Tidsregistrering: Registreringsfrie dage (administrator)

AdgangAdgang-  forudsat systemadministrator har tildelt dette menupunkt til en brugergruppe du tilhører - hvis du er administrativ medarbejder

 

 

Administrative medarbejdere kan oprette registreringsfrie dage. Det vil sige dage, hvor lærerne tilskrives et (personligt udregnet) timetal uden selv at foretage nogen tidsregistrering, typisk en ferieperiode. På registreringsfrie dage kan lærere kun foretage anden tidsregistrering, hvis det udtrykkeligt er tilladt ved oprettelsen af den registreringsfrie dag.

 

Lærere kan få tildelt registreringsfrie dage på to måder, som ikke kan kombineres:

 

• Der kan oprettes en registreringsfri kalender for den afdeling, læreren er tilknyttet
• Der kan oprettes en registreringsfri kalender specielt til læreren

 

 

Registreringsfrie dage skal knyttes til registreringsfrie typer.

 

 

 

Registreringsfri kalender for afdeling

Du kan oprette en kalender med fælles registreringsfrie dage for alle lærere knyttet til en bestemt afdeling på fanebladet Reg. frie dage. Det gør du med knappen Opret registreringsfrie dage: efter at du har udvalgt den timenorm, som dagene skal knyttes til:

 

 

 

 

Knappen Opret registreringsfrie dage frembringer en dialog som denne:

 

 

 

 

Processen forløber sådan:

 

• Vælg den timenorm, som du vil oprette registreringsfrie dage for
• Angiv en periode. Slutdatoen sættes automatisk lig med den valgte startdato, men du kan naturligvis ændre den, hvis du vil oprette flere registreringsfrie dage på en gang.
• Klik på Vis dage. Så viser LUDUS Web en liste over de dage i intervallet, som ikke er lukkedage. Hvis en af de viste dage i forvejen er registreringsfri, vises dens type i kolonnen Type. 
• Udpeg de dage, der skal være registreringsfrie, ved at markere tjekboksene. Du kan markere alle viste dage ved at vælge den øverste tjekboks. Dage, som allerede er registreringsfrie, berøres ikke, selv om de udpeges.
• Vælg en registreringsfri type fra pluklisten. De skal altså være oprettet på forhånd. Du kan vælge mellem de registreringsfrie typer, der ikke har nået en eventuel udgåelsesdato på den dag, hvor du opretter registreringsfrie dage. Systemet kontrollerer ikke, om en type udløber, inden de valgte datoer indtræffer.
• Tag stilling til, om lærerne på disse registreringsfrie dage selv må registrere yderligere tid
• Klik Gem og luk.

 

 

Bemærk: Det er ikke muligt at oprette registreringsfrie dage for en normperiode, der ikke er knyttet til en afdeling.

 

 

 

 

 

Registreringsfri kalender for enkeltlærer

 

Registreringsfrie dage for en lærer oprettes ikke på fanebladet Reg. fri dage, men på underfanebladet Reg. frie dage på fanebladet Status pr. lærer.

 

Når der oprettes en registreringsfri dag for en lærer, falder lærerens tilknytning til afdelingens registreringsfri kalender væk for den normperiode, dagen tilhører. Man kan altså ikke blot supplere en lærers registreringsfrie kalender med en enkelt dag, men skal oprette alle dem, der i forvejen var tildelt læreren via afdelingen. 

 

Hvis der allerede er oprettet registreringsfrie dage for lærerens afdeling, kan de samlet kopieres til den enkelte lærer med knappen Kopier dage. Derefter kan man slette de overflødige dage enkeltvis og oprette nye enkeltdage.