*Kursist: fanebladet Sager

AdgangAdgang- forudsat systemadministrator har tildelt dette faneblad under menupunktet til en brugergruppe du tilhører - hvis du er elev/kursist, lærer eller administrativ medarbejder

Den enkelte elev/kursist har en sagsmappe, der er placeret som fanebladet Sager i menupunktet *Kursist. Her kan kursisten se alle sagsakter vedrørende sig selv (undtagen eventuelle fraværsalarmer)

Tilsvarende kan lærere og administrative medarbejdere samme sted se alle sagsakter omkring eleven/kursisten. Lærere og administrative medarbejdere kan desuden se alle sager, de er involverede i, i menupunktet Sager.

Den, der har oprettet en sagsakt, kan slette den ved at klikke på i oversigten.

En sag kan oprettes med en af typerne

Aftale
Akt
Alarm - sendt fra fanebladet Fraværsoversigt under menupunktet Hold eller oprettet som sagsakt direkte i kursistens sagsmappe med
Besked - bør IKKE benyttes (oprettes en sag med denne type, opfattes det af LUDUS Web som en besked på linje med beskeder sendt ved hjælp af Send besked, og der er derfor ingen spor i kursistens sagsmappe)
Gult varsel
Rødt varsel
Samtale
Studieaktiv
Udmeldelse
Udmeldelsesfrit.
Varslingsfritagelse

Sagsakterne kan sorteres ved, at man klikker på en kolonnes overskrift. Lærere og administrative medarbejdere kan desuden oprette sagsakter med ikonet for oven til højre.

Når der oprettes en sag, notificeres kursisten (dog ikke ved sager af typen Alarm, der heller ikke vises som sag for kursisten i oversigten over sager). Denne notifikation kan kursisten se i Infoboksen og i elementet Nye beskeder de seneste 7 dage i menupunktet Aktuelt. Notifikationen ses ikke i Postkasssen.

Det er i nogle tilfælde muligt at vælge, at kursistens lærere (på undervisningsmoduler, ikke webhold som fx EUD) notificeres om, at der er oprettet en sag. Denne notifikation gives i form af en besked, der vises som enhver anden besked. Bemærk, at der ikke automatisk medfølger information om, hvilken kursist sagen drejer sig om. Hvis man vælger Send besked til kursistens lærere, bør man derfor sørge for, at kursistens identitet fremgår af overskrift eller tekst i sagen. Bemærk desuden, at det ikke efterfølgende fremgår af tooltippet ved ikonet , hvilke lærere der har modtaget beskeden direkte.

Et eksempel på brug af sager er i forbindelse med skolens fastholdelsesprocedurer. Som led i disse kan man fx bruge varslingssystemet i LUDUS Web. Dette er tilgængeligt for lærere og administrativt personale via *Kursist >> Avanceret søgning >> Varslingsgrænser efter at der er foretaget opsætning af varslingsgrænser i systemdelen.

