ledelsesinformation.
Kørslen optæller for hver enkelt elev den undervisning, eleven har modtaget, og den undervisning, der er planlagt. Ved kørslen foretages en separat optælling af undervisningen på de undervisningsmoduler, der er knyttet til de fagkoder, som skolen selv har defineret som individuel pulje (i systemdelen under Indstillinger >> Konfiguration >> Individuel pulje).
Beregn virtuel undervisning for kursister
Denne kørsel opsamler de data om virtuel undervisning fra skemaerne, som skal benyttes i menupunktet Ledelsesinformation på fanebladet Virtuel undervisning>>Kursistoversigt. På de enkelte skemabrikker kan læreren eller en administrativ medarbejder via lokalmenuen fra de tre blå prikker have angivet virtuel undervisning for kursisterne, læs her.
Kørslen optæller for hver enkelt kursist på den valgte afdeling varigheden af den virtuelle undervisning, kursisten har modtaget i den angivne periode, og varigheden af kursistens samlede undervisning i samme periode. Der tælles for undervisningsmoduler og for webhold med formål Um (dvs. EUD) og kursus. Der tages ikke hensyn til eventuelt fravær.
Generer elementer til aktivitetsberegning
Denne kørsel generer OBU- og FVU-aktivitetselementer til aktivitetsberegning. Kørslen skal afvikles, inden der kan beregnes aktivitet for OBU og FVU. Det samme kan afvikles via menupunktet Aktivitetsberegning for VUC – fanebladet Generer aktivitetselementer.
Kørslen skal alene bruges, hvis det viser sig, at det tager for lang tid at afvikle den under menupunktet Aktivitetsberegning for VUC.
Kørslen bør ikke scheduleres til at køre dagligt.
Opdater Kursist-Lærer relation
Denne kørsel bør afvikles dagligt, da den er grundlaget for læreres adgang til oplysninger om deres kursister. Sædvanligvis afvikles kørslen uden angivelse af datoparameter, men den kan (i en overgangsperiode) afvikles med angivelse af en dato i fortiden for at markere relationer, der er betingede af undervisning, som var afsluttet, da skolen begyndte med scheduleret afvikling af kørslen. Ved scheduleringen må der ikke angives en dato, idet kørslen så hver gang benytter samme dato i stedet for at benytte datoen for afvikling af kørslen.
Kørslen markerer en sammenhæng mellem lærere og de kursister, de enten underviser eller er knyttede til som studievejleder, kontaktlærer, færdiggørelsesvejleder eller tutor. Sammenhængen markeres med den dato, kørslen afvikles på, eller den angivne dato, hvis der angives en dato. En nyere dato overskrives dog aldrig af en ældre.
Markeringen for undervisning sker, hvis en af følgende betingelser er opfyldt:
|
●
|
Kursisten er tilmeldt et undervisningsmodul, hvor læreren er knyttet til en undervisningsperiode, der indeholder kørslens dato (afviklingsdatoen eller den angivne dato) eller senere |
|
|
●
|
Kursisten er tilmeldt et undervisningsmodul, hvor læreren er knyttet til en samlæsningsskemabrik, der ligger på eller efter kørslens dato |
|
|
●
|
Kursisten er tilmeldt et webhold, hvor læreren er knyttet til en enkeltfaglig skemabrik eller en samlæsningsskemabrik, der ligger på eller efter kørslens dato |
Skolen kan vælge, i hvor lang tid lærere skal have adgang til oplysning om tidligere kursister. Det gøres i LUDUS Web System under Indstillinger >> Konfiguration >> Databehandling. Angiver skolen ikke noget her, benytter LUDUS Web antallet 5 dage.
Udover til at give adgang til kursistoplysninger benyttes kørslens datoer også ved udvælgelse af personer via felterne Mine kursister og Mine hold ved afsendelse af beskeder.
Opret kursister som brugere af LUDUS Web
Ved denne kørsel opretter LUDUS Web automatisk brugeradgang for nye kursister efter nedenstående regler om brugernavn og adgangskode.
Kørslen afvikles kun, hvis der er foretaget valg ved radioknapperne for både brugernavn og adgangskode.
Der oprettes brugeradgang til en kursist uden brugerkonto, hvis et af følgende krav er opfyldt:
- Kursisten er tilmeldt et webhold pr. dags dato eller i fremtiden.
- Kursisten er tilmeldt til Prøve i Dansk i den aktuelle eller en fremtidig prøvetermin.
- Kursisten har en fremtidig DU forventet start dato.
Eksisterende brugerkonti berøres ikke og bevarer fx den hidtidige adgangskode.
Når kørslen er afviklet, sendes der besked til den eller de udpegede administrative medarbejdere.
SU-kørsel
Denne kørsel kan klargøre indberetning af SU-oplysninger til US2000. For skoler uden enkeltfagsundervisning (og KUN for disse) kan kørslen desuden indsende indberetningen til US2000.
Kørslen gør følgende:
|
○ |
Klargør SU-indberetning for de relevante kursister. Som udgangspunkt ser kørslen tilbage til starten på indeværende skoleår ved beregning af SU-perioder, men man kan i den nye systemdel under Indstillinger >> SU angive, at kørslen skal se længere tilbage. |
|
|
○ |
Opretter systemparkeringer. |
|
|
○ |
Danner og opfrisker de data, der vises på fanebladet SU-Eksamenskontrol. |
|
|
○ |
Eventuelt: For skoler, der udelukkende har fuldtidselever, kan kørslen automatisk indsende den klargjorte indberetning. For at opnå det, skal du markere "Indsend indberetning til US2000 (ikke til skoler med enkeltfag)". Skoler med enkeltfagsundervisning skal indberette fra menupunktet SU. |
|
|
○ |
Når kørslen er afviklet, sendes der besked om udfaldet til den eller de udpegede administrative medarbejdere. |