*System: Import af begivenheder

På fanebladet Import i det administrative menupunkt System kan du importere begivenheder med lærere og administrative medarbejdere som deltagere:

 

 

Importen sker fra en tekstfil, der fx kan dannes af et skemaplanlægningsværktøj som Tplan (læs nedenfor om formatet). Importen starter automatisk, når du har udpeget filen.

 

Efter importen fortæller LUDUS Web, hvor mange begivenheder der blev oprettet, hvilke linjer de blev oprettet fra, samt om der evt. var linjer med format-fejl.

 

 

Hver korrekt linje i filen giver anledning til én begivenhed på en bestemt dato.

 

Bemærk, at begivenheder, der oprettes på den måde, ikke indeholder oplysninger om status eller om, hvem de skal vises for. Begivenhederne kan redigeres i fx menupunktet Kalenderadministration og Avanceret skema. Både deltagende lærere og administratorer kan redigere begivenhederne. Deltagende læreres mulighed for at redigere kan efterfølgende ændres for den enkelte begivenhed, se Oprette og redigere en begivenhed, hvor det også beskrives, hvordan man nemt kan oprette begivenhedsrækker med flere begivenheder.

 

Struktur på den fil der importeres

Filen skal være en tekstfil med en begivenhed pr. linje, hvor de enkelte felter er adskilt af semikolon.

 

Hver linje skal være opbygget i følgende format:

Initialer; Dato; Fra; Til; Emne; Lokaler

 

  • Initialer: En eller flere initialer på enten en lærer eller en medarbejder oprettet under øvrigt personale
    Importen undersøger først om initialerne findes for en lærer og hvis ikke så ledes under øvrigt personale. Ved flere end en lærer/medarbejder skal initialerne adskilles med komma.
    Hvis der angives initialer som ikke kan genfindes bliver begivenheden i den pågældende linje ikke indlæst

  • Dato i formatet ÅÅÅÅMMDD.

  • Fra: klokkeslæt for starten af begivenheden på formatet TTMM.

  • Til: klokkeslæt for slutningen af begivenheden på formatet TTMM.

  • Emne: En fri tekst

  • Lokaler: Et eller flere lokaler. Formatet er lokalenummer(x), dvs. lokalenummer efterfulgt at nummeret x på det tilhørende undervisningssted i LUDUS.
    Ved mere end et lokale skal lokalerne adskilles med komma.
    Hvis der angives et lokale, som ikke kan genfindes, bliver begivenheden i den pågældende linje ikke indlæst

 

 

En linje kan f.eks. se sådan ud:

 

BS,AF;20120319;0800;0930;Kursusplanlægning;29(1),35(1)