System

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

Dette menupunkt  omfatter nogle systemnære funktioner. Klik på linket for at se en beskrivelse af den enkelte funtkion.

• Brugere
  Oprettelse af nye brugere - se Oprettelse af brugere

• Fravær
  Oprydning i fraværsregistreringer

• Skemabrikker
  Fjernelse af skemabrikker før eller efter modulernes undervisningsperioder

• Aflysningsårsager
  Opsætning af aflysningsårsager for lektioner

• Fraværsårsager
  Opsætning af fraværsårsager for lærere

• Undervisningsbeskrivelser

Kontrol af, om der er oprettet undervisningsbeskrivelser, og hvornår.

Forløb
Oprettelse af fælles arbejdsformer og fokuspunkter til brug ved lærernes udarbejdelse af undervisningsforløb

 

• Import
  Import af begivenheder for lærere og administrative medarbejdere i tekstfil - se Import af begivenheder
   

• Eventkø

Oversigt over udestående handlinger som konsekvens af ændringer i LUDUS kerne

 

 

 

Fravær

I dette punkt er det muligt at rydde op i fraværsregistreringer. Der er 4 muligheder

 

1: Kursister med fraværsregistreringer i en kursistpause

 

og

 

2:  Kursister med fraværsregistreringer efter udmeldelse

 

og

 

3:  Kursister med fraværsregistreringer før tilmelding

 

Her kan du fjerne  registreringer, der er foretaget

• i en kursistpause
• i perioden mellem en tilbagedateret udmeldelse og den dato, udmeldelsen er registreret
• i perioden mellem en justeret tilmeldingsdato og den oprindelige, tidligere tilmeldingsdato

 

Når du vælger en af de tre muligheder, finder LUDUS Web finder de relevante elever/kursister frem, og du kan vinge dem af som skal have fjernet fravær i den pågældende periode. Bemærk: oprydningen fjerner udelukkende det registrerede fravær for de pågældende moduler. Der overføres ikke fravær til andre moduler. Hvis fraværet skal stå på et andet modul, skal man registrere det manuelt på dette modul.

 

 

 

4:  Moduler med udestående fraværsregistreringer

Angiv  en periode, hvor du vil finde moduler, hvor der mangler at blive registreret fravær, ved at angive start- og slutdato og klikke på Opdater .

 

 

 

I listen over disse moduler kan du vinge moduler af, hvor du vil fjerne den besked om manglende registrering af fravær eller fremmøde, som lærerne får, når de logger på. Samtidig bliver alle kursister/elever registreret tilstedeværende på samtlige skemabrikker på modulerne, hvor der ikke er foretaget registrering af fravær/fremmøde.

 

Du kan vinge alle moduler af på en gang ved at klikke i feltet i overskriften eller markere modulerne enkeltvis. Ved at klikke på det røde kryds nederst effektuerer du valget.

 

 

Tidligere har denne funktion kun haft effekt for afsluttede moduler eller afsluttede skoleår, men nu kan den benyttes på ethvert modul. Da anvendelsen nu har effekt på fraværsprocenter for igangværende moduler, beder LUDUS Web om bekræftelse, når funktionen vælges:

 

 

Fraværet genberegnes automatisk i LUDUS for de valgte moduler i den valgte periode.

 

Aflysningsårsager

Her kan du definere de årsager til aflysninger, som kan benyttes ved aflysning af undervisning for lærere (fx Syg, Barn syg, Andet). Der kan defineres et frit antal. Du kan både definere en kort kode og en forklarende tekst til hver årsag.

 

Du opretter en ny årsag ved klik  på , redigerer en allerede oprettet ved klik på eller sletter en aflysningsårsag ved klik på . Det er ikke muligt at slette en aflysningsårsag som er i brug. I stedet kan du fjerne brugen af denne årsag ved at markere den "Udgået".

 

 

 

 

Fraværsårsager

Her kan du definere de årsager til fravær, som kan benyttes ved fraværsmeldinger for lærere (fx Syg, Barn syg, Andet).. Der kan defineres et frit antal fraværsårsager. Du kan både definere en kort kode og en forklarende tekst til hver årsag.

 

Du opretter en ny årsag ved klik  på , redigerer en allerede oprettet ved klik på eller sletter en aflysningsårsag ved klik på . Det er ikke muligt at slette en fraværsårsag som er i brug. I stedet kan du fjerne brugen af denne årsag ved at markere den "Udgået".

 

Du kan ved hver fraværsårsag definere nogle standarder, som vil blive benyttet af LUDUS Web i fanebladene Webholdskema, Lærerskema, Lokaleskema, Værkstedet i menupunktet Skemaer (DU) samt i menupunktet Vikar:

 

●	Vinge ved "Bevares i timeregnskab" betyder, at LUDUS Web ved aflysninger foreslår, at lektionen stadig medtages i regnskabet over det arbejde, læreren har udført (fx ved sygdom).
●	Aflysningsårsag. Her kan angives en aflysningsårsag, som LUDUS Web vil foreslå, når der aflyses en lektion for en lærer, der er fraværsmeldt med den pågældende fraværsårsag.