Kørsler

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

I dette menupunkt kan du sætte systemet til at afvikle såkaldte kørsler, og du kan se oplysninger om afviklingen af kørslerne. Der kan være tale om interne opdateringer i systemet eller kommunikation med eksterne systemer.

 

Læs nedenfor (eller ved at klikke) om følgende:

 

 

Planlæg kørsler

Klik på knappen 'Tilføj kørsel' for at schedulere afviklingen af en kørsel. Når du klikker på knappen vises en menustruktur, hvor kørslerne er placeret under følgende overskrifter:

 

 

●

Arkivering og sletning af kursister
 

●

Danskuddannelse
 

●

Diverse
 

●

Fravær
 

●

Hent data fra eksterne systemer
 

●

Indberet til eksterne systemer
 

●

Konferencer
 

●

OBU
 

●

Opgaver
 

●

Oprydning
 

●

Skemabrikker

 

 

For hver kørsel kan der optræde en eller flere af følgende muligheder for at schedulere tidspunkter for afviklingen af den pågældende kørsel:

  • Alle dage (på et fast klokkeslæt)
  • Udvalgte ugedage (på et klokkeslæt, der kan variere fra ugedag til ugedag)
  • Én gang (typisk dags dato, men det samme eller på et angivet klokkeslæt)

 

Der kan godt afvikles flere (forskellige) kørsler samtidig, men systemet bliver langsommere af det, og det anbefales at planlægge starttidspunkter for kørslerne, så den foregående kørsel forventes at være færdig før starten på den efterfølgende. I loggen på fanebladet Afviklede kørsler kan man se, hvor lang tid afviklingen af de enkelte kørsler har taget.

 

Når du åbner menupunktet Kørsler, ser du dette faneblad. Her viser LUDUS Web i et felt de kørsler, der er sat til at køre automatisk, og i et andet felt eventuelle igangværende kørsler. Du kan fjerne den planlagte afvikling af en kørsel med det røde kryds i oversigten.

 

På fanebladet Planlæg kørsler kan du starte afvikling af kørsler ved valg i den sorte menu med navnet Tilføj kørsel:

 

 

 

Du kan læse om de enkelte kørsler i grupperingerne ved at benytte linkene ovenfor. Her beskrives mere generelt de valg, der kan foretages. Ikke alle valg er relevante for enhver kørsel.

 

 

Typisk skal der i forbindelse med scheduleringen af en kørsel angives nogle parametre, og der skal altid angives oplysninger om afviklingen:

 

    

 

 

Under afvikling kan du (for de fleste kørsler) vælge Alle dage, Udvalgte dage eller I dag:

 

  • Alle dage: Kørslen afvikles på samme klokkeslæt på alle dage

  • Udvalgte dage: Du kan vælge at afvikle kørslen på en eller flere ugedage, eventuelt alle, og for hver af de valgte dage angive denne dags klokkeslæt

  • I dag: Dette valg laver du, hvis du kun vil have kørslen afviklet én gang. Typisk vil du undlade at angive et klokkeslæt, og kørslen vil så straks afvikles, når du vælger knappen Gem og luk. Du kan også vælge at angive et klokkeslæt, og du kan endda vælge en anden dato.

 

 

 

 

Afviklede kørsler

Her viser LUDUS Web en detaljeret log over alle afviklede kørsler og en kort beskrivelse af resultatet af den enkelte kørsel. Hvis en kørsel løber ind i en fejl og derfor ikke afvikles færdig, er den ikke med i denne oversigt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kørselsoversigt

På dette faneblad vises en samlet oversigt over de kørsler, der er planlagt til gentagne afviklinger (altså markeret til afvikling alle dage eller udvalgte dage).

 

Det er dermed muligt at få overblik over, om der er bestemte kørsler, der afvikles for sjældent i forhold til behovet, eller som muligvis mangler helt.

 

Det er ikke muligt at se eller redigere de parametre, som blev benyttet ifm. planlægningen. Er man i tvivl om, hvorvidt en kørsel blev oprettet med de korrekte parametre, må man derfor slette den planlagte afvikling og oprette den igen.