Infoboks

Når du logger på LUDUS Web (eller vælger menupunktet *Skemaer) vil du i nogle tilfælde se en infoboks i venstre side af skærmen (hvis du er i de gamle grønne omgivelser) eller en tilsvarende dialog (hvis du er i de nye grålige omgivelser). Det sker, når systemet har personlige informationer til dig. Der er mulighed for følgende typer af informationer (som står i denne rækkefølge):

 

• Indtastning af karakterer (kun lærere, og kun i den grønne infoboks )
• Beskeder
• Spørgeskemaer (kun i den grønne infoboks)
• BOSS (kun lærere og kursister/elever, og kun i den grønne infoboks)

 

Information om spørgeskemaer og om indtastning af karakterer vises også for lærere i Lærerens arbejdsplads og Aktuelt.

Information om spørgeskemaer vises også for kursister i Aktuelt.

 

1: Indtastning af karakterer (vises ikke i den grå infoboks)

Når en indtastningsperiode for en karaktertermin starter, vil du som lærer se en besked om det øverst i infoboksen. Beskeden vil blive vist her, indtil du har givet alle dine karakterer. Karakterer indtastes på fanebladet Karakterer i menupunktet Moduler.

 

 

2: Beskeder

Infoboksen viser de ulæste beskeder, som er ankommet i dag og op til seks dage tidligere. Ældre beskeder kan læses i Postkasse.

 

Beskeder sorteres, så de allernyeste står forrest - du kan derfor ret let se, om du har fået en ny besked, selv om du eventuelt har ladet nogle ældre beskeder blive i infoboksen. Der vil både kunne forekomme "almindelige" beskeder og autogenererede beskeder om fx skemaændringer foretaget i LUDUS eller afviklede kørsler.

 

Du kan fjerne beskeder fra infoboksen på to måder:

• Klik på den grønne vinge ved beskeden
• Åbn beskeden ved at klikke på emnet, og luk den med OK efter læsningen

 

Hvis du åbner beskeden ved at klikke på afsenderen, kan du umiddelbart svare på beskeden. Til gengæld forbliver beskeden i infoboksen, så du skal klikke på vingen for at fjerne den.

 

Du kan se dine beskeder i menupunktet  Postkasse, uanset om du har fjernet dem fra infoboksen eller ej. Hvis du læser en besked i Postkasse og her lukker med OK, vil beskeden ikke længere dukke op i infoboksen. I Postkasse har du desuden mulighed for helt at slette en besked.

 

 

3: Spørgeskemaer (vises ikke i den grå infoboks)

Når der er et åbent spørgeskema, som du er udvalgt som respondent til, vil du se et link til spørgeskemaet i infoboksen. Linket vises, indtil du har indsendt din besvarelse, eller til muligheden for besvarelse udløber. Efter at du har besvaret spørgeskemaet, il du kunne finde det i menupunktet Spørgeskema under Invitationer til spørgeskema >> Afsluttede spørgeskemaer.

 

 

4: BOSS (vises ikke i den grå infoboks)

Nederst i infoboksen vises beskeder fra BOSS. Kursister/elever kan modtage beskeder om bøger, der er hjemkaldt og derfor skal afleveres hurtigt af hensyn til andre, som har brug for dem. Lærere kan modtage besked om kvitteringslister, som mangler at blive registreret i BOSS.

 

• Hjemkaldte bøger
  Hvis skolen bruger BOSS bogdepotprogram og har etableret kommunikation med BOSS, vises bøger, der er udlånt til kursister og hjemkaldt i BOSS, automatisk her, til og med den dag, de afleveres.
  
  Når en fordring på en bog er markeret som sendt til inddrivelse, overføres denne oplysning til LUDUS Web. Virkningen er, at bogen nu skrives med rødt, og det fremgår af et tooltip, at bogen er sendt til inddrivelse.
  
  Læs evt. her om forbindelsen til BOSS via fanebladet BOSS i menupunktet *Kursist.
  
   

• Manglende kvitteringslister
  Når du udleverer en bog via BOSS, skal kursisterne/eleverne kvittere på en liste, som derefter skal returneres til bogdepotet (efter lokal aftale på skolen). Indtil kvitteringslisten er registreret i BOSS, vil der stå en erindringsbesked til dig om at aflevere listen.