Send besked og/eller sms
(blå/grå omgivelser - klik her for at se beskrivelsen i forhold til Send besked i de grønne omgivelser)
AdgangAdgang for a
Uanset hvor i LUDUS Web du arbejder, kan du sende en besked uden at forlade det menupunkt, du er i. Det kan du gøre ved at vælge Send besked i 
-menuen øverst til venstre (denne udgave af Send besked kan fjernes for hver brugertype ved at fravælge alle muligheder i søgefelterne, se nedenfor).
Nogle steder i LUDUS Web kan besked-dialogen desuden åbnes med relevante modtagere forvalgt via en knap. Det er beskrevet de steder, hvor det forekommer, så omtalen her drejer sig om den tomme dialog, der åbnes via menuen. Disse steder kan Send besked ikke fravælges.
Hvis du er i den gamle del af LUDUS Web med de grønne omgivelser, vil du få den dialog, der beskrives andetsteds.
|
|
●
|
|
Du vil normalt benytte de tildelte søgefelter til at finde modtagere til beskeden (se nedenfor)
|
|
● |
|
Hvis du har mere specielle behov for udpegning af modtagere, kan det i nogle tilfælde være en fordel at benytte den avancerede søgning
|
|
|
|
●
|
|
Medlemmer af kontaktgrupper kan benytte en kontaktgruppe som afsender i et felt Fra, der så er synligt |
|
|
●
|
Hvis skolen har defineret skabeloner, kan lærere og administrative medarbejdere benytte dem |
|
|
|
●
|
Hvis skolen har tilkøbt sms-funktionen, kan lærere og administrative medarbejdere vælge at sende som intern besked og/eller sms. BEMÆRK: Hvis beskeder afsendes som SMS, og man skal sende til mere end 200 modtagere på én gang, anbefales det, at man foretager afsendelsen i dagens mindst travle timer. Dette for at akutte beskeder (skemaaflysninger og lignende) ikke skal vente i kø bag en stor forsendelse, som kan tage længere tid at afvikle.
|
|
|
|
●
|
Alle brugere kan vedhæfte dokumenter |
|
|
|
●
|
Når du vælger at besvare en besked, er en kopi af den oprindelige besked indsat i svaret |
|
|
|
●
|
Du har mulighed for at sætte modtagere på fanebladet Bcc i stedet for fanebladet Modtagere. Modtagere på fanebladet Bcc vises ikke for de øvrige modtagere, og Svar til alle går ikke til dem. |
Vælg modtagere
I dialogen ’Send besked’ kan du udvælge modtagere på forskellige måder:
• Via søgefelterne i ’Send besked’
• Via dialogen der kan åbnes med linket Avanceret søgning
Søgefelter i ’Send besked’ og oprettelse/redigering af begivenheder
Der er en række forskellige søgefelter i ’Send besked’, der gør det nemt at udpege modtagerne af din besked. De konkrete muligheder afhænger af valg, som er foretaget i systemdelen af LUDUS Web under Indstillinger >> Konfiguration. Ved at fravælge alle søgefelter kan du fjerne Send besked fra menuen under den blå trekant , men ikke fra diverse knapper i systemets dialoger.
|
Navn
|
Beskrivelse
|
|
|
Kursist
|
I dette felt kan du vælge en kursist via kursistid, kursistnummer, navn eller (hvis du er administrativ medarbejder) CPR-nr. Du kan bruge jokertegn (når du søger på navn, er der implicit afsluttende jokertegn, så du fx ved søgning på Erik også finder Erika). Hvis der findes flere kursister, som svarer til kriteriet, vises en liste, som du kan vælge fra. Listen er sorteret efter kursist-id, fornavn og efternavn.
Du kan benytte tryllestavsikonet
|
|
|
Mine kursister
|
Dette felt er kun relevant for lærere. Feltet indeholder en liste over alle de kursister, som du har en relation til 5 dage tilbage i tid (antallet af dage kan være ændret af administrationen på din skole). Relationen mellem en lærer og en kursist registreres via kørslen Opdater Kursist-Lærer relation (under Diverse). Det betyder, at hvis en kursist fx starter en mandag, og kørslen afvikles om natten, så vil kursisten først blive vist i Mine kursister om tirsdagen.
|
|
|
Mine hold
|
Dette felt er kun relevant for lærere. Feltet indeholder en liste over alle igangværende hold (uanset type), som du underviser.
|
|
|
Hold
|
Indeholder en liste over alle de hold (undervisningsmoduler og webhold) på skolen, som er aktive i dag eller i det kommende halvår.
|
|
|
Klasser
|
Indeholder en liste over alle klasser.
|
|
|
Lærere
|
Indeholder en liste over alle lærere. |
|
|
Adm. medarbejdere
|
Indeholder en liste over alle administrative medarbejdere på skolen.
|
|
|
Persongrupper |
Indeholder en liste over alle dine egne private persongrupper samt alle de offentlige persongrupper
|
til at få åbnet en dialog, hvor du kan benytte andre kriterier til fremsøgning af kursister.
For de forskellige dropdown-lister gælder det, at du kan skrive i feltet, hvorved indholdet i listen reduceres. Skriver du fx ’P’ i feltet ’Lærere’, vises kun de lærere, hvis fornavn starter med ’P’.
Avanceret søgning
Via linket Avanceret søgning kan du åbne en dialog, hvori du med en række forskellige søgemuligheder kan udvælge modtagere.