Eksempler på brug af de forskellige sagsakter

Sagsakt	Manuelt oprettet sag	Varslingssystemet
Aftale	En studievejleder laver en aftale med en kursist om fremmøde, der sættes en Udløbsdato inden hvilken fremmødet skal være forbedret. Kursisten skal møde op for at ”bevise” fremskridtet, hvis det er ok lukkes sagen med en Afsluttet dato. En aftale kan dække ét eller alle fag.	Bruges som opfølgning på Gult eller Rødt varsel.
Akt	En studievejleder kan have en samtale med en kursist om et eller andet, og kan så skive det ind i denne sagstype. Der kan sætte en Udløbsdato og eller en Afsluttet dato. En aftale kan vedrøre ét eller alle fag.	Bruges som opfølgning på Gult eller Rødt varsel.
Alarm (vises ikke for kursisten)	Læreren kan sende en fraværsalarm til en studievejleder eller administrativ medarbejder. Det kan fx være en forespørgsel til fravær/fremmøde. Denne sagstype kan IKKE ses af kursisten.
GULT varsel	Her kan kursisten gives et Gult varsel i ét fag. For de fleste skoler vil det være det første varsel i forbindelse med fastholdelse. Der kan sætte en Udløbsdato og eller en Afsluttet dato. Normalt sættes der først en udløbsdato, inden hvilken kursisten skal henvende sig til en studievejleder. Når vedkommende så kommer ind til studievejlederen, skal der ske en af to ting. Varslet afsluttes, fordi der var en god forklaring Varslet følges op med fx en Aftale eller en Samtale	Oprettes via varslingssystemet med de grænser skolen har valgt. Der varsles pr. fag. Opfølgning som beskrevet til venstre herfor.
RØDT varsel	Her kan kursisten gives et Rødt varsel i ét fag. For de fleste skoler vil det være det andet varsel i forbindelse med fastholdelse. Der kan sætte en Udløbsdato og eller en Afsluttet dato. Normalt sættes der først en udløbsdato, inden hvilken kursisten skal henvende sig til en studievejleder. Når vedkommende så kommer ind til studievejlederen, skal der ske en af to ting. Varslet afsluttes, fordi der var en god forklaring Varslet følges op med fx en Aftale eller en Samtale	Oprettes via varslingssystemet med de grænser skolen har valgt. Der varsles pr. fag. Opfølgning som beskrevet til venstre herfor.
Samtale	Samtale kan bruges på samme måde som aftale, men kan i skolens terminologi have en anden betydning.	Bruges som opfølgning på Gult eller rødt varsel.
Studieaktiv	Her kan det registreres, at vedkommende er studieaktiv - evt. på andre måder end ved fremmøde, fx i forbindelse med skifteholdsarbejde eller sygdom. Igen oprettes denne sagstype typisk med en udløbsdato. Ved udløbet af denne kontrolleres det så, om vedkommende var studieaktiv.	Der kan oprettes en studieaktivitets-aftale, der kan dække ét eller alle fag. Ved brug af varslingssystemet kan vedkommende så friholdes for varsel i det eller de fag, hvor vedkommende har en dækkende aftale om studieaktivitet. Vedkommende kan friholdes indtil udløbsdatoen.
Udmeldelse	Bruges ikke ved manuel fastholdelses procedurer. Her vil man melde kursisten ud via LUDUS.	Denne sagsakt er kun en markering af, at der i LUDUS skal foretages en udmeldelse. Dette gøres via Kursist-menuen >> Udmeld kursister efter varsling…
Udmeldelsesfritagelse	Bruges ikke ved manuel fastholdelses procedurer.	Der kan oprettes en Udmeldelsesfritagelse der kan dække ét eller alle fag. NB! Denne sagstype bruges ikke i forhold til det varslingssystem der er beskrevet ovenfor altså ikke når man bruger, Kursist >> Avanceret søgning fanen Varslingsgrænser. Denne fritagelse kan bruge, hvis man bruger funktionen Kursist >> Avanceret søgning på fanens Frafald. Ved brug af varslingssystemet kan vedkommende så friholdes for varsel i det eller de fag hvor vedkommende har en dækkende aftale om studieaktivitet. (Vedkommende kan friholdes indtil udløbsdatoen, under forudsætning af at sagen ikke er afsluttet).
Varslingsfritagelse	Bruges ikke ved manuel fastholdelses procedurer.	Der kan oprettes en Varslingsfritagelse der kan dække ét eller alle fag. Ved brug af varslingssystemet kan vedkommende så friholdes for varsel i det eller de fag hvor vedkommende har en dækkende aftale om studieaktivitet. (Vedkommende kan friholdes indtil udløbsdatoen, under forudsætning af at sagen ikke er afsluttet).

For følgende sagstyper kan lærere kun vælge tilknytning til moduler, som de selv underviser kursisten i: Aftale, Studieaktiv, Udmeldelse, Udmeldelsesfritagelse og Varslingsfritagelse. Administrative medarbejdere har mulighed for at knytte enhver sag til alle kursistens moduler.

Der kan ikke oprettes sager med tilknytning til et webhold